Logiciel de gestion RH ?

Chères et chers collègues,

Je suis à poste depuis mars 2024 dans un collège du 93 et tout se déroule... très bien ! Certes, tout n'est pas parfait, mais j'ai des agents au top, une équipe de direction remontée comme des coucous, des professeurs motivés et une prédécesseure qui m'a laissé une bonne situation générale.

Si je me permets de vous solliciter à quelques jours de la reprise, c'est qu'une question pratique ne cesse de me tarauder :

-> Utilisez-vous un logiciel de gestion RH dédié au suivi de vos agents ? Qu'il soit payant, gratuit, open-source ou non, je suis plus qu'intéressé par vos retours.
-> A défaut, utilisez-vous un autre moyen (tableur Excel, base Access) afin de rentrer toutes les informations pertinentes concernant vos agents ?

Après quelques mois d'installation, je jongle encore avec le système mis en place par ma prédécesseure. Documents papiers, scans stockés dans des dossiers informatiques, notes manuscrites punaisées au mur, fichiers Word, Excel qui traînent partout... Je mets de l'ordre pour m'y retrouver, mais je n'ai pas encore trouvé de système rigoureux, optimal, simple, robuste, facilement partageable avec le CD93 et respectueux des obligations RGPD.

Durant les quelques réunions de SG auxquelles j'ai pu assister, nombreux sont les collègues qui réclament un SIRH digne de ce nom. Si vous avez des informations, des recettes "maison", voire un modèle de fichier Excel/Access (anonymisé, évidemment) à partager, j'en serais absolument ravi et très reconnaissant.

Merci d'avance et bonne fin de vacances à vous toutes et tous !

Bonjour,
Pas de logiciel dédié par ici, nous ne traitons que les EDT et les entretiens annuels. C'est assez logique puisque les agents sont sous l'autorité fonctionnelle du SGEPLE. La partie véritablement RH relève quant à elle de l'employeur. 
Ainsi les formations, équipements, absences, etc. sont aux mains de la CT. Tout document RH que les agents déposent au lycée par proximité/commodité est envoyé en courrier à la CT, par simple mail si le document n'ouvre aucun droit particulier.
Pour les EDT, nous recevons un fichier excel à compléter, qui calcule le temps de travail automatiquement, et qui est à transmettre pour contrôle de conformité à la RH de la CT.
Pour les entretiens, une trame word à compléter, signer et transmettre. 
C'est tout, et c'est déjà bien assez quand on connait les subtilités légendaires du temps de travail des agents : on est très affairé avec la gestion des absences et la réorganisation quasi hebdomadaire des plannings.

Oxiane a écrit:

Bonjour,
Pas de logiciel dédié par ici, nous ne traitons que les EDT et les entretiens annuels. C'est assez logique puisque les agents sont sous l'autorité fonctionnelle du SGEPLE. La partie véritablement RH relève quant à elle de l'employeur. 
Ainsi les formations, équipements, absences, etc. sont aux mains de la CT. Tout document RH que les agents déposent au lycée par proximité/commodité est envoyé en courrier à la CT, par simple mail si le document n'ouvre aucun droit particulier.
Pour les EDT, nous recevons un fichier excel à compléter, qui calcule le temps de travail automatiquement, et qui est à transmettre pour contrôle de conformité à la RH de la CT.
Pour les entretiens, une trame word à compléter, signer et transmettre. 
C'est tout, et c'est déjà bien assez quand on connait les subtilités légendaires du temps de travail des agents : on est très affairé avec la gestion des absences et la réorganisation quasi hebdomadaire des plannings.

Bien d'accord avec Oxiane.
Les agents ont le droit à l'unicité de stockage des informations les concernant. Le dossier unique est un droit absolu. Je ne conserve donc absolument rien sous forme papier, je n'ai pas de stockage à leur intention au lycée. Les EDT sont produits à l'aide de l'outil Acadplanning et transmis à la région une fois signés, les EP se font entièrement en ligne.
Pour les agents d'Etat, et malgré les réticences du secrétariat de scolarité, rien n'a lieu d'être conservé non plus. Tout doit être transmis à l'employeur, c'est à dire le rectorat.

https://intendancezone.net/spip.php?article785
Je ne sais pas si une mise à jour 2024 sera publiée, mais a priori, les màj depuis trois ans n'ont jamais fait autre chose que retoucher les calendriers des jours fériés, ce que l'utilisateur peut faire tout seul.

et surtout surtout ATTENTION au RGPD, aucune info RH ne doit être ailleurs que dans un SIRH déclaré et protégé

Les professionnels ayant un intérêt légitime à manier des données peuvent manier les données, avec un outil non connecté leur permettant de travailler. Fin du débat.