Attestation de participation à un voyage scolaire

Bonjour,
L'attestation délivrée aux familles pour la participation de leur enfant à un voyage ou une sortie scolaire est-elle donnée à l'issue du voyage ou à l'issue du bilan financier du voyage ?
En effet le montant encaissé n'est pas forcément le montant qui figurera au bilan pour l'ajustement du TR.
Que préconisez-vous ?

L’attestation est donnée lors de l’engagement signé de la famille et une fois le montant voté  en CA. Cela lui permet de solliciter des aides. Si tout est bien fait la participation des familles ne changera pas et si c’est le cas.... ben on s’en moque un peu ; ce sera le problèmes  de la famille.

Les actions de vente constituent un impondérable, et les montants évoluent à la baisse.
Je voulais un avis avant d'attester que le voyage avait coûté 200€ quand, en réalité, il reviendra à 145€...
On a laissé partir les élèves avec un encaissement de 150€/participant, j'ai enregistré le don au CA mais ce don concernait 3 voyages, je n'ai pas eu/pris le temps de refaire les budgets à ce moment car les collectivités indiquaient encore une contribution à venir.

Les actions de vente (?) sont des dons et j'ai toujours exigé que les dons soient connus au moment du budget. Après sans doute que les collectivités de mon agence comptable ne fonctionnaient pas comme les vôtres car de mémoire il n'y a eu que 4 ou 5 modifications de tarif dans mes établissements en 20 ans ; et compte tenu des paiements échelonnés 1 ou 2 OP à faire.

Donc tu produisais des attestations conformes parce que tes budgets étaient peu sujets aux modifications.
Peut-être que cet argument serait une manière de rendre nos budgets plus définitifs, je devrais m'en servir pour tenter de stabiliser la part des dons.