Voyages 2025 - CA / MAPA ou l'inverse ?

Bonjour,

2 Voyages doivent avoir lieu en 2025.
Le principe des voyages sera voté au dernier CA de cette année scolaire.
Le CA du budget prévisionnel sera soit le 1er CA, soit le CA du budget.
Supposons qu'il soit voté avant le CA du budget et que la DGF (+FdR) ne suffise pas à financer : que se passe-t-il?

A quel moment est-il pertinent de publier le MAPA : dès le vote du principe, avant, après le vote du budget prévisionnel ?

Merci pour vos retours d'expériences quant à l'organisation des étapes.

De mémoire j’ai répondu à un message similaire il y a qq jours.

Bonjour int2408, je fais comme toi.
Vote du principe en juin.
Publication en septembre. 
Vote du tarif début octobre.
Ensuite on lance la mécanique du voyage.

Mais je ne m'étais jamais posé cette question pourtant pleine de bon sens car le budget N+1 est voté plus tard.

Il faut qu'on retrouve la réponse du boss ...

Pour ce qui me concerne la réponse apportée ici et que j'avais vue ne concerne pas tout à fait mon cas.

Dans le déroulé ci-dessus, je notifie dès le vote du tarif. Néanmoins pour un budget en N+1, si le budget est voté 2 mois plus tard et que le CA refuse d'ouvrir les crédits pour ces voyages (pas totalement impossible si le CA a changé entre les deux), je suis embêté. 

Mais cela reste assez théorique tout de même.

En effet, je n'avais pas vu cette question qui se rapproche très fortement de la mienne. Désolée...

Cette année, j'ai été confronté, de justesse, à ne pas pouvoir financer un voyage : le FSE s'était engagé à participer plus, si besoin... Au final, les FdR ont permis de combler.
Mais les FdR diminuent d'années en années et les voyages augmentent en nombre et en cout ! D'où ma question : est-il plus judicieux de voter les budgets prévisionnels des voyages de l'année N+1 au CA du budget ? Sachant que la situation réelle des FdR ne sera connue qu'en mars...
Dans ce cas, les MAPA passés en octobre seront finalisés que fin novembre, voire décembre... Mais, si j'ai bien compris, cela ne pose pas de soucis, si on a indiqué que les offres devaient être valables 90 à 120 jours...

Merci !

Pour ce qui me concerne cela devrait m'inciter à décaler le vote du tarif des voyages de N+1au CA du budget. 
Pourquoi pas. Même si pour l'échelonnement des règlements ce n'est pas terrible.

Néanmoins je suis curieux de connaître la pratique des autres collègues.