ASAP

Bonjour,

C'est la première fois en profil AC que je gère les ASAP de mon établissement rattaché.

Les ASAP se sont envoyés sans la dernière remise d'ordre...

Dans recette --> restitution--> avis de sommes a payer j'ai 372 "pieces créditrices non soldées compte 411200" qui ne se déduisent pas des restes dû par les familles.

Du coup, la somme en TS paiement est fausse comme les asap envoyés par mail...(où à 2 endroits différents on retrouve les 2 sommes : avec et sans remise d'ordre)

Je pense avoir bien suivi le tuto magistère pourtant...

Un coup de main svp ?

En vous remerciant par avance

Bizarre,
As-tu effectué le rapprochement des données GFE ?

en sphère comptable, cartouche "opération de déductibilité" puis saisir le n° du trimestre concerné (ex : 20233 pour avril-juin 2024).
Le bouton "rapprochement des pièces GFE", auparavant grisé, sera alors accessible et permettra le rapprochement automatique des débits/crédits du 411200 pour le trimestre concerné

NB : si le crédit est issu d'un trimestre précédent, la rapprochement ne se fait pas et doit donc être fait manuellement

tout à fait.
Aller sur YGPIE1, faire un tri par tiers et rapprocher un à un. Du bonheur ;-)

Merci bcp !!! effectivement je n'ai pas fait le rapprochement des données GFE...pfff le boulet...

Savez vous comment je peux renvoyer les ASAP corrigés par mail aux parents du coup svp ?


Merci encore pour votre aide !

il faut aller au bout du processus pour le rapprochement.

tu vas ensuite sur YMENASP et tu pourras transmettre les nouveaux ASAP qui tiendront compte des bourses et autres aides.
Si tu peux essaie de le faire dès que possible car sinon, les parents vont payer une somme qui sera inexacte et tu devras gérer les avances ...

PS : Pense aussi à transmettre au télépaiement les créances actualisées !