Op@le : les voyages avec Op@le

Pour celles ou ceux qui ne l'auraient pas vu, notre collègue auteur du célèbre kit de survie nous a gratifié d'un support concernant les voyages avec Op@le

Il suffit de cliquer ici

Et le lien vers son dossier de ressources là

Merci pour le lien et merci à Arber qui nous sauve avec ses kits 

Gloire à lui   

Un grand merci, expliqué ainsi Op@le devient, presque, compréhensible  !

J'ai trainé la patte pour ces saisies, et je remercie le collègue pour ce pas à pas qui me rend un grand service 

Je suis en train d'analyser ce document. J'essaie d'imaginer en quoi MobiliSCO pourrait s'adapter pour rendre le travail plus simple, et à ce stade je ne vois que la constitution de la liste de tiers, pour laquelle MobiliSCO pourrait présenter les informations dans un ordonnancement facilitant la saisie dans Op@le. Or il n'y a pas de capture d'écran de cette étape précise ! Si quelqu'un pouvait m'en faire passer une, en cachant le nom des élèves si nécessaire...

Je rappelle que l'ordonnancement des recettes est préalable, que les droits se constatent sur la foi de la signature de la lettre d'engagement, et donc que MobiliSCO est plus utile que jamais !

Ensuite, pour la demande de réduction de recettes en cas de désinscription, est-ce qu'Op@le permet de faire une réduction partielle en cas de retenue par l'ordonnateur d'une partie de la somme ?

Pour les dépenses, ça n'a jamais été quelque chose que MobiliSCO facilite particulièrement (à part les PJ pour le reversement puis le mandat définitif des charges reportées à l'exercice suivant), et l'encaissement, j'essaie de convaincre nos utilisateurs de le faire dans la comptabilité au lieu de bricoler des cochonneries avec un outil tiers (la généralisation d'Op@le aura au moins le mérite qu'on me f. la paix avec ça !  )

Mobilisco est déjà parfait pour Opale, pour ma part.

L'intendant zonard a écrit:

Je rappelle que l'ordonnancement des recettes est préalable, que les droits se constatent sur la foi de la signature de la lettre d'engagement

En effet, je suis loin de travailler dans le préalable...
Outre la question du temps que ça prend de se former (au détriment d'autres choses plus nécessaires) il y a le problème du Kicékiparoù ? Lorsqu'un voyage ne concerne pas une classe mais un groupe de spécialité, auquel on rajoute des volontaires pour compléter un bus, la liste des participants n'est pas connue au départ. Le pas à pas ne dit pas comment modifier une liste déjà enregistrée. La réponse est d'ailleurs peut-être très simple, mais je n'ai pas encore pris le temps de la chercher.

Oxiane a écrit:

Outre la question du temps que ça prend de se former (au détriment d'autres choses plus nécessaires) il y a le problème du Kicékiparoù ? Lorsqu'un voyage ne concerne pas une classe mais un groupe de spécialité, auquel on rajoute des volontaires pour compléter un bus, la liste des participants n'est pas connue au départ. Le pas à pas ne dit pas comment modifier une liste déjà enregistrée. La réponse est d'ailleurs peut-être très simple, mais je n'ai pas encore pris le temps de la chercher.

Moi ce que j'ai compris, c'est que la liste sert uniquement à automatiser la duplication de l'inscription à un voyage pour tout un tas d'élèves. Tu fais l'élève Aaron, tu prépares la liste de Bidasse à Zonard, et ensuite ce qui a été enregistré pour Aaron sera automatiquement recopié chez les 25 autres (oui, c'est une classe où chaque élève a un nom commençant par une lettre différente de l'alphabet). Après quoi la liste perd tout intérêt, si elle est seulement encore accessible quelque part.

Donc à l'instant où tu fais la liste, tu l'envoies en recopie. Si plus tard il y a un inscrit, tu feras une recopie d'un seul élève ; s'il y a une deuxième vague d'inscriptions, tu feras une nouvelle liste ; s'il y a une désinscription, tu feras une demande de réduction de recette.

D'une manière générale, on prépare son voyage avec MobiliSCO : l'appli est efficace pour pré-inscrire des élèves par division, par discipline suivie, au pire individuellement. Tu édites toutes les lettres d'engagement, puis tu coches la case à chaque retour d'une lettre signée. Quand tu as une belle pile de lettres d'engagement et que le chef considère que le point de non-retour est atteint, alors tu édites une liste des engagés dans MobiliSCO (OK Xena ça te convient, mais laquelle des listes est la meilleure pour cet usage ?), et tu l'utilises pour établir la liste dans Op@le qui sera recopiée.

Et quand je pense qu'il y a des CE qui ne me recrutent pas parce que je suis "pas expérimenté avec Op@le" : je n'ai jamais été assis devant ce logiciel, et j'explique aux collègues comment l'utiliser.

Je te dis ça ce weekend.

J'ai fait trois voyages depuis le début de l'année, deux avec une classe prédéfinie et un avec un bordel de classes a géométrie variable déterminée par une prof zinzin en crise maniaque sous ecxta.

L'intendant zonard a écrit:

Citation :

Après quoi la liste perd tout intérêt, si elle est seulement encore accessible quelque part.

Ben justement, c'est ce genre de question qui pèse sur pas mal de tâches : qu'est-ce qu'on retrouvera, qu'est-ce qu'on retrouvera pas ? - la lisibilité après l'action n'étant pas le point fort d'opale.
Est-ce qu'on peut donner le même nom à deux listes ou pas ?
Si ça bloque, ai-je les moyens de sortir du pétrin sans y passer une demi-journée ?

Xen' a écrit:

Je te dis ça ce weekend.

Je testerai aussi dans le BAS.

Alors bonne nouvelle, je viens de tester un voyage au Japon dans le BAS et on peut : 
- ajouter autant d'élèves qu'on veut, avant comme après la duplication
- ajouter une classe complète en un clic

La répétition de la duplication ne redouble pas les liquidations déjà envoyées en étape 70, elle n'applique les paramètres qu'aux nouveaux inscrits.
En revanche, et sans surprise, on ne peut pas supprimer un élève inscrit sur la liste : on ne peut que supprimer la liquidation qui le concerne, en étape 70. Si on a déjà encaissé des sommes et que l'élève se rétracte, il faut laisser le processus suivre son cours et faire une annulation de recette pour cet élève.