Op@le : auxiliarisation des comptes

Bonjour les ami(e)s!

J'ai plusieurs questions relative à l'auxiliarisation des comptes dans Op@le (fiche bascule 42) mais n'ai trouvé pour l'heure aucune réponse.

1) Lorsque le développement de soldes G.F.C fait juste mention au crédit d'un compte, d'une F.Q.E, devons-nous détailler l'agrégat pour chaque tiers concerné ou pouvons-nous limiter la saisie comme suit : "Divers créanciers xx,xx €" ?

2) A l'inverse, lorsque le développement de soldes G.F.C fait mention au débit d'un "mandat bordereau xx ordre xx" pouvons-nous limiter la saisie comme suit : "Divers débiteurs xx,xx €" ? Même question pour les ordres de recettes où nous pourrions gagner du temps via un "Divers créanciers xx,xx #"...

3) Lorsque la rédaction du développement de soldes est trop laconique et que nous n'avons qu'un nom et pas de prénom (et encore moins de coordonnées bancaires valides), est-il possible de créer un tiers dans Op@le pour saisir l'opération concernée ou devons-nous utiliser  un tiers générique type "Divers créanciers" ou "Divers débiteurs" ?

D'avance, merci de vos réponses.

Axos.

Tu n'as besoin que d'un nom et d'un prénom....

Xena,

Mais encore? Peux-tu expliciter s'il te plaît?

J'ai besoin d'aide parce que je galère énormément sous Op@le.

D'avance, merci de votre aide.

Axos.

Tous les tiers doivent être créés en compta ordo. Fonction : Transverse > Tiers > Tiers hors SIRENE.

Pour les très vieilles créances, mettre le nom, le prénom du créancier, ajouter Exxxx comme rattachement. A l'écran suivant, indiquer l'adresse du bahut si l'on a plus la vraie. A l'écran suivant, rattacher au budget principal Bxxxx.

Une fois les tiers des créances créés, tu peux auxiliariser tes écritures en compta fi.

Les ami(e)s merci de vos réponses mais pour ces deux questions :

1) Lorsque le développement de soldes G.F.C fait juste mention au crédit d'un compte, d'une F.Q.E, devons-nous détailler l'agrégat pour chaque tiers concerné ou pouvons-nous limiter la saisie comme suit : "Divers créanciers xx,xx €" ?

2) A l'inverse, lorsque le développement de soldes G.F.C fait mention au débit d'un "mandat bordereau xx ordre xx" pouvons-nous limiter la saisie comme suit : "Divers débiteurs xx,xx €" ? Même question pour les ordres de recettes où nous pourrions gagner du temps via un "Divers créanciers xx,xx #"...

J'ai vraiment besoin que l'on me conseille sur ces deux questions.

Axos.

Non, il n'y a pas de divers créanciers sous Op@le parce que ça n'existe pas.
Ces sommes sont délirantes. Comme faire pour payer un créancier ou poursuivre un débiteur si tu ne sais pas qui cela peut être ? C'est te mettre en danger également en tant que comptable.

Ce n'est pas ton développement de solde qui va venir t'aider, surtout s'ils sont aussi "mal faits" (c'est mon avis parce que je suis très "compta de tiers", je sais que d'autres sont fans des agrégats muets, chacun sa came.) Il faut aller fouiller dans les méandres de tes archives pour savoir à quoi ça correspond.

Je ne vais pas te dire que les déchéances auraient dû être traitées AVANT le passage à Op@le, car c'est évidemment trop tard, mais effectivement, elles auraient dû l'être.
J'avais une somme à la noix de remboursement d'élèves impossibles à faire sur des sommes de deux euros cinquante par tête de pipe, et pas un nom en face du guidon, je n'ai effectivement pas attendu Op@le pour faire une intégration de cette somme.

Alors évidemment que tu peux créer ce "Divers machins". C'est juste anti-comptable et c'est bien pour cela qu'il a été expressément demandé de ne pas le faire.
Mais si ça permet de passer les actes qui vont bien au prochain CA de l'établissement concerné, oui, fais-le.

La réponse à ces deux questions ne dépend pas d'Opale ou de Gfc..
Si tu as le détail d'un développement de solde, il faut le saisir ligne par ligne...
Si tu ne sais pas ce qui compose ce solde (débiteur ou créditeur d'ailleurs) tu saisis un gros paquet avec un tiers générique..
Quelque soit l'outil, on est dans ces questions à des notions de compta 
Faut pas tout confondre...

Je rédigeais pendant la réponse de Xena, mais nous arrivons à la même conclusion..