Op@le : SEPTEMBRE 2024

Il va bien falloir, oui. Il faut bien que tu alimentés Opale avec ce qui était sur les comptes GFC.

Et il faudra générer un fichier GFC qui sera intégré pour les classes 6 et 7.

Avec vos deux réponses c'est plus clair . Pour le moment je n'ai pas de techno-fiche dédiée à la reprise des BE en septembre et la génération du fichier GFC pour l'intégration de la classe 6 et 7. Merci d'avance si quelqu'un peut indiquer ces sources précises. Bonne reprise !

Op@lomero a écrit:

Et il faudra générer un fichier GFC qui sera intégré pour les classes 6 et 7.

bonjour,

est-il préférable selon vous de faire tous les OR sous GFC pour la période janvier-août ou bien est-ce plus simple de les passer sous Opale après l'intégration du budget ?

n'ayant pas eu de V5 à gérer je ne vois pas trop quelles sont les difficultés éventuelles...

bonjour,
Les titres de recette sur Op@le ce n'est pas le plus compliqué. Mais c'est comme tout le reste, ce sera nouveau, donc long au départ. Etre à jour de ses OR sur GFC est de toute façon une bonne idée, mais en plus ça ira plus vite et ça peut être fait dès maintenant. Surtout, ça décharge le gestionnaire d'avoir à faire ces nouveautés pour lui sur Op@le alors même que le comptable a probablement déjà eu à reprendre des BE à auxiliariser. C'est aussi une question de choix de porter la charge là où elle sera le plus facilement absorbable.

Je vais répondre par une question. Pour quelle raison les OR n'ont-ils pas été émis au fil de l'eau comme il se doit ? 

Question en fait rhétorique car, quelle que soit la raison, il est évident que les OR émis par l'établissement au fil de l'eau l'auraient été sur GFC jusqu'à cet été. Cet établissement doit émettre ses OR de façon bien plus régulière car sinon cela fausse l'analyse financière.

Et pour finir de répondre à la question, non seulement je passerai tout sur GFC pour rattraper le retard mais je passerai aussi les dernières écritures de dépense et de recettes sur GFC avant le 31/08 pour démarrer avec le moins d'écritures possible à passer sur un logiciel nouveau et complexe. Puis vérifications et bascule si OK.

Op@lomero a écrit:

Je vais répondre par une question. Pour quelle raison les OR n'ont-ils pas été émis au fil de l'eau comme il se doit ? 

Question en fait rhétorique car, quelle que soit la raison, il est évident que les OR émis par l'établissement au fil de l'eau l'auraient été sur GFC jusqu'à cet été. Cet établissement doit émettre ses OR de façon bien plus régulière car sinon cela fausse l'analyse financière.

Et pour finir de répondre à la question, non seulement je passerai tout sur GFC pour rattraper le retard mais je passerai aussi les dernières écritures de dépense et de recettes sur GFC avant le 31/08. Puis vérifications et bascule si OK.

Je n'ai pas vu une seule analyse financière en 8 ans qui soit fait en tenant compte de l'évolution "en cours d'exercice" du fonds de roulement. Je loue le fait que la Marquise en parle car c'est pour cela et uniquement pour cela que c'est éminemment important de faire les OR régulièrement.

Op@lomero a écrit:

Je vais répondre par une question. Pour quelle raison les OR n'ont-ils pas été émis au fil de l'eau comme il se doit ? 

Question en fait rhétorique car, quelle que soit la raison, il est évident que les OR émis par l'établissement au fil de l'eau l'auraient été sur GFC jusqu'à cet été. Cet établissement doit émettre ses OR de façon bien plus régulière car sinon cela fausse l'analyse financière.

Et pour finir de répondre à la question, non seulement je passerai tout sur GFC pour rattraper le retard mais je passerai aussi les dernières écritures de dépense et de recettes sur GFC avant le 31/08 pour démarrer avec le moins d'écritures possible à passer sur un logiciel nouveau et complexe. Puis vérifications et bascule si OK.

Sans oublier que si l'on attendait pour les faire sous Op@le, il faudrait dématérialiser toutes les pièces et cela prendrait plus de temps qu'avec GFC du coup

Le CE m'a dit clairement que rien n'a été fait pour le passage à OPALE.
Je prends mes fonctions lundi ....

Franchement, passage en septembre à Opale avec un nouveau gestionnaire...

Il faut solder le maximum de comptes et de tiers afin de réduire au minimum le travail du comptable sur les bilans d'entrée. De cela dépend la rapidité à laquelle tu pourras traiter tes premières factures.

De toute façon on va pas se mentir, si rien n'a été fait en amont et que tu passes à Op@le le 1e septembre, tu vas galérer à mort...

Bon courage et n'hésite pas à venir sur le forum demander de l'aide.