Petit déjeuner financé par des dons

Bonjour à tous; Dans la série des idées ALC, organisation d'un petit déjeuner pour tous les élèves 'financé' par les dons en nature des fournisseurs habituels du bahut.
En gros, les fournisseurs nous filent des denrées que l'on sert aux élèves dans le cadre d'une opération de sensibilisation.
Je me demande s'il faut que cette opération soit retracée en budgétaire. Il faut que le don soit validé par le CA mais ensuite ?
Soit OR du don avec en face un mandat DIVERS CREANCIERS avec la feuille de sortie = au don.
Soit rien en budgétaire.
SRH, VE ?

Pas de sou... Pas de chocolat. Tu pourrais faire des opérations pour ordre, mais pourquoi te vouloir autant de mal...

Franchement j'étais parti pour rien retracer en budgétaire, mais le don en conseil d'administration qu'il faudra évaluer, m'a fait douter.

Franchement pour un petit dej je me passerais de CA. Pas d'opération pour ordre non plus sauf bien sur s'il y a reçu, convention ou denrées stockées dans la durée. Si c'est une fois et que tout est donné sans formalité et distribué, pour moi cela ne nécessite rien de particulier.

Mais attention, plusieurs circulaires ont demandé de proscrire les campagnes publicitaires conduites dans les établissements scolaires. Elles rappellent que les responsables et les élèves ne peuvent, en aucun cas, servir directement ou indirectement à quelque publicité commerciale que ce soit.

En tant qu'établissement nous avons des relations de clients avec nous fournisseurs, il n'y a pas de partenariat. La différence, c'est qu'avec un partenaire on trouve des accommodements et on préserve la durée tandis qu'avec un fournisseur on respecte un contrat pour une durée déterminée : pas d'entente, pas de conciliation, pas de renvoi d'ascenseur. 
En sollicitant des dons on passe de client à partenaire, c'est plutôt inconfortable quand le mois suivant tu dois suspendre une facture et réclamer un avoir pour une livraison non conforme, enfin moi je suis mal à l'aise avec ça donc pas de demande particulière et on est à peu près libre de ses décisions ensuite.

Barack a écrit:

Franchement j'étais parti pour rien retracer en budgétaire, mais le don en conseil d'administration qu'il faudra évaluer, m'a fait douter.

Justement, et comme le dit Volcan, à quoi sert l'acte du CA ? A passer le don en comptabilité... lorsque ça a un sens et que ça valorise ton actif.
Là, c'est parfaitement étanche à ta comptabilité.

Ce qui est à prendre en compte, et je rejoins mes collègues, c'est :
- la notion de publicité et de démarchage sur un public mineur,
- la notion de commande publique,
- le volet sanitaire.

volcan a écrit:

Mais attention, plusieurs circulaires ont demandé de proscrire les campagnes publicitaires conduites dans les établissements scolaires. Elles rappellent que les responsables et les élèves ne peuvent, en aucun cas, servir directement ou indirectement à quelque publicité commerciale que ce soit.

Pas grand chose à voir avec le sujet initial mais cela m'interroge.

J'ai en effet plusieurs fois été contacté par des entreprises qui voulaient faire figurer le logo de mon EPLE sur leurs brochures dans une rubrique "ils nous font confiance". Est-ce autorisé ?

Normalement non.

D'acc, merci.