remboursement des frais de stage en entreprise

je souhaiterais un aperçu des pratiques des collègues agents comptables sur les frais de stage en entreprises des élèves.
pour le remboursement des frais de repas, joignez-vous tous les justificatifs (tickets repas ) à l'original du mandat ou, un récapitulatif signé par l'ordonnateur vous suffit-il? idem pour les tickets de transport?
j'aurais tendance à dire oui mais je me rends compte que cela fait une quantité incroyable de PJ; et j'en ai marre de brasser de la paperasse !!!!
Merci de vos lumières !!!

Voir les pièces exigées pour le remboursement des frais de déplacements sur un excellent site

Le document communiqué par le prof Burp ne concerne que les déplacements du personnel.

Concernant les remboursements éléves, dont les modalités sont bien entendu votées par le CA, un état visé de l'ordonnateur détaillant les sommes dues me suffit. Toutes les PJ étant mises avec le duplicata.

effectivement, il ne parle que des frais de déplacement des personnels dans cet index des pièces justificatives. c'est bien pour ça que je ne sais pas trop comment faire pour les pj des frais des élèves.
merci frère intendant, je pense faire comme toi mais j'ai comme un cas de conscience par rapport à la justification du remboursement!!!

"La signature du bordereau récapitulant les mandats de dépense emporte certification du caractère exécutoire des pièces justifiant la dépense concernée" (Instruction codificatrice n°07-024-MO du 30 mars 2007)

L'état de frais de remboursement, rempli par l'élève, contrôlé et corrigé le cas échéant) par le gestionnaire et signé par le chef d'établissement suffit comme pièce justificative du mandat.
En revanche, en tant que gestionnaire, je demande bien évidemment l'ensemble des PJ (tickets de transport, factures de restauration etc) pour pouvoir permettre au chef d'établissement d'attester la réalité des éléments transmis au comptable.

Mon Trésor a écrit:

"La signature du bordereau récapitulant les mandats de dépense emporte certification du caractère exécutoire des pièces justifiant la dépense concernée" (Instruction codificatrice n°07-024-MO du 30 mars 2007)
.

Cela n'éxonére pas le comptable de devoir exiger toutes les PJ prévues par le décret...

Moi je mets :

1. une copie de la convention de stage
   
   
2. l'attestation de présence de l'élève
   
   
3. l'état de remboursement de frais dans l'original.
   

Les billets et les factures diverses dans le duplicata.

Frére Intendant a écrit:

Mon Trésor a écrit:

"La signature du bordereau récapitulant les mandats de dépense emporte certification du caractère exécutoire des pièces justifiant la dépense concernée" (Instruction codificatrice n°07-024-MO du 30 mars 2007)
.

Cela n'éxonére pas le comptable de devoir exiger toutes les PJ prévues par le décret...

Evidemment, mais pas plus qu'il n'en faut, et en l'occurence effectivement dans ce cas les différents documents liés au transport de l'élève n'ont pas lieu d'être avec les originaux ; ils sont très bien avec les duplicatas, à l'abri au cas où, mais sans surcharger ce qui est envoyé en juge des comptes de documents non obligatoires qui pourraient néanmoins occasionner des questions voires des débets.

merci pour vos réponses les amis!!!!
je vais suivre vos conseils.