Op@le : vocabulaire lié aux recettes (avance, comptant, remise)

Bonjour,

1/ Qu'est-ce qui distingue une "recette au comptant" d'une "avance" ? Dans Magistère on lit que "les encaissements d'avance sont liés à de futurs titres de recette"... mais on peut faire de même avec certaines recettes au comptant, non ? 
Exemple : Un élève achète un carnet de correspondance. Il n'y a pas nécessairement de TR préalable, et pourtant on n'a pas affaire à une avance telle que je la conçois. 
Autre exemple : Un élève paie une avance de voyage. C'est une avance... et pourtant le titre de recette est préalable à l'encaissement.
Le sens des mots m'échappe.

2/ Dans la sphère comptable, à quoi sert le bouton "Remises de chèques et titres" ? Quand je clique sur "<5000€" cela génère un travail avec un numéro d'exécution dont je ne trouve pas la trace ensuite.

Pour les types de recettes, tout dépend de ton organisation.
Les encaissements en avances vont faire l'objet d'un titre de recette par la suite (ex: un adulte met 50€ sur sa carte cantine, c'est une avance qui sera consommée, tu feras ensuite le titre de recettes selon sa consommation).
Les encaissements au comptant génèrent directement un titre de recette dans Opale (ex: un élève achète un carnet, le TR se fait directement ; mais certains passent aussi les tickets de cantine des élèves en encaissement au comptant : l'élève achète son ticket et le titre de recette est généré automatiquement car ils partent du principe que le ticket est consommé immédiatement).
Pour un voyage, on peut faire un encaissement sur titre de recette préalable: le titre de recette est fait en amont et l'encaissement s'y rattache. On peut aussi faire un encaissement en avance pour un voyage si le titre de recettes n'est pas fait, le rapprochement sera fait ensuite par l'agence comptable une fois les titres de recettes faits.

Je ne sais pas si c'est très clair j'espère avoir pu t'aider

Le bouton "remise de chèque" édite normalement un bordereau de dépôt que tu trouves dans la cloche (en haut) et qui reprend l'ensemble des chèques saisis depuis la dernière fois que tu auras appuyé sur ce bouton !

C'est très clair ! Je vais pouvoir me tourner vers le référent comptable pour trier tous les encaissements. L'agence comptable n'étant pas encore sous Opale nous sommes un peu des "cobayes".
Je comprends aussi que j'ai utilisé le mot "avance" abusivement en ce qui concerne les acomptes de voyage. 
Merci Sélène30.

Je reviens sur le sujet : 
Peut-on modifier l'enregistrement d'une recette ? Par exemple un montant saisi 'au comptant' qu'on aimerait aujourd'hui passer en 'avance'.

C'est un encaissement que tu as enregistré en RACO ? C'est ça ?
Tu l'as créé et validé ?

Si la validation n'est pas encore faite tu peux encore intervenir dessus, normalement... voire abandonner la ligne et la supprimer.
Si la validation est faite, je crois que seul ton agent comptable peut passer la ligne d'un compte 412 à un compte 419... mais à confirmer.

Xena a écrit:

C'est un encaissement que tu as enregistré en RACO ? C'est ça ?
Tu l'as créé et validé ?

Si la validation n'est pas encore faite tu peux encore intervenir dessus, normalement... voire abandonner la ligne et la supprimer.
Si la validation est faite, je crois que seul ton agent comptable peut passer la ligne d'un compte 412 à un compte 419... mais à confirmer.

Purée, j'ai pas vu passer la matinée 
Je suis dans le cas le plus figé bien sûr... On verra avec l'AC.
Merci Xen' 

Je me suis trompé quand j'ai encaissé un carnet, en mettant en objet "produits résiduels" au lieu de "autres prestations de services". C'est le même compte d'encaissement mais est ce que c'est gênant au niveau du compte de classe 7 ?

Merci

Sur le compte de classe 7 du titre de recette qui sera généré automatiquement

Si c'est au niveau de l'encaissement, tu peux refaire la bonne ligne et simplement demandé à ton AC d'annuler la précédente.
Il faut juste que le RACO soit sur la bonne ligne car effectivement, l'un doit être sur un 703 alors que le second est sur un 708.

Annuler par une contrepassation ?

Par un somme(D) à la place de ton somme(C) donc ouais, tu peux appeler ça une contrepassation, si on voyageait ailleurs que dans l'Enterprise...