[résolu]Op@le : PJ

Bonjour à toutes et à tous,

Débutant sur Op@le je perçois une espèce d'enfermement dans les process informatiques. Grosse blague vous allez me dire, mais bon.

En effet, la volonté de faire aboutir les choses à l'étape suivante domine, CPP, EJ, service fait, etc..

Mais les PJ dans tout cela ? 

Aussi, quelqu'un pourrait-il me dire à quelle étape doit-on les rajouter ? Par exemple où et comment puis-je rajouter un contrat à l'appui d'une facture ?

Merci pour vos réponses.

Pour la dépense on a pris le parti de joindre les pièces (contrat...) dans l ej. Si vous faites des services faits partiels, les pièces sont embarquées dans le sous ej créé pour le solde. Pour les recettes on les joint lors de la constatation du titre étape 10 et pour les recettes raco (au comptant) et le flux gfe on joint les pièces sur l'étape 70 liquidation.

Merci babel

Merci Babel !

Autre petite question : La demande de paiement et transféré au comptable, celui-ci demande une pièce complémentaire, comment la rajouter ?

Sur le bouton doc fac à droite

Une nouvelle fois merci.

babel 1983 a écrit:

Pour la dépense on a pris le parti de joindre les pièces (contrat...) dans l ej.

Hmmm.... c'est aussi ce que je fais, néanmoins je m'interroge sur la conformité de cette pratique à la réglementation : sauf erreur de ma part, les PJ de l'EJ n'apparaissent pas quand on va regarder celles de la DP, et je n'ai pas l'impression que l'EJ soit une pièce comptable (contrairement à la DP). Du coup, je ne suis pas sûr qu'il soient embarqué dans la remontée du cofi. Par ailleurs, si le comptable doit, quand il effectue son contrôle, aller chercher l'EJ pour vérifier la conformité de la facture au contrat, c'est un peu la galère... je sais que personne ne le fait mais c'est quand même l'esprit...

Bref, j'envisage désormais de joindre les contrats à l'étape 700 (ou en 707 pour celles qui y passent directement)

C'est aussi ça qui est un peu pénible avec Op@le : on trouve plein de supports d'aide pour saisir un EJ, traiter une facture sur CPP et la passer en 707 ou tout ce que tu veux d'autre mais dès lors qu'il s'agit d'adapter nos pratiques métier aux process induits par Op@le, on est tous seuls devant nos écrans à devoir réinventer l'eau chaude...

Le comptable a accès directement à l EJ dans l écran de prise en charge. Des pièces jointes dans ygfaa n apparaissent pas toujours. Pour le cofi les dp ne sont pas remontées les tr non plus d ailleurs. On fait remonter l ancienne liasse 1 les dds, la balance, le bilan, la nomination du comptable et les rapports. Le principe de querabilité s applique

L'EJ est en lui-même une PJ pour le comptable en application du 4.1.1.2. du décret du 23 mars 2022.

ok, merci pour ces précisions

Pour l'accès à l'EJ depuis l'écran de PEC, je regarderai ça de nouveau mais jusqu'à présente je n'avais pas fait gaffe à ça. Par les transactions liées ?

Non dans l écran du bas à côté de l article bouton visualisation ej

Franchement je me dis en lisant ce fil qu'un petit article sur le sujet dans la revue intendance serait sympa.

Entre la connaissance encyclopédique du boss et Babel qui semble sérieusement toucher sa bille sur op@le...

Moi je demande les PJ à la DP. Cela rajoute des clics pour vérifier pour des gros volumes de factures. Certains ordo veulent voir les pj quand ils signent les ej auquel cas je laisse pisser mais car pour l instant je n ai que peu de bahuts Opale. En fait je n ai pas trop d avis car peu de recul et ce sont desquetions que je mepose encore. Il faut savoir évoluer..

babel 1983 a écrit:

Pour la dépense on a pris le parti de joindre les pièces (contrat...) dans l ej. Si vous faites des services faits partiels, les pièces sont embarquées dans le sous ej créé pour le solde. Pour les recettes on les joint lors de la constatation du titre étape 10 et pour les recettes raco (au comptant) et le flux gfe on joint les pièces sur l'étape 70 liquidation.

Concrètement, ça veut dire facture dans DP et contrat dans EJ ?

Oui

Merci.