Op@le : évolutions

J'ai plusieurs questions sur les évolutions d'Opale...
Mais la liste pourra s'allonger avec les interventions des collègues...
Où en est t-on des évolutions ergonomiques ?

Va t-on pouvoir faire des extractions Excel correctes (par exemple avoir le nom des tiers)?

Où en est t-on du module régie?

Il y a bien sûr pleins d'autres sujets à aborder..
De façon générale, y-a-t-il toujours des groupes de travail avec l'integrateur ?
Je ne suis plus trop dans le secret des dieux...

Bonjour,
L'extraction avec le nom des tiers est possible, il faut sélectionner l'affichage grille, faire la recherche à blanc, cliquer sur exporter les lignes de données et cliquer sur OK.

Quelque soit la requête ?
Exemple le 5151?

Bozinchu a écrit:

Quelque soit la requête ?
Exemple le 5151?

Pour ces extractions je passe par transverse, tiers et je sélectionne tiers élèves ou tiers hors élèves consultation de la fiche.
Je viens de regarder pour le 5151 je ne vois que l'édition pdf du grand livre comptable, je ne trouve pas pour une extraction 

C'est aussi ce qui est pénible..

Il n'y a jamais le même process suivant les requêtes...

Bozinchu a écrit:

C'est aussi ce qui est pénible..

Il n'y a jamais le même process suivant les requêtes...

C'est la seule chose qui m'agace sur ce logiciel : l'incapacité à avoir un modèle procédural.

J'ai cru comprendre que tu n'étais dessus que depuis le 1er janvier

Crois-en les vieux cons qui sont sur Op@le depuis quelques mois : dans quelques mois, il va y avoir plein d'autres choses qui vont t'agacer sur Op@le !        

Mois aussi au début j'étais enthousiaste sur Op@le. j'en suis revenu. D'accord c'est pas la mort, mais bon...

Dupond&Dupont a écrit:

Mois aussi au début j'étais enthousiaste sur Op@le. j'en suis revenu. D'accord c'est pas la mort, mais bon...

Je trouve que c'est une manière de voir la chose assez juste. Même si je préfère voir le verre à moitié plein  

L'enjeu est de trouver tous les moyens possibles pour que ce truc serve nos intérêts que ce soit dans les bahuts ou au niveau de la profession. Et que le déploiement se fasse sans une augmentation de la souffrance au travail qui est déjà trop présente.

On peut trouver des dizaines d'explications, mais l'une d'entre-elle est notre immense difficulté à être rapide dans un monde qui change tout le temps. Quand je dis nous je parle de la fonction publique et de l'EN.

Les débuts d'Op@le remontent à une vingtaine d'années et cela se sent. Aujourd'hui, il faut de l'agile, de l'ergonomique, de l'ouvert et du simple.

Bozinchu a écrit:

Bozinchu
Où en est t-on des évolutions ergonomiques ?

C'est une vrai bonne question car que cette interface à fenêtres multiples voire cachées derrière une autre fenêtre est indigeste !

Quelqu'un a-t-il réussi à se créer des fenêtres en favoris/tes qui permettent un accès plus rapide pour la saisie notamment ? Comment le faire ?

Autre chose qui m'agace ... le fait de revenir à chaque fois à l'accueil dés qu'on a validé une saisie / un process avec la disquette (ex : renseignements des RIB responsables par exemple par rapport aux tiers élèves) ?

Solution trouvée mais c'est un pis-aller : avoir tapé le nom du mnémonique dans le champ dédié à cette recherche et faire OK  à chaque fin de saisie.

Nicolas a écrit:

Les débuts d'Op@le remontent à une vingtaine d'années et cela se sent.

Es-tu en train d'écrire que Qualiac, le progiciel qui a servi de base au développement d'Op@le, a vingt ans ?

Je ne sais pas.
Et puis l'appel d'offres a été passé plus récemment.
Mais sans jeter la pierre, car ce serait trop facile, on sent bien que l'écosystème professionnel dans lequel à été rédigé le cahier des charges n'a absolument rien à voir avec l'actuel.

Je commencerai par écrire que Op@le version janvier 2024 n’a strictement rien à voir avec Op@le version janvier 2022. L’outil progresse et les ressources également.

En prenant un peu de recul après 2 ans d’Op@le (sphère ordo + sphère comptable) :
- un progiciel qui fleure bon la fin des années 90 (absence de toute ergonomie ou intuitivité)
- un progiciel qui n’est toujours pas fini (avec encore de réelles défaillances) et sans réel mode d’emploi 
- un pilotage du déploiement teinté d’amateurisme : très concrètement, un ministère qui délégue aux académies qui déléguent aux collègues des EPLE
- une forme déni institutionnalisé sur les errances du logiciel qui a juste eu pour conséquence de ralentir la prise de conscience du ministère. Nous avons collectivement perdu du temps sur la progression du logiciel et l’accompagnement humain (la création de chargés de mission Op@le dans chaque académie).

J’ai le sentiment d’un immense gâchis avec l’essentiel de la pression qui s’exerce aujourd’hui sur les personnels en EPLE : j’en vois certains à bout, d’autres qui jettent l’éponge et quittent le navire. Et nous constatons un déficit dans le nombre de formateurs disponibles.
C’est d’autant plus désespérant qu’il s’agit la plupart du temps de collègues expérimentés et qui étaient volontaires pour accompagner le changement.

Pour la vague de janvier (la 1ere massive et « tout public »), il faudra être particulièrement vigilant afin de prévenir les situations critiques. Les premières vagues ont parfois cumulé des mois de retard mais ont pu être compensés par des week-ends, des vacances et de l’expertise (ce qui peut éventuellement s’entendre s’agissant d’une expérimentation).
Ce ne sera pas le cas pour la majorité des EPLE qui seront sur Op@le en janvier 2024.

Citation :

Khepri
Les premières vagues ont parfois cumulé des mois de retard mais ont pu être compensés par des week-ends, des vacances et de l’expertise (ce qui peut éventuellement s’entendre s’agissant d’une expérimentation).

 Oui je confirme,et j'ajoute que le cumul rejaillit sur la santé. Donc faites bien attention à vos priorités, vraiment.

Khepri a écrit:

Je commencerai par écrire que Op@le version janvier 2024 n’a strictement rien à voir avec Op@le version janvier 2022. L’outil progresse et les ressources également.

C'est clair ! Merci aux V1  et aux V2 aussi  

Khepri a écrit:

En prenant un peu de recul après 2 ans d’Op@le (sphère ordo + sphère comptable) :
- un progiciel qui fleure bon la fin des années 90 (absence de toute ergonomie ou intuitivité)

Il faut le dire, l'ergonomie est le point quasi aveugle d'Op@le

Khepri a écrit:

- un progiciel qui n’est toujours pas fini (avec encore de réelles défaillances) et sans réel mode d’emploi 

Avec les différentes ressources, cela ne me semble pas manquer.

Khepri a écrit:

- un pilotage du déploiement teinté d’amateurisme : très concrètement, un ministère qui délégue aux académies qui déléguent aux collègues des EPLE
- une forme déni institutionnalisé sur les errances du logiciel qui a juste eu pour conséquence de ralentir la prise de conscience du ministère. Nous avons collectivement perdu du temps sur la progression du logiciel et l’accompagnement humain (la création de chargés de mission Op@le dans chaque académie).

Oui, en précisant que le ministère a su réagir.

Khepri a écrit:

J’ai le sentiment d’un immense gâchis avec l’essentiel de la pression qui s’exerce aujourd’hui sur les personnels en EPLE : j’en vois certains à bout, d’autres qui jettent l’éponge et quittent le navire. Et nous constatons un déficit dans le nombre de formateurs disponibles.
C’est d’autant plus désespérant qu’il s’agit la plupart du temps de collègues expérimentés et qui étaient volontaires pour accompagner le changement.

Sur la pression subie dans les bahuts, je te rejoins à 100%.
Pour les formateurs, attention aux collègues qui 'vident leur sac' pendant les formations, car effectivement les experts d'Op@le en ont marre et finissent par jeter l'éponge.

Khepri a écrit:

Pour la vague de janvier (la 1ere massive et « tout public »), il faudra être particulièrement vigilant afin de prévenir les situations critiques. Les premières vagues ont parfois cumulé des mois de retard mais ont pu être compensés par des week-ends, des vacances et de l’expertise (ce qui peut éventuellement s’entendre s’agissant d’une expérimentation).
Ce ne sera pas le cas pour la majorité des EPLE qui seront sur Op@le en janvier 2024.

Idem je te rejoins, d'où l'importance du forum pourvenir en aide aux collègues perdus, de la page de ressources et des webinaires entre pairs et experts.

Il ne faut pas oublier par ailleurs tous les points positifs apportés par Op@le et surtout l'intérêt qu'il peut apporter.

Enfin, l'enjeu n°1 c'est le collectif et la profession.