DROITS CONSTATES

Invité

Bonjour

En sous effectif, je n'ai jamais fait de droits constates de ma vie !

Quelqu'un aurait-il une documentation complète car je galère grave?

Merci beaucoup et vivent les fins de gestion

PS je travaille en Lycée

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Mer 15 Nov 2023 - 15:28

Hello,

Tu as plein de docs bien faits en mode pas à pas, du paramétrage à l'utilisation

https://diff.ac-nice.fr/telechargement/administratif/Intendance/SCONET-GFE/GFE_FIL_CONDUCTEUR_PARAMETRAGE_V21.docx

https://diff.ac-nice.fr/telechargement/administratif/Intendance/SCONET-GFE/GFE-Fil_conducteur_utilisation.docx

Force à toi !

ajout : https://diff.ac-nice.fr/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=171 (puis clic sur Intendance)

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Jeu 16 Nov 2023 - 20:41

Je rencontre un soucis. J'ai constaté les élèves mais certains n'ont pas été sélectionnés. J'ai été obligé de m'y prendre à 3 fois.
Je ne comprends pas ce que j'ai raté.

Et lors de ma 3ème constatation, je n'arrive pas à obtenir le bordereau des DC des factures.

Comment faut-il faire lorsqu'un élève part au cours du trimestre ?

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Jeu 16 Nov 2023 - 21:28

Hello est ce que tes élèves pas pris en compte ont bien tous un responsable qui paye les frais et qui perçoit les aides ?
Faut en mettre un à tous, même ceux qui ne sont pas boursiers, ça peut être bloquant.

Pour les élèves partis en cours de trimestre il faut cocher la case dédiée dans la liste des constatations possible (après avoir constaté tes élèves modifiés et transféré les créances)

Désolée pour mon imprécision, j'ai passé une journée pourrie et mon cerveau a fondu

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Mar 21 Nov 2023 - 20:15

mêmepaspeur a écrit:: Hello est ce que tes élèves pas pris en compte ont bien tous un responsable qui paye les frais et qui perçoit les aides ?
Faut en mettre un à tous, même ceux qui ne sont pas boursiers, ça peut être bloquant.

Pour les élèves partis en cours de trimestre il faut cocher la case dédiée dans la liste des constatations possible (après avoir constaté tes élèves modifiés et transféré les créances)

Désolée pour mon imprécision, j'ai passé une journée pourrie et mon cerveau a fondu

Oui c'était effectivement le problème. Mais pourquoi les fiches n’étaient pas complétées puisqu'elles le sont dans siècle ?

Pour les élèves qui quittent l'établissement après la constatation, je n'ai pas compris la procédure.

Et autre question bête, quel(s) document(s) faut-il transmettre à l'AC après la régie effectuée ?

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Mar 21 Nov 2023 - 20:40

(réponse entre deux parts de pizza)

Onglet constatation
- cocher et constater tes élèves modifiés
- télécharger tous les documents de constatations et listes de contrôle. Vérifier.
- transférer les créances à l'agence comptable
- cocher et constater tes élèves ayant quitté l'établissement en cours de trimestre
- télécharger tous les documents de constatations et listes de contrôle. Vérifier.
- transférer les créances à l'agence comptable

Faire l'OR des droits constatés, (pour une reconstatation : AOR ou OR complémentaire)

Selon les ac: faire L'OR des bourses.

La régie c'est pour l'encaissement des règlements. Tu télécharges et envoie les documents de régie que l'AC te demande (moi je transmets tout), et le fichier de créances.

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Mer 22 Nov 2023 - 10:38

M. oui mais non a écrit:: Oui c'était effectivement le problème. Mais pourquoi les fiches n’étaient pas complétées puisqu'elles le sont dans siècle ?
Car ce sont deux cases à cocher sur la BEE et que ce n'est pas bloquant ni influant sur le secrétariat des élèves, c'est donc un oubli fréquent lors de la saisie.
Tu peux le voir en faisant des simulations et en générant l'impression des erreurs des élèves dans leur dernière simulation de constatation du trimestre depuis LISTES, LISTES DE SIMULATION DE CONSTATATION. Tu auras les élèves sans responsable mais aussi les élèves sans hébergements.
Il faut le faire même pour les élèves de l'ASE, même si ils ne peuvent pas percevoir d'aide.

Pour les élèves qui quittent l'établissement après la constatation, je n'ai pas compris la procédure.
C'est la même qu'une constatation normale (puisqu'en fait c'est juste une constatation normale, tu définies ce que tu cherches et veux voir apparaître).
Dans la première constatation du trimestre, tu ne peux pas constater les élèves ayant quitté l'établissement (en simu tu peux de mémoire). Tu les traites dans une seconde constatation en cochant élèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre au lieu de Tous les élèves de l'établissement sauf les élèves scolarisés (vu que potentiellement ils n'ont pas été modifié depuis ta constatation) soit comme l'indique mêmepaspeur (puits de science et de professionnalisme sur GFE), Élève modifiés depuis la dernière constatation si ils sont partis après.
Tu peux faire autant de simulations que tu veux, profite pour explorer.

Et autre question bête, quel(s) document(s) faut-il transmettre à l'AC après la régie effectuée ?
Les documents de validation de journée édités, journal général et fin de période ainsi que le fichier compressé de créances que recrache GFC Régie. De mon côté je transmets aussi, un bordereau d'encaissement de mon logiciel tiers pour les passages au self car je ne reporte que le global sur GFC.

Sujet: Re: DROITS CONSTATES Mer 22 Nov 2023 - 13:13

Invité

Il faut télécharger la doc. SCONET GFE en PDF, tout y est !

Bien à vous !

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