Bonjour,

Nous avons un echange scolaire.

En 2023, les élèves vont dans un pays étranger.
En 2024, les élèves du pays étranger viennent chez nous.

Faut-il, selon vous faire un budget pour le voyage 2023 et un pour le voyage 2024; ou bien un budget pour l'ensemble.

Le problème est que les dépenses 2024 sont imputables en 2024 et que les ordres de recette sont fait sur 2023.

Qu'en pensez vous ?

En 2023 c'est un voyage scolaire, avec ce que cela implique au niveau budgétaire.
En 2024 ce n'est pas un voyage scolaire mais un projet pédagogique qui se gère sans budget spécifique présenté au CA.

Cela dit de quels OR on parle ?

Distingue les deux actions. Deux budgets, deux participations des familles si besoin (budget sorties pour la partie "accueil").
J'ai déjà eu le cas et des élèves ont quitté l'établissement, ce n'était pas les mêmes participants entre le voyage et l'accueil. Le risque est le même pour le groupe étranger. Sans parler du prof qui mute, est malade, ou autre vicissitude qui conduit à l'annulation de la 2e action.
Si je n'avais pas fait deux projets budgétairement autonomes cela aurait été ingérable.

D'un point de vue financement, c'est souvent le même projet.
D'un point de vue budgétaire, je suis d'accord avec les collègues. Peu importe le montage, ce sont deux actions distinctes dans le temps et même par nature.
L'activité ou le domaine vont permettre de les relier mais il faut les traiter administrativement et comptablement à part l'une de l'autre.