Bonjour,

La 1/2 pension de notre collège est hébergée par le lycée situé de l'autre côté de la rue.
Jusqu'à présent le lycée gérait l'encaissement des repas de nos élèves externes qui mangent occasionnellement. 
Nous gérons les droits constatés et les encaissements nos dp.

Sauf que depuis peu ils souhaitent que ce soit le collège qui s'occupe de la gestion de tous les élèves. 
Je précise que le collège n'a pas accès à turbo self, uniquement le lycée. 

Le service de restauration est doté en personnels pour l'effectif global (nous avons 300 dp et eux 600) et j'imagine que leur service administratif également. 
Nous leurs reversont notre part du srh et ils gardent évidemment la totalité des "bénéfices".

Peuvent ils nous demander de gérer totalement nos élèves ?

Bien sûr. Je suis même étonnée de ce fonctionnement hybride.

Le service de restauration est dotée pour 9oo élèves, n'est ce pas aussi le cas pour le service de gestion du lycée ?

La gestion des externes par le collège qui les envoie me semble logique si vous gérez déjà vos DP. A vous de limiter leur nombre et de convenir d'un horaire précis pour acheter leur ticket.

Ces réponses ne valent que si le passage des externes se fait grâce à un ticket papier !!

Avec Turbo self cela doit plutôt être une carte à charger ou des cartes jetables, et là sans accès à Turbo cela me semble impossible à gérer à distance.

AUBEGM a écrit:

Ces réponses ne valent que si le passage des externes se fait grâce à un ticket papier !!

Avec Turbo self cela doit plutôt être une carte à charger ou des cartes jetables, et là sans accès à Turbo cela me semble impossible à gérer à distance.

J'y ai pensé.
Dans la plupart des SRH de lycées que j'ai vu il y avait quelqu'un à la borne avec une carte "passage autorisé". Donc il est possible de vendre un ticket qui sera remis lors du passage à la borne pour autoriser le passage. De plus cela permettra un décompte pour générer la facture.

Pour les externes qui mangent régulièrement nous vendons nos badges au collège, qui indique en retour à quels élèves nous devons les attribuer. Ce suivi d'une lieu à un décompte nominatif sur Alise. Et pour les externes qui ne mangent que très occasionnellement nous gardons le système des tickets (nominatifs) qui donne lieu à l'édition d'un tableau excel des passages journaliers. 
Chaque fin de mois le lycée envoie la facture au collège avec, pour pièces jointes, la liste des conso Alise et le tableau excel. Il n'y a donc plus aucun transfert de fonds physiques entre le collège et le lycée.