GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? Hitskin_logo Hitskin.com

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 GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?

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Winnie
Oxiane
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Oxiane
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Oxiane


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MessageSujet: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyVen 6 Oct 2023 - 18:26

Bonjour,
Existe-t-il un manuel d'aide pour GFE ? Le langage du menu contextuel n'est pas éclairant, en plus de proposer des pages blanches que je suis censée compléter... mais avec quelles infos ? Exemples : 
Mise à jour des tarifs : il faut créer des "catégories"... De quoi parle-t-on ?
Quelle différence entre "libellé court" et "avis aux familles" ? 
Pourquoi a-t-on deux fois le régime DP5 : une fois codé 2 et une fois codé 25 ?
...
L'import de la base élèves n'est pas décrit : on fait quoi exactement ?
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OTP
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MessageSujet: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyVen 6 Oct 2023 - 18:58

Oui, il faut télécharger SCONET GFE et tout y est, vraiment tout !

Bonne soirée !
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Oxiane
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Oxiane


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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyVen 6 Oct 2023 - 21:53

Merci OTP, le mot-clef "sconet" a fait la différence ! Une première recherche entre le fromage et la poire semble fructueuse - en particulier ce pas à pas trouvé sur ac-nice, qui à première vue répond à mon attente. Reste à voir s'il y a quelque chose sur l'intranet académique, si tant est qu'on arrive à extraire une information de ce foutoir électronique. 
Bonne nuit à tous.
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 16:22

Oxiane . Pourrais tu m'envoyer le doc trouvé ? Suis dans la même difficulté
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 16:32

https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/index.php/DI1:SCONET
https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/GFE/2011-2012/Documentation-utilisateur-GFEv7.05.pdf

recherche Google 10 secondes.

https://diff.ac-nice.fr/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=171

1 minute 30

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 20:05

Si vous avez besoin je dois avoir en plus de celui de volcan un guide utilisateur avancé.

Pour la saisie des avances par exemple affraid

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 20:55

Je veux bien, Nicolas. On trouve des trucs sur internet mais on ne sait pas si c'est la dernière mise à jour.
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 20:58

Walking Dead a écrit:
Oxiane . Pourrais tu m'envoyer le doc trouvé ? Suis dans la même difficulté

volcan a écrit:
https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/index.php/DI1:SCONET
https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/GFE/2011-2012/Documentation-utilisateur-GFEv7.05.pdf

recherche Google 10 secondes.

https://diff.ac-nice.fr/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=171

1 minute 30
J'avais :
http://diff.ac-nice.fr/telechargement/administratif/Intendance/SCONET-GFE/Documentation%20(fil%20conducteur%20et%20comptes%20rendus%20divers)/debuter_annee_gfe.pdf
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 21:11

Je te les envoie.
Volcan si tu les veux, dis moi ...

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 21:14

Oui, je prends. Merci.

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 21:21

C'est fait Wink

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 22:55

Alors, le truc sympa c'est que je suis retombée sur la caverne d'Ali Baba de l'intranet académique (mais je persiste à dire que c'est un foutoir sans nom, c'est plein de galeries et de subdivisions) après avoir reçu les documents envoyés par Nicolas, - leur mise en page a dû m'inspirer... 
S'y trouvent : les fils conducteurs "paramétrage" de septembre 2023 et "utilisation" de 2016, un "pas à pas" de juin 2021 (plus frais que celui de Nice), un diaporama sur la réforme des responsables - où je vois que je ne fais pas tout bien dans le cadre du fonds social, mais tant pis pour le moment -, le mode d'emploi pour effectuer la bascule...
Je peux les mettre à disposition de ceux qui le demandent.

Un doute persiste sur la notion d' "hébergement croisé", non expliquée dans la documentation : s'agit-il bien de ces élèves qui sont scolarisés dans un lycée mais dorment dans l'internat d'un autre lycée ?
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 23:06

Je prends.
Et oui on parle d'hébergement croisé lorsque des élèves d'un établissement sont logés ou nourris dans un autre établissement.

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 8 Oct 2023 - 23:21

Merci pour ta réponse.
Les documents sont envoyés.
Bonne nuit !
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 8:33

Nous venons de passer sous opale au 1er septembre.

Comment traiter les avances DP au 4191 ?

Avant l'utilisation d'opale, elles étaient saisies dans l'onglet "autres elts financiers" de GFE.

Cet onglet n'est plus disponible suite à l’interfaçage entre GFE et opale.

Je pense avoir loupé un truc.


Comment vont apparaitre les déductions des montants des avances DP sur les avis aux familles?

 Merci !
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 11:01

Il faut que tu prennes le tuto dans M@gistère sur les DC. C'est pas trop mal expliqué. En gros tu vas prendre en charge ce qui vient de GFE, tu vas affecter tes avances (qui doivent être au 4112 et non au 4191 dans Op@le) et après ça tu vas générer les avis aux familles.
Conseil : fais-le dans le bac à sable d'abord.

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 12:04

Merci Winnie.

J'ai suivi (survolé) Magistère pour la partie GFE. 
Avance et trop perçu ne semblent pas être abordés.

Ce que je comprends : C'est que le travail doit-être effectué au niveau de la sphère comptable qui, (hormis le transfert du 4191 vers le 4112) se chargera de l'affectation des avances en repartissant les montants au crédit des tiers-élève concernés.
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 12:17

Reprends bien les supports, c'est détaillé dans le diapo "gestion des flux GFE", page 44.
Attention, il faut en amont avoir mis les avances au 4112 et pas au 4191. C'est logique : pour rapprocher il faut que ce soit le même tiers et le même compte.

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 13:33

Je pense avoir accès qu'a une partie des items du domaine GFE pour ce qui me concerne.



Dans Gestion des flux GFE, seules 3 vidéos figurent: 
 
Prise en compte de...
constatation (1) de reconstatation (2) et bourses pour élèves externes (3)

Pas de supports pdf.

Cela dans le parcours Formation gestionnaire et assistant de gestion.
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyLun 9 Oct 2023 - 13:40

Sur la même page, j'ai un PDF qui figure avant les 3 tutoriels vidéos, il s'appelle "Support de formation, gestion des flux GFE", réf. : OP@LE_06_GFP_M01_01_01

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyMar 10 Oct 2023 - 7:39

Eh bien, pas de pdf de mon coté :-/


Juste les 3 vidéos :
OP@LE_06_GFP_M01_01_02A/B et C




En tout cas, merci Winnie !
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptySam 21 Oct 2023 - 19:58

Moi aussi je veux bien un mode d'emploi de GFE pour grand débutant car je suis b5 b5 b5 (je ne suis pas passé encore à Opale).

Mais en parallèle je pose mes questions :

Que signifie "Initialisation des hébergements " ?

Ou dois je aller pour déduire les bourses pour les élèves au forfait ?

Pour les remises d'ordre, je ne vois pas où aller pour effectuer une RO collective.
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Nicolas
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 22 Oct 2023 - 16:27

Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 22 Oct 2023 - 16:30

Nicolas a écrit:
Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?
Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.

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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 22 Oct 2023 - 19:35

volcan a écrit:
Nicolas a écrit:
Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?
Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.
C'est un super site mais j' ai pas accès. Y'aurait-il une âme charitable pour me transmettre le document accord accord
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MessageSujet: Re: GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?   GFE : y a-t-il un manuel d'aide ? EmptyDim 22 Oct 2023 - 19:47

M. oui mais non a écrit:
volcan a écrit:
Nicolas a écrit:
Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?
Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.
C'est un super site mais j' ai pas accès. Y'aurait-il une âme charitable pour me transmettre le document accord accord
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