GFE : y a-t-il un manuel d'aide ?

Bonjour,
Existe-t-il un manuel d'aide pour GFE ? Le langage du menu contextuel n'est pas éclairant, en plus de proposer des pages blanches que je suis censée compléter... mais avec quelles infos ? Exemples : 
Mise à jour des tarifs : il faut créer des "catégories"... De quoi parle-t-on ?
Quelle différence entre "libellé court" et "avis aux familles" ? 
Pourquoi a-t-on deux fois le régime DP5 : une fois codé 2 et une fois codé 25 ?
...
L'import de la base élèves n'est pas décrit : on fait quoi exactement ?

Oui, il faut télécharger SCONET GFE et tout y est, vraiment tout !

Bonne soirée !

Merci OTP, le mot-clef "sconet" a fait la différence ! Une première recherche entre le fromage et la poire semble fructueuse - en particulier ce pas à pas trouvé sur ac-nice, qui à première vue répond à mon attente. Reste à voir s'il y a quelque chose sur l'intranet académique, si tant est qu'on arrive à extraire une information de ce foutoir électronique. 
Bonne nuit à tous.

Oxiane . Pourrais tu m'envoyer le doc trouvé ? Suis dans la même difficulté

https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/index.php/DI1:SCONET
https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/GFE/2011-2012/Documentation-utilisateur-GFEv7.05.pdf

recherche Google 10 secondes.

https://diff.ac-nice.fr/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=171

1 minute 30

Si vous avez besoin je dois avoir en plus de celui de volcan un guide utilisateur avancé.

Pour la saisie des avances par exemple

Je veux bien, Nicolas. On trouve des trucs sur internet mais on ne sait pas si c'est la dernière mise à jour.

Walking Dead a écrit:

Oxiane . Pourrais tu m'envoyer le doc trouvé ? Suis dans la même difficulté

volcan a écrit:

https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/index.php/DI1:SCONET
https://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/GFE/2011-2012/Documentation-utilisateur-GFEv7.05.pdf

recherche Google 10 secondes.

https://diff.ac-nice.fr/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=171

1 minute 30

J'avais :
http://diff.ac-nice.fr/telechargement/administratif/Intendance/SCONET-GFE/Documentation%20(fil%20conducteur%20et%20comptes%20rendus%20divers)/debuter_annee_gfe.pdf

Je te les envoie.
Volcan si tu les veux, dis moi ...

Oui, je prends. Merci.

C'est fait

Alors, le truc sympa c'est que je suis retombée sur la caverne d'Ali Baba de l'intranet académique (mais je persiste à dire que c'est un foutoir sans nom, c'est plein de galeries et de subdivisions) après avoir reçu les documents envoyés par Nicolas, - leur mise en page a dû m'inspirer... 
S'y trouvent : les fils conducteurs "paramétrage" de septembre 2023 et "utilisation" de 2016, un "pas à pas" de juin 2021 (plus frais que celui de Nice), un diaporama sur la réforme des responsables - où je vois que je ne fais pas tout bien dans le cadre du fonds social, mais tant pis pour le moment -, le mode d'emploi pour effectuer la bascule...
Je peux les mettre à disposition de ceux qui le demandent.

Un doute persiste sur la notion d' "hébergement croisé", non expliquée dans la documentation : s'agit-il bien de ces élèves qui sont scolarisés dans un lycée mais dorment dans l'internat d'un autre lycée ?

Je prends.
Et oui on parle d'hébergement croisé lorsque des élèves d'un établissement sont logés ou nourris dans un autre établissement.

Merci pour ta réponse.
Les documents sont envoyés.
Bonne nuit !

Nous venons de passer sous opale au 1er septembre.

Comment traiter les avances DP au 4191 ?

Avant l'utilisation d'opale, elles étaient saisies dans l'onglet "autres elts financiers" de GFE.

Cet onglet n'est plus disponible suite à l’interfaçage entre GFE et opale.

Je pense avoir loupé un truc.


Comment vont apparaitre les déductions des montants des avances DP sur les avis aux familles?

 Merci !

Il faut que tu prennes le tuto dans M@gistère sur les DC. C'est pas trop mal expliqué. En gros tu vas prendre en charge ce qui vient de GFE, tu vas affecter tes avances (qui doivent être au 4112 et non au 4191 dans Op@le) et après ça tu vas générer les avis aux familles.
Conseil : fais-le dans le bac à sable d'abord.

Merci Winnie.

J'ai suivi (survolé) Magistère pour la partie GFE. 
Avance et trop perçu ne semblent pas être abordés.

Ce que je comprends : C'est que le travail doit-être effectué au niveau de la sphère comptable qui, (hormis le transfert du 4191 vers le 4112) se chargera de l'affectation des avances en repartissant les montants au crédit des tiers-élève concernés.

Reprends bien les supports, c'est détaillé dans le diapo "gestion des flux GFE", page 44.
Attention, il faut en amont avoir mis les avances au 4112 et pas au 4191. C'est logique : pour rapprocher il faut que ce soit le même tiers et le même compte.

Je pense avoir accès qu'a une partie des items du domaine GFE pour ce qui me concerne.



Dans Gestion des flux GFE, seules 3 vidéos figurent: 
 
Prise en compte de...
constatation (1) de reconstatation (2) et bourses pour élèves externes (3)

Pas de supports pdf.

Cela dans le parcours Formation gestionnaire et assistant de gestion.

Sur la même page, j'ai un PDF qui figure avant les 3 tutoriels vidéos, il s'appelle "Support de formation, gestion des flux GFE", réf. : OP@LE_06_GFP_M01_01_01

Eh bien, pas de pdf de mon coté :-/


Juste les 3 vidéos :
OP@LE_06_GFP_M01_01_02A/B et C




En tout cas, merci Winnie !

Moi aussi je veux bien un mode d'emploi de GFE pour grand débutant car je suis (je ne suis pas passé encore à Opale).

Mais en parallèle je pose mes questions :

Que signifie "Initialisation des hébergements " ?

Ou dois je aller pour déduire les bourses pour les élèves au forfait ?

Pour les remises d'ordre, je ne vois pas où aller pour effectuer une RO collective.

Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?

Nicolas a écrit:

Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?

Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.

volcan a écrit:

Nicolas a écrit:

Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?

Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.

C'est un super site mais j' ai pas accès. Y'aurait-il une âme charitable pour me transmettre le document

M. oui mais non a écrit:

volcan a écrit:

Nicolas a écrit:

Tu es allé voir sur gestionnaire03.fr ?

Oui il y a ce qu'il faut avec un zip : page "divers" rubrique XVII.

C'est un super site mais j' ai pas accès. Y'aurait-il une âme charitable pour me transmettre le document

Il suffit de faire un don et vous aurez accès à de nombreuses informations pas seulement pour GFE