Op@le : recettes voyage N+1

Bonjour,
Un établissement sur op@le organise un voyage sur 2024 avec un début d’encaissement sur 2023. Se pose la question de la procédure des produits à recevoir. Cet établissement souhaite que les règlements puissent être effectués via tipi (car pas de module voyage sur alise). Auriez-vous une idée sur la conduite à tenir pour la comptabilisation de la recette sur le bon exercice? En effet, une ddr sur le terrain va automatiquement solder le TR. Merci par avance

Il fallait lire une demande de réduction sur le TR …

On se pose la même question...

Autant avec gfc il y a une planche d'écritures comptables facile à mettre en œuvre qui explique qu'on fait l'OR en N et une annulation en fin d'année N (avec la même chose en dépense où on mandate puis reversement en fin d'année). On utilise des comptes de classe 4 (par exemple de mémoire le 486...)

Mais sous opale, cette planche fonctionne-t-elle ? Parce qu'au niveau annulation de recettes de fin d'année il faudrait en faire autant que d'élèves, ce qui est... bizarre...

Au delà du fait que les annulations des TR soient chronophages le problème est que la créance est éteinte automatiquement… d’où l’inutilité du process pour encaisser sur N avec TIPI

ce qui me pose problème, c'est comment rattacher correctement produits et charges à la bonne année de gestion ? tout en faisant les meilleurs écritures possibles.

Pourquoi ne pas tout mettre en compte d'avance sans faire de TR et faire ce dernier uniquement en 2024 puis rapprocher ?

Op@lomero a écrit:

Pourquoi ne pas tout mettre en compte d'avance sans faire de TR et faire ce dernier uniquement en 2024 puis rapprocher ?

C'est également ce que je ferai,  si les familles veulent commencer à payer mais il n'y aura pas de paiement via Tipi.

effectivement, pas de paiement tipi ni de prélèvement.

mais ce qui m'embête aussi (peut-être j'en fais trop) c'est qu'au niveau écritures on nous avait laissé entendre (à l'époque de gfc) que la meilleure gestion des voyages était de faire l'OR (il n'y en avait qu'un à l'époque) tout de suite, et de mandater les factures plutôt que de passer par des OP, ce qui était plus conforme à l'esprit de la chaine normale de l'ordonnancement.

là avec opale, ce schéma d'écriture budgétaire me paraitrait bien compliqué (annuler autant de TR que de participants en fin d'année)... 

du coup tout le monde dirait : avances en encaissement, et acomptes en dépenses ? pas être plus royaliste que le roi ?

Voilà.

C’est ce que j’avais proposé à la collègue, tout en avance voyage sur 2023 et rapprochement sur TR en 2024 mais elle tient au paiement en ligne pour les familles….

C'est pas le comptable qui décide des moyens de paiement ?

Yankeen31 a écrit:

C’est ce que j’avais proposé à la collègue, tout en avance voyage sur 2023 et rapprochement sur TR en 2024 mais elle tient au paiement en ligne pour les familles….

Sous Op@le ça ne sera pas possible il va falloir que votre collègue le comprenne rapidement.... ou qu'elle patiente jusqu'au 1er janvier 2024

Op@lomero a écrit:

C'est pas le comptable qui décide des moyens de paiement ?

Ha bon c’est le comptable qui décide des moyens de règlement ?

Yankeen31 a écrit:

Op@lomero a écrit:

C'est pas le comptable qui décide des moyens de paiement ?

Ha bon c’est le comptable qui décide des moyens de règlement ?

Pour moi le comptable valide ou non les paiements fractionnés mais ne décide pas des moyens de paiement

Yankeen31 a écrit:

Bonjour,
Un établissement sur op@le organise un voyage sur 2024 avec un début d’encaissement sur 2023. Se pose la question de la procédure des produits à recevoir. Cet établissement souhaite que les règlements puissent être effectués via tipi (car pas de module voyage sur alise). Auriez-vous une idée sur la conduite à tenir pour la comptabilisation de la recette sur le bon exercice? En effet, une ddr sur le terrain va automatiquement solder le TR. Merci par avance

La réponse se trouve sur la planche 8 de la m9-6 applicable aux établissements sous Op@le