J'ai un problème de saisie d'habilitation de régie d'avances et de recettes sous GFC.

Je n'arrive pas à saisir le compte de recette (c/545) alors que celui de la régie d'avance m'est proposé dans le menu déroulant.

Quelqu'un s'est heurté à ce problème récemment?




Merci de vos éventuelles lumières!

Je pense qu un seul compte 545 peut être rattaché à une habilitation de régie.
Les comptes 545 existants sont-ils tous associés à une régie. Si c'est le cas il faudrait créer une nouvelle subdivision du 545.

La réponse de Kerien est évidemment la bonne...
Il faut avoir préalablement, créé la subdivision dans le plan comptable de l'établissement...
On fait Ctrl+O..
On choisit le bon compte et on le subdivise..

J'ai écrit 545 dans la bulle de mon schéma pour faire référence à la racine du compte que j'attendais... mais je dispose bien d'un compte 545 subdivisé sur cet ER et GFC ne me le propose pas.

J'ai fait une demande d'assistance à la plateforme d'aide mais sans réponse pour le moment.

Cela dit merci de vos suggestions et si vous avez d'autres idées je suis toujours preneur...

On est d'accord que tu as la subdivision dans l'établissement où tu cherches à créer la regie ?

libération réseau, redémarrer l'ordi?

 

J'ai eu l'explication et une solution à mon problème.

Le module régie de GFC historise les comptes utilisés par une régie, même après sa clôture.

J'ai fait une première erreur en clôturant la régie alors qu'il s'agissait d'une mutation de gestionnaire, le menu "muter" est préférable celui de la clôture dans ce cas.

Ensuite, je voulais reprendre le compte 5450 qui servait jusqu'alors pour cette régie mais la machine me le refusait car il était historisé.

En créant une subdivision du 545, le 5451, j'ai pu régler le problème, GFC m'a proposé ce compte dans son menu déroulant (l'astuce m'a été communiquée par l'assistance informatique du rectorat).

Merci pour vos réponses.