de l'importance des classes 4 même en GM

ouis j'aibien compris. Tout peut se faire et tout se fait entre établissements rattachés et agence comptable. Mais tiens il me revient un truc que j'ai découvert en arrivant le 3 septembre :
un élève débiteur de (j'invente, j'ai pas les éléments sous les yeux)
- de 100 au 4112
- de 100 au 4111
- de 50 au 416 du temps où il étais scolarisé, reparaît comme hôte de passage (genre apprenti ou un truc comme ça) et doit 200 euros d'hébergement.
La gestionnaire émet donc un or de 200 au R2 7065, indique 4632. La PJ est une facture en bonne et due forme.
Voilà-t-y pas que la famille effectue un virement de 200 € directement à l'agence. Que croyez-vous qu'il arriva ?
sans rien dire à personne la saisisseuse de FQE avec référence de la facture encaisse allègrement 50 € au 416(!!!), 100 au 4111 et 50 au 4112.
qu'est-ce qu'on fait de notre OR maintenant. l'AC ne veut pas corriger et je sais que le 31.12 elle exigera de la GM un ORR avec comme PJ un certificat de l'ordonnateur. Qu'est-ce-que vous dites de ça ?
et encore ça c'est du pipi de chat vu le reste, visible ou introuvable..et vous voudriez que je reste zen ?

Compensation du comptable. Je vois pas où est le problème ? A moins que je n'ai pas tout compris...

Et l'OR de 200 € reste valable. Pourquoi un ORR au 31/12 ?

joss a écrit:

sans rien dire à personne la saisisseuse de FQE avec référence de la facture encaisse allègrement 50 € au 416(!!!), 100 au 4111 et 50 au 4112.
vous voudriez que je reste zen ?

N.A.C.

Isaac Newton a écrit:

Compensation du comptable. Je vois pas où est le problème ? A moins que je n'ai pas tout compris...
?

La délicatesse voudrait que l'agence comptable permette à la famille de choisir la créance qu'elle régle. Mais rien ne l'impose.

A défaut d'indication de la famille, l'agent comptable affecte le montant aux créance qu'il juge nécessaire de solder en priorité.

Jean-Mic a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Compensation du comptable. Je vois pas où est le problème ? A moins que je n'ai pas tout compris...
?

La délicatesse voudrait que l'agence comptable permette à la famille de choisir la créance qu'elle régle. Mais rien ne l'impose.

A défaut d'indication de la famille, l'agent comptable affecte le montant aux créance qu'il juge nécessaire de solder en priorité.

Sauf si la créance au 416 avait été confiée à un huissier, dans ce cas il faut annuler l'encaissement au 416. Pour le reste je suis d'accord avec le hamster.

Jean-Mic a écrit:

La délicatesse voudrait que l'agence comptable permette à la famille de choisir la créance qu'elle régle. Mais rien ne l'impose.

A défaut d'indication de la famille, l'agent comptable affecte le montant aux créance qu'il juge nécessaire de solder en priorité.

OK mais pourquoi avoir mouvementé le 416, pour moi il y a une procédure......à moins qu'elle n'ait pas abouti

L'huissier n'est que mandataire du comptable. Tu peux très bien
suspendre ou arrêter un recouvrement contentieux. Certes, ça fait des
frais d'huissier à régler par l'établissement...

zut et rezut j'm'ai fait griller par la sainte ...sa barbe

Isaac Newton a écrit:

L'huissier n'est que mandataire du comptable. Tu peux très bien
suspendre ou arrêter un recouvrement contentieux. Certes, ça fait des
frais d'huissier à régler par l'établissement...

Bien sûr, mais on encaisse pas avant d'avoir interrompu la procédure.

y a rien eu au niveau de l'huissier
l'élève pense avoir réglé ses frais d'hébergement(sur facture) autres que frais scolaires
famille en surendettement, insolvable
et le 4632 ne sera pas soldé et l'AC VOUDRA un ORR juste pour que ça tombe juste et que de toute façon on ne récupèrera pas la créance. je suis ok avec la compensation du comptable, mais elle aurait pu le dire non ? je re-rre-re précise que les FQE n'ont de quotidienne que le nom. Au 4 octobre nous en sommes à la n° 8 (j'en ai vu avec des relevés TG qui allaient du 48 au 95), vous trouvez ça normal vous ?

Il est dans les obligations du comptable de solder la créance la plus ancienne, et c'est logique.
Pour le 416, c'est une autre histioire.

joss a écrit:

y a rien eu au niveau de l'huissier
l'élève pense avoir réglé ses frais d'hébergement(sur facture) autres que frais scolaires
famille en surendettement, insolvable
et le 4632 ne sera pas soldé et l'AC VOUDRA un ORR juste pour que ça tombe juste et que de toute façon on ne récupèrera pas la créance. je suis ok avec la compensation du comptable, mais elle aurait pu le dire non ? je re-rre-re précise que les FQE n'ont de quotidienne que le nom. Au 4 octobre nous en sommes à la n° 8 (j'en ai vu avec des relevés TG qui allaient du 48 au 95), vous trouvez ça normal vous ?

On fait pas une FQE tous les jours, mais huit,c'est faible. Le rythme minimum c'est une fois tous les 15 jours ( c'est une appréciation personnelle). Une fréquence plus élevée dépend en partie des moyens de l'agence comptable.
Pour les relevés, ne pas oublier que légitimement un agent comptable peut prétendre à être en vacance de S+2 inclus à R-3 inclus, pendant l'été, ce qui fait qu'à la rentrée sont saisis une grosse vingtaine de relevés (ce nombre varie en fonction de l'agence comptable)

J'oubliai le problème de l'ORR.
Il ne peut y avoir ORR que pour rectification d'erreur matérielle, donc pas d'ORR. Il vous appartient de décider en tant qu'ordonnateur du sort de cette créance et rapidement (prescription d'un an pour les créances alimentaires). Si vous souhaitez décharger la famille : fonds social ou remise gracieuse votée en CA. Si vous souhaitez que la famille paie, transmettez un titre exécutoire en AR à la famille signé de l'ordonnateur et du comptable avec autorisation de poursuite par l'ordonnateur. Le recouvrement sera de la responsabilité du comptable.

L'AC ne peut exiger d'ORR, c'est une décision budgétaire, donc du CE.

C'est un peu gonflé, j'ai pas solder mon 4632 alors je demande des ORR !!!

Un AC n'a pas à avoir honte d'OR non récupéré s'il a assuré ses poursuites adéquates.

A propos de l'ORR :
En application de l’article 12 du décret du 29.12.1962, les comptables sont tenus d’exercer, dans la limite des éléments dont ils disposent, le contrôle de la régularité des annulations des ordres de recettes. Ils sont notamment tenus de s’assurer que les réductions ou annulation de recettes ne sont effectuées qu’aux fins de rectification d’erreurs matérielles (et non pour annuler une créance irrécouvrable par exemple). A défaut de ce contrôle, le comptable engage sa responsabilité.

En cas d’annulation d’un OR, assurez-vous donc d’avoir les justificatifs suffisants de l’ordonnateur... sinon il faut rejeter l’ordre d’annulation.

sainte barbe a écrit:

FQE...Le rythme minimum c'est une fois tous les 15 jours ( c'est une appréciation personnelle). Une fréquence plus élevée dépend en partie des moyens de l'agence comptable.

Pour nous au minimum une fois par semaine.
C'est également le rythme pour les fins de périodes de mes régisseurs, donc pour solder le 545x je confirme la FQE d'encaissement des fins de journées à ce moment là si cela n'a pas été fait avant.