Sorties d'inventaire

Bonjour,

une petite question sur les sorties d'inventaire : peut-on sortir du logiciel d'inventaire du matériel complétement amorti mais encore présent dans l'établissement ?

D'avance merci.

Normalement, non. L'amortissement complet ne dédouane pas du suivi historique du bien qui s'effectue par le biais de la comptabilité patrimoniale.
Par ailleurs, imaginons que tu veuilles le vendre à la casse dans 5 ans... S'il est sorti, c'est qu'il n'est plus là. L'opération serait donc un peu bancale.

Nos logiciels notamment mommo ne sont néanmoins pas du même avis que moi, puisqu'ils prônent le fait de sortir les biens complètement amortis automatiquement.

Xena a écrit:

Nos logiciels notamment mommo ne sont néanmoins pas du même avis que moi, puisqu'ils prônent le fait de sortir les biens complètement amortis automatiquement.

Ah bon !?

Oui, mommo te propose de sorties tous les biens complètement amortis.

Oui c'est une aide à la saisie pour les demandes de sortie, mais je ne crois pas qu'il préconise de sortir les biens complétement amortis.

Gestionnaire invité a écrit:

Bonjour,

une petite question sur les sorties d'inventaire : peut-on sortir du logiciel d'inventaire du matériel complétement amorti mais encore présent dans l'établissement ?

D'avance merci.

En aucune façon. C'est précisé en toute lettres dans les documents du ministère, y compris je crois (mais à vérifier) dans les M9-6.

C'est noté merci pour vos retours.

Bonjour,

Et dans le cadre de la fermeture d'un EPLE pour l'Eté 2024 peut-on sortir les biens complètements amortis en prévision qui plus est du passage à OPALE pour janvier 2024 soit pour 8 mois de fonctionnement seulement  

Merci par avance pour votre aide.

J'ai sorti tous les nanards datant d'avant 1992... (toute ressemblance avec un personnage existant sur ce forum est parfaitement fortuite. )
Personne n'est en mesure de dire si certains d'entre eux existent encore.
Il y a l’orthodoxie juridique et comptable qu'il faut respecter au maximum, et puis il y a la réalité du terrain qui nous oblige à quelques biais.

Ce travail, je vais le faire selon les consignes reçues de mon AC. Il faut être pragmatique avec la réalité du terrain.

Bonjour, 
Pour alléger mon inventaire avant le passage à Op@le, je vais proposer la sortie de 73 articles totalement amortis   
Je ne suis pas en mesure de connaître tous ces biens de l'établissement (intitulés peu explicites) dont certains datent des années 70 !!!
Je n'ai laissé que le véhicule de l'établissement, une télé et deux instruments de musique et le coffre (acheté en 1965   ).
L'agent comptable est totalement d'accord car, selon lui, il faut surtout garder les biens dont la valeur peut évoluer après d'éventuelles réparations.
Rien n'interdit de garder des biens totalement amortis mais sortis d'egimmo...

Il me semble qu'au lieu de sortir les biens on peut les basculer dans le répertoire.

Gestionnerfs a écrit:

Rien n'interdit de garder des biens totalement amortis mais sortis d'egimmo...

Sauf l'orthodoxie comptable et la réglementation et fausser la comptabilité patrimoniale.
Selon le paragraphe 2.5.6.1 de l'instruction comptable « M9-6 version 2015 » : « les immobilisations entièrement amorties demeurent inscrites au bilan tant qu'elles subsistent dans l'établissement ». La nouvelle « M9-6 Op@le » ne dit pas autre chose mais en remplaçant le critère de présence par celui d’utilisation : « les immobilisations entièrement amorties demeurent inscrites au bilan tant qu'elles sont toujours utilisées dans l'établissement. En fin d’exercice, un contrôle des immobilisations dont la valeur nette comptable est nulle, doit être réalisé afin de s’assurer que les biens concernés sont toujours utilisables. A défaut, ces biens devront être sortis de l’inventaire et de l’actif par une mise au rebut. Si les actifs immobilisés continuent régulièrement d’être utilisés alors que leur plan d’amortissement est terminé, il convient de revoir la durée de l’amortissement voté pour cette catégorie d’actif afin de vérifier si cette durée d’amortissement est cohérente avec la durée économique de vie du bien. ».

Merci Volcan pour ces précisions. 
Je comprends bien l'idée de garder les biens toujours utilisables, mais dans la réalité il m'est impossible de connaître des biens achetés dans les années 70 mais probablement toujours utilisés, comme les armoires par exemple.. Je prends donc le risque de tous sortir avant le passage à Op@le 

Effectivement, des armoires on dira bof. Une armoire forte c'est déjà plus cher et plus difficile à "oublier". Un bon travail d'inventaire consiste, comme je le raconte dans un vieil article, à faire le tour de tout l'établissement en notant ce qu'on croise qui a des chances de faire partie de l'inventaire. Ensuite on croise avec ce que raconte le logiciel d'inventaire. Dans un collège c'est pas la mer à boire ! Dans un lycée pro indus, je dois reconnaître que c'est plus lourd, mais c'est aussi un travail qui revient, au moins en partie, au DDFPT.