Bonjour à tous,

petite question : est-ce qu'un agent chef (ou responsable d'équipe) est habilité à signer les autorisations d'absence des agents (surtout s'il est écrit "signature du supérieur hiérarchique") ?

Merci de vos réponses.

Au sens de la région IDF en tout cas, oui.

Pour rappel, le principe de la délégation et de l'encadrement intermédiaire, c'est que le N+1 est évalué et noté par le N+2 selon les objectifs qu'il lui a assignés. J'ai récupéré un jour un agent-chef qui était considéré comme un naze par mon prédécesseur parce qu'il ne repeignait pas assez de salles de cours. Je lui ai dit pratiquement en ces termes : "Votre boulot principal c'est d'encadrer tous les autres, c'est là-dessus que je vous jugerai, et je ne serai pas tendre. Mais pour le reste, s'il vous arrive de tenir l'escabeau à un OP pour des travaux de maintenance, je vous remercierai et vous féliciterai pour ce travail supplémentaire."

Remonté à bloc, il m'a fait un boulot impeccable pendant toutes les années qu'on a passées ensemble. Il avait une large autonomie pour organiser le service, et s'il donnait des autorisations d'absence etc., derrière il m'organisait le service et c'était transparent pour l'usager et pour moi, nickel, notation aux petits oignons. Et il a continué à faire pas mal de maintenance.

En tant que responsable d'un service, l'agent chef devient responsable et est jugé sur sa gestion des moyens (humains en particulier) qui lui sont confiés, et en ce sens si des ATTEE se plaignent de lui, c'est pas bon. Et en même temps il faut que les élèves, les profs et surtout cet obsédé d'intendant soient contents de la propreté etc. Il faut lui laisser des marges de manoeuvre !

Merci de ta réponse, exemple à l’appui.
Si je comprends bien, un agent chef, qui n’est pas le n+1 des agents, a pouvoir et autorité pour décider de leurs autorisations d’absence ? Sans avoir obtenu accord ou délégation du chef d’établissement ni du gestionnaire ?

catiteo a écrit:

Si je comprends bien, un agent chef, qui n’est pas le n+1 des agents, a pouvoir et autorité pour décider de leurs autorisations d’absence ? Sans avoir obtenu accord ou délégation du chef d’établissement ni du gestionnaire ?

Si ce travail lui a été délégué, il faut ensuite assumer la situation. Il est ensuite responsable de la manière dont il exerce l'autorité qu'on lui a confiée. Intervenir en direct en tant que N+2 dans la gestion de ton cadre intermédiaire est quelque chose de pas anodin du tout, susceptible de durablement bousiller son autorité sur l'équipe encadrée.

Il m'est arrivé d'être contraint, suite à des plaintes des agents, de donner tort à mon chef d'équipe, et c'est un moment très pénible, qui laisse des traces. Même quand tout le monde admet que la situation s'est créée sans qu'on puisse vraiment anticiper le problème, ni s'accorder pour éviter de disjoindre les postures d'encadrement.

Pour développer le "si ce travail lui a été délégué", le conseil régional IDF a clairement établi la règle du jeu à cet égard. Regarde ce qu'il en est chez toi : en l'absence de consignes publiques et claires, alors c'était au choix de ton établissement. Faute de consignes, notamment dans la fiche de poste, ton bonhomme ne peut alléguer une délégation qui n'est formalisée nulle part.

Mais selon moi il faut déléguer, toujours. Quand l'agent-chef est bon c'est que du bonheur. Quand c'est un sinistre idiot, ça donne pas mal de boulot... pour le faire progresser ou l'éjecter de la fonction. Mais le placardiser en lui disant qu'il est agent-chef-pas-chef, je ne peux pas valider.

Merci beaucoup IZ. J’ai repris la fiche de poste, il est simplement noté « Gérer les absences. » Il faut juste que la région précise ce que ça inclut pour savoir ce qu’il en est.

La gestion des absences, pour moi, c'est la gestion du plan de charge en cas d'absence. Mon agent chef émet un avis sur une autorisation d'absence mais c'est moi qui signe.

Mais c'est comme pour tout. Si un agent fait de la bouse, je ne lui dis jamais directement. J'en réfère à l'agent chef.  Principe de hiérarchie.