S'il ne s'agit pas de récompenses mais d'équipement, s'agissant des gourdes on peut considérer cela comme de la communication surtout s'il y a le logo de l'établissement dessus. Idem pour les stylos, cabas... Donc pour moi tout cela peur être mandaté en ALO 623.
Pour les gourdes, si on considère que c'est lié à la "pédagogie" et que c'est utile dans le cadre du bahut on peut utiliser le service VE, voir même le service AP dans le cadre d'un projet pédagogique sur la gestion de l'eau, la pollution aux plastiques et le développement durable ; surtout s'il y a subvention à la clé.
Dans les deux cas l'accord du CA ne semble pas nécessaire.
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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !