ERASMUS+...

Bonsoir chers collègues,

Nous avons un projet de mobilité de courte durée durant laquelle nous avons des mobilités entrantes et sortantes.
Une enseignante portugaise est venue avant les congés dans nos locaux, elle a évidemment eu des dépenses quotidiennes de nourriture (en plus des billets d'avion que j'avais directement achetés).
Elle m'a déposé ses tickets justifiant ses achats (nourriture et déplacements), et son RIB.
Je n'ai pas réussi à saisir si je dois la rembourser au réel sur justificatifs ou sur les forfaits applicables énoncés dans les différents guides ERASMUS+ 

Vous remerciant infiniment de l'aide que vous pourrez m'apporter,

Déjà tu es certain que c'est à toi de l'indemniser, moi je verrai plutôt son établissement au Portugal ? Que dit la convention à ce sujet ?

Comme Volcan, je suis assez étonné. 

Dans le cadre d'un partenariat chacun a sa part de subvention et se débrouille.

Je suis "monobénéficiaire", je gère tout! Seul mon établissement a une enveloppe pour gérer les mobilités (y compris entrantes).
Du coup forfait ou réel pour les dépenses? et pour ça la convention 'est pas très claire...

Merci!

Gest2015 a écrit:

Je suis "monobénéficiaire", je gère tout! Seul mon établissement a une enveloppe pour gérer les mobilités (y compris entrantes).
Du coup forfait ou réel pour les dépenses? et pour ça la convention 'est pas très claire...

Merci!

Impossible de répondre sans la convention.
De plus la PJ du mandat sera en premier la convention donc si elle n'est pas claire c'est un réel problème. Tu peux le cas échéant me l'envoyer par mail à l'adresse utilisable pour le site "Gestionnaire03".

Un début d'explication peut-être : Actions cle 2 - Source dernier guide de gestion financière
Point d’attention ACTION CLÉ 2, partenariats :
Des mandats organisent les relations entre le coordonnateur du projet (qui reçoit la subvention)
et les partenaires du projet ; ils sont signés par chaque partenaire, sont obligatoires et doivent être
fournis au moment de la signature de la convention de subvention avec l’Agence.
L’Agence verse la subvention au seul coordonnateur qui la reverse aux partenaires à hauteur de
leur participation au projet (projets multi bénéficiaires).
En tant que signataire du contrat avec l’Agence Erasmus+ France, le coordonnateur doit gérer la
part de financement relatif à ses propres activités dans le cadre du projet mais également piloter
et suivre la réalisation du projet au niveau des partenaires.

Exactement, BASHAR apporte La réponse.

J'ai eu ce type de projet à gérer, un partenariat avec 4 pays européens. Le pire que j'ai eu.

A l'époque j'avais pondu une convention de mandat assez minable pour gérer cela.

Mais en gros j'avais prévu le reversement aux partenaires de la subvention sous forme de tranches.

Au début j'ai versé un acompte pour démarrer le projet et je débloquais les tranches au fur et à mesure de la production des PJ.

Par PJ j'entends celles attendues par Erasmus+ en cas d'audit et donc tout ce qui prouve la réalisation de l'activité (attestation de présence, cartes d'embarquement, etc).

Et finalement, chaque partenaire s'est débrouillé du point de vue logistique.