Bonsoir tout le monde,
Je suis une nouvelle gestionnaire dans un collège en REP+. J'ai repris le poste d'une ancienne gestionnaire qui a été mutée par le principal (incompatibilité). je n'ai pas vu l'ancienne gestionnaire.

je débute dans ce métier. Je voulais savoir exactement que dois faire la gestionnaire et que dois faire la secrétaire d'intendance. Le principal veut que je m'occupe de la compta (suite aux soucis qu'il y a eu avec l'ancienne gestionnaire) et je laissais faire faire la régie à la secrétaire d'intendance. Mais suite à un problème avec la secrétaire d'intendance qui n'a pas fait le travail en temps et en heure pour la régie. je veux faire la régie et les mandats. Une gestionnaire d'un autre collège m'a dit qu'elle faisait les mandats et la régie.

Que dois faire la gestionnaire exactement?
Et que dois faire la secrétaire d'intendance? j'ai perdu confiance en cette secrétaire. même le principal aussi n'a pas confiance en elle.
Et je voulais savoir la gestionnaire est la supérieure de la secrétaire d'intendance? Je suis contractuelle. Même en tant que contractuelle je reste sa supérieure?

Merci pour vos réponses

Contractuelle ou non, tu es bien le chef de service et la secrétaire est sous tes ordres. Tout faire n'est pas la bonne solution. Il faut lui confier des missions, des délais, vérifier scrupuleusement et signaler tout problème.

La.le gestionnaire est le chef de service de tous les personnels non enseignants de l'EPLE. Même si dans 97,16 % des cas, le chef d'établissement prétend gérer en direct le personnel de "son secrétariat", ce qui permet à ces gens-là de faire 1500 heures pour 1607 payées, mais on n'a pas le droit d'être meilleur que son chef, même pour faire le boulot que la réglementation nous confie officiellement.

Ton statut on s'en cogne, t'es nommée gestionnaire et maintenant tu fais le job. Pour gérer l'établissement, l'État te paie quelque chose de terriblement cher, et de terriblement compliqué à utiliser en même temps : une secrétaire d'intendance. Si le premier travail, le souci principal de tout gestionnaire d'EPLE c'est de gérer le chef d'établissement, l'enjeu le plus immédiat en termes de gaspillage de fonds publics, c'est de faire bosser le personnel que l'on encadre.

Ensuite il faudrait que tu te rendes compte le plus rapidement possible que "la compta", c'est pas très compliqué et que ça ne prend pas énormément de temps à faire. En fait on en perd beaucoup parce qu'on n'est pas formés, qu'on fait plein de m. sans s'en rendre compte, et/ou que l'on cherche constamment comment procéder alors qu'avec un minimum d'accompagnement on y arrive très vite.

Organise tout ton travail suivant la règle des 80/20 et tu feras des étincelles : 80 % des choses sont faciles à faire et ne consomment que 20 % du temps de travail. Ce choses-là, tu dois les confier à ton secrétariat. Et te réserver tout ce qui est compliqué, pénible, piégeux. Ainsi tu protèges le "petit personnel" d'un stress qu'il n'a pas à encourir au vu de la modicité de son salaire (jeû sais, en tant que contractuelle c'est toi qui es la plus à plaindre...), il a la fierté de "tout faire dans le bahut alors que la gestionnaire ne sert à rien" (laisse dire...), tu n'as pas de mal à contrôler ce qu'il réalise en ton nom.

N'oublie pas la règle : quand c'est bien c'est grâce au personnel, quand ça va mal c'est de la faute du chef. Enfin de l'intendant, parce que le chef d'établissement d'EPLE, lui, est parfait, infaillible, a toujours raison et notamment toujours raison de crécher à la gueule de ce taré d'intendant. Comme ton chef l'a fait à ton prédécesseur, hahem... S'il t'emm.quiquine, çui-là, demande fissa et sans trembler au rectorat à être déplacée ailleurs, il se démerdera tout seul s'il n'est pas fichu de respecter le personnel administratif.