Bonsoir,

On me demande de passer un BDC pour de la marchandise qui se trouve déjà livrée. Il n'y a pas eu de devis, le fournisseur serait venu sur place et malgré sa réticence à procéder ainsi, la livraison a bien eu lieu. Le circuit n'est pas du tout respecté. Déjà échaudée par une pratique similaire il y a un an, je souhaiterais ne pas accéder à cette demande de "régularisation" mais l'ennui c'est le paiement du fournisseur. Existe t'il une solution acceptable pour se sortir d'une telle situation?
Merci

Qui a commandé en réalité? est-ce une fourniture dont l'établissement a besoin? Si c'est simplement une mauvaise organisation du service, il faut bien sûr régulariser et revoir la procédure de commande.

Une coordo sans passer par la DDF ni l'ordo. La procédure de commande est pourtant connue.

Là où je suis, avec SIFAC l'idéologie c'est "tout est bon de commande". Même si je viens d'apprendre qu'en fait il y a des exceptions : les frais sur les encaissements par CB, le service facturier les traite sans bon de commande !

Donc ma direction pratique, plusieurs fois par jour pour les parapheurs qui me passent sous les yeux, des bons de commande rectificatifs, régularisant des services faits depuis parfois plusieurs mois ! Ca me défrise...

Dans ton cas Lolita, l'information qui doit tout changer, c'est : qu'en pense l'ordonnateur ? Parce que vous zautres, dans vos EPLE, l'ordonnateur est accessible. Prenez conscience que c'est un luxe...

Il va pas adorer non plus d'être mis aussi devant le fait accompli , c'est sûr.

le BDC demandé par le fournisseur est juste ridicule...
Deux solutions
on paye le produit puisqu'il y a service fait...pas besoin de BDC, le fournisseur dépose sa facture dans chorus et roule jeunesse

on décide de renvoyer le produit et malgré une livraison effectuée, le fournisseur n'a aucun droit à demander à être payé puisqu'il n'y a pas, justement de BDC...

Quelque soit la solution choisie, il convient, dans un premier temps, de faire bouillir le DDFPT dans une marmite d'huile...

Je me souviens d'une pratique que j'avais découverte il y a plus de 20 ans en arrivant sur un poste.
La B éditait, a posteriori, des BDC au vue des factures reçues..
On avait donc une belle consommation de facturier de BL Edition en blanc, vert....
Cela conduisait à de nombreux doubles paiements, puisque même les relances bénéficiaient de ce traitement de faveur...

J'avais eu le plus grand mal à expliquer à cet esprit obtus (qui avait toujours fait comme ça) que le BDC c'était préalable à la commande...et que cela en était l'essence même...

C'est fou comme les gens veulent se substituer aux ordos sans en prendre les responsabilités pleines et entières. Ça tombe bien, il en manque et il n'est peut être même pas trop tard pour s'inscrire au concours.

Faire un BC de régul, cela permet au moins d'informer le CE de l'existence d'une commande qu'il n'a pas passée. Il ne sera donc pas surpris en voyant arriver la facture.

PAS de bon de commande de régul.
C'est se moquer de ma fonction.
Ne pas mandater et laisser mariner!
Avec Op@le, ça va le faire.

Bozinchu a écrit:

J'avais eu le plus grand mal à expliquer à cet esprit obtus (qui avait toujours fait comme ça) que le BDC c'était préalable à la commande...et que cela en était l'essence même...

J'ai le même à la maison...

Calice a écrit:

Faire un BC de régul, cela permet au moins d'informer le CE de l'existence d'une commande qu'il n'a pas passée. Il ne sera donc pas surpris en voyant arriver la facture.

Surtout pas.

OLRIK a écrit:

PAS de bon de commande de régul.
C'est se moquer de ma fonction.
Ne pas mandater et laisser mariner!
Avec Op@le, ça va le faire.

C'est bien ce que je compte faire, je suis juste ennuyée par rapport au fournisseur qui se serait ait un peu manipuler par la coordo. Et sur ce point, Op@le va avoir le mérite de rétablir la vérité et c'est pas plus mal!!!