Bonjour,
Je voudrais savoir quel compte imputer  pour l'achat de denrées alimentaires pour reception ou pour journée d'intégration ? 
Merci

Compte 6257 service ALO et recette au SRH 7062

Les achats doivent être faits sur le service qui va réceptionner la facture.
Si c'est ton restaurant qui se charge de la préparation alors c'est un mandat au SRH-6011 pour l'achat des denrées avec une "facture" au 7062 en direction de l'établissement.
Le service ALO ou AP (tout dépend de la construction de ton budget) doit alors régler sur le compte 6257 cette facture.

Si tu achètes en fait des prestations toutes faites (amuse-gueules, plateaux de hors d'oeuvre, etc.), tu peux les passer au AP/ALO-6257 directement comme "frais de réception" car dans ce cas ce ne sont plus des denrées au sens propre.

Merci pour ton aide

racine 62 c'est qu'il y a un service, des denrées c'est un compte racine 60 - 6011 si  stock - 6068 si pas de stock (tous les achats sont consommés le jour même)

Pham a écrit:

Bonjour,
Je voudrais savoir quel compte imputer  pour l'achat de denrées alimentaires pour reception ou pour journée d'intégration ? 
Merci

La DAF du ministère a clairement répondu à plusieurs reprises : 6011 pour l'achat de denrées. Si c'est une prestation du type fourniture d'un buffet par un traiteur c'est du 6257.

Et les ballons pour le pot de fin d'année, du 6257 ?

Merci

Ballons a écrit:

Et les ballons pour le pot de fin d'année, du 6257 ?

Merci

Même réponse. Si les ballons, fleurs, etc... sont fournies par un prestataire qui réalise le buffet c'est du 6257. Si ce sont des fournitures achetées par l'EPLE ce sont du 6068, 6063....

Rappel :

 - la destination de la dépense est définie par l'ordonnateur à l'aide du service, du domaine et de l'activité
 - la nature de la dépense est fixée par le compte du plan comptable au moment de la liquidation

Le comptable contrôle l'imputation (service + compte). L'ordonnateur doit donc indiquer au comptable la nature de l'opération à contrôler.

Pour identifier une ligne budgétaire destinée à suivre les dépenses de réception (crédits de réception), il faut créer un service/domaine/activité spécifique. Ensuite en fonction des dépenses de réception (denrées, cadeaux, nappes, vaisselle ...) le compte du plan comptable changera.

Donc des des assiettes achetées pour les réceptions ou le restaurant scolaire, c'est du 6068. Les assiettes pour les réceptions c'est du ALO et celle pour la restauration c'est du SRH. Idem pour les denrées etc... Pour les domaines et activités à choisir, c'est à l'ordonnateur de le faire en fonction de ses envies.

Pour le plan comptable :
 - comptes 60 : achats et variations de stocks
 - comptes 61 - services extérieurs
 - comptes 62 : autres services extérieurs