Tout à l'archivage...

Bonjour, la DDFiP vient de nous faire parvenir les COFI que nous devons déposer, tout part à l'archivage parce que entre autre : réforme de la responsabilité des comptables publics à venir, est-le cas pour vous aussi ?

Cela m'est arrivé l'an passé. ça surprend mais bon...

oui pareil, tout à l'archivage, le PNAA de Rennes n'existe plus...

moi aussi tout à l'archivage
pour cette année

Ici aussi tout à l'archivage !

Mandalorian a écrit:

Bonjour, la DDFiP vient de nous faire parvenir les COFI que nous devons déposer, tout part à l'archivage parce que entre autre : réforme de la responsabilité des comptables publics à venir, est-le cas pour vous aussi ?

Oui, même motif invoqué par la DDFIP à l'instant !

Note de la DGFIP du 7 juin 2022.

Résumé :
Au regard de l’entrée en vigueur de la réforme de la responsabilité financière des
gestionnaires publics (RGP) et de la suppression au 1er janvier 2023 du contrôle
juridictionnel et de l’apurement administratif délégué des comptes financiers, un dispositif
spécifique est mis en place pour la destination des comptes 2021.
Les comptes financiers papiers 2021 des établissements publics locaux d’enseignement
sont répartis sur deux destinations, l’archiviste et le juge des comptes.
La présente note précise ce dispositif et rappelle aux agents comptables les conditions de
transmission auprès des services locaux de la direction générale des finances publiques à
l’exception des établissements ayant basculé sous Op@le au 1er janvier 2021

Séquence nostalgie, un peu de tristesse...
pas d'étiquette ou de beaux noeuds cette année..


Sans rire, direct dans les cartons avec les feuillets budgétaires et basta...

Bozinchu a écrit:

Séquence nostalgie, un peu de tristesse...
pas d'étiquette ou de beaux noeuds cette année..


Sans rire, direct dans les cartons avec les feuillets budgétaires et basta...
 

Ben non...

La confection des liasses des comptes financiers
Le compte comporte une liasse regroupant les pièces générales et les pièces annexes (liasse
avec une étiquette verte) et dès lors qu’elles sont requises par les CRC pour les comptes
financiers 2021, une ou plusieurs liasse(s) pour les pièces justificatives (liasse avec étiquette
blanche).
Les caractéristiques des liasses sont les suivantes :
– la hauteur doit être limitée à 10 cm et le poids à 3 kg ;
– la liasse doit être au format A4 et être fermée avec une ficelle solide ;
– il convient de ne pas utiliser d’enveloppe, ni de papier Kraft, ni de chemise cartonnée et
de boîte à archives ;
– l’étiquette cartonnée (verte ou blanche P904) doit être posée sur la tranche de la liasse
dans le sens de la largeur ;
– le numéro UAI du groupement comptable et le nom de l’établissement du compte
financier sont mentionnés sur l’étiquette verte ;
– le nom de l’établissement du compte financier est mentionné sur les étiquettes
blanches ;
– le numéro de la liasse et le nombre total des liasses sont inscrits sur chaque liasse. Le
numéro de la dernière liasse correspond au nombre total des liasses du compte
financier. La liasse verte est toujours la première liasse.
Les cartons
Les cartons sont à commander auprès de Xelians Archivage (eple@archiveco.fr) ou de tout
autre prestataire compétent. Les cartons doivent être correctement fermés afin d’en
garantir la solidité et d’en faciliter le transport.
Une étiquette au format A5 est à coller sur chaque petit côté du carton (annexes 2 à 4),
sous la poignée.
Elle porte les mentions suivantes :
– le destinataire (Xelians archivage ou CRC) ;
– le numéro identifiant : numéro UAI de l'EPLE siège du groupement comptable ou en
l’absence de numéro UAI un numéro communiqué par la DDFiP/DRFiP (EPLEFPA/EPLE
MER) ;
3
Réf. 2022/05/1371 du 7/06/2022 Bureau 2FCE-2B


– le nom ou l’adresse du groupement ou de l’agence comptable (le nom et l’adresse de
l'EPLE siège du groupement comptable) ;
– l’exercice comptable : exercice 2021 ;
– le numéro de carton. La numérotation correspond au nombre total de cartons par
destinataire (ex si 5 cartons pour la CRC et 8 pour Xelians archivage) : deux séries de
numérotation distinctes X/5 pour la CRC et Y/8 pour Xelians archivage).

Mais bien sûr...

Tout ne pars pas à l'archiviste

J'ai un COFI qui pars à la CRC

Il est dit
Concernant la CRC:
-pour les CF non dématérialisés, seul doit être envoyé le CF sur chiffres signé

Ça dépend des CRC d'après ce que dit la circulaire

J'attends ce que va demander la mienne...

Tout chez l'archiviste ici aussi...

Bonsoir.
J'ai un doute sur ce qu'il faut envoyer:
- Pieces générales et pièces annexes (sans les pièces justificatives) pour les comptes qui vont à l'archivage,
- pièces générales, pièces annexes et pièces justificatives pour les comptes qui vont à la CRC.
Merci pour votre éclairage.

Pourquoi faire la différence?

même si je ne vais pas ranger tout aux petits oignons, je vais mettre tout dans les cartons que ce soit pour la CRC ou l'archivage

Et pour les têtes de linotte qui ont des doutes au moment du COFI avec GFC, il y a une tentative de méthodo chez le lapin http://intendancezone.net/spip.php?article1004
And the famous noeud administratif https://www.youtube.com/watch?v=s0SQYQkoLIk

Bozinchu a écrit:

Pourquoi faire la différence?

même si je ne vais pas ranger tout aux petits oignons, je vais mettre tout dans les cartons que ce soit pour la CRC ou l'archivage

Merci pour vos réponses. Je trouve tout de même que la partie suivante est perturbante :

"Le compte comporte une liasse regroupant les pièces générales et les pièces annexes (liasse
avec une étiquette verte) et dès lors qu’elles sont requises par les CRC pour les comptes
financiers 2021, une ou plusieurs liasse(s) pour les pièces justificatives (liasse avec étiquette
blanche)."

Je dois me faire des noeuds au cerveau (dôme de chaleur), en attendant de faire les noeuds aux liasses.

Nicolas a écrit:

Et pour les têtes de linotte qui ont des doutes au moment du COFI avec GFC, il y a une tentative de méthodo chez le lapin http://intendancezone.net/spip.php?article1004
And the famous noeud administratif https://www.youtube.com/watch?v=s0SQYQkoLIk

Quelqu'un d'autre, dix ans après, a refait une vidéo sur le noeud administratif !?
http://intendancezone.net/spip.php?article228
Elle a de plus belles mains que moi. Mais mes vidéos ne sont pas sur une plateforme qui impose de la pub et trace mes centres d'intérêt pour mieux me cibler par la suite ! (quoique cibler mes centres d'intérêt pour le noeud administratif, à part me vendre de la corde pour me pendre...    )

Le plus dingue, c'est que le noeud de la collègue (je vois arriver les commentaires graveleux) est subtilement différent du mien. A priori elle a raison, et moi tort : la transmission que je fais de ce que mon tuteur m'a enseigné il y a maintenant vingt ans est sujette à caution.

Et oups : les vidéos que j'ai faites en 2006 ne marchent plus. Elles sont toujours là, mais je présume que la techno de l'époque se marie mal avec les logiciels du jour. Je vais les réencoder. Quand même j'avais réussi à tout faire pour moins de 2 Mo, c'était un challenge !

L'intendant zonard a écrit:

Le plus dingue, c'est que le noeud de la collègue (je vois arriver les commentaires graveleux) est subtilement différent du mien. A priori elle a raison, et moi tort : la transmission que je fais de ce que mon tuteur m'a enseigné il y a maintenant vingt ans est sujette à caution.

Et oups    : les vidéos que j'ai faites en 2006 ne marchent plus.

Ce sont les deux raisons qui ont fait que je n'ai pas mis tes vidéos mais il faut rendre à César... Le premier qui a transmis ce geste immémorial de la profession c'est the red rabbit, l'intendant zonard quoi !

Nicolas a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Le plus dingue, c'est que le noeud de la collègue (je vois arriver les commentaires graveleux) est subtilement différent du mien. A priori elle a raison, et moi tort : la transmission que je fais de ce que mon tuteur m'a enseigné il y a maintenant vingt ans est sujette à caution.

Et oups    : les vidéos que j'ai faites en 2006 ne marchent plus.

Ce sont les deux raisons qui ont fait que je n'ai pas mis tes vidéos mais il faut rendre à César... Le premier qui a transmis ce geste immémorial de la profession c'est the red rabbit, l'intendant zonard quoi   !

Toujours en tête le red rabbit! même dans le domaine des têtes de noeud!