CédiSCO 2.0.1 de mai 2023 : des conseils de discipline sans transpirer

[Mise à jour de mai 2023 : un an après, juste des adaptations techniques suite à des modifications de la base élève Siecle]

Cette discussion s'ouvre avec l'apparition de CédiSCO 2.0, version améliorée, éprouvée et augmentée de l'application libre qui gère la procédure des conseils de discipline en un clin d'oeil.

Les débats concernant la version 1 de CédiSCO ont désormais archivés, lisibles là :
https://gestionnaires.actifforum.com/t40465p90-cedisco-1-6-de-novembre-2021-les-conseils-de-discipline-passent-a-la-moulinette

CédiSCO se télécharge à : http://openacademie.fr/cedisco/

Les nouveautés de CédiSCO 2 sont principalement :

- le rapport de saisine par le chef d'établissement
- les logos conformes à la charte graphique de l'État
- l'envoi des convocations aux membres du conseil et aux témoins par courriel, aux adresses connues dans la base élèves (élèves, parents) ou GIGC/ATSS (enseignants, ATOS) ou renseignées ad hoc

Les logiciels OpenAcadémie sont en amélioration continue. Mettez-les à jour pour bénéficier des nouveautés, et participez au mouvement en déposant ci-dessous toutes vos critiques, remarques et demandes fonctionnelles.

Bonjour,
J'ai un message d'erreur lors de l'import de ma précédente base 1.4.0 :





Cela vous parle t-il ? (C'est du charabia pour moi)
Dois-je plutôt reporter ma mise à jour à l'an prochain ? Car la nouvelle option pour envoyer les convocations par mail m'intéressait fortement !

Merci à vous !

skoubidou a écrit:

J'ai un message d'erreur lors de l'import de ma précédente base 1.4.0 :

On a testé l'import de la 1.6, mais les gens qui n'étaient pas à jour... Il faut m'envoyer la base, le plus efficace c'est d'utiliser le bouton "email" du forum, et d'y coller le lien d'un logiciel de transfert de fichiers tel que http://drop.chapril.org

Bonjour,
Déjà le premier CDD de l'année, et merci CédiSCO et ses fabuleux concepteurs !
Trois petites questions :
- je n'ai pas réussi à trouver comment entrer les coordonnées du défenseur
- je n'ai pas réussi à publiposter les convocations aux membres et témoins
- j'ai mis à jour la base élèves, les nouveaux sont bien arrivés, ceux qui restent ont bien changé de classe, ceux qui ont quitté l'établissement ne sont plus dans la base, mais... ils ont été remplacés par autant de lignes "Quitté quitté" et les reste des informations (classe, coordonnées, nationalité, etc.) sont toujours là
Merci de votre aide !

Gwelinda Oups a écrit:

- je n'ai pas réussi à trouver comment entrer les coordonnées du défenseur

Où cherches-tu à saisir cela ? Pour quoi faire ? Ce n'est pas à l'EPLE de convoquer le défenseur, c'est la famille de l'élève présenté devant le conseil qui vient accompagnée, et se débrouille pour faire venir Me Véreux le bon jour à la bonne heure.

Gwelinda Oups a écrit:

- je n'ai pas réussi à publiposter les convocations aux membres et témoins

Qu'entends-tu par "publiposter" ? Si c'est le courriel dont tu parles, alors je serai très clair : c'est de la high-tech (enfin de la high-tech des années 1990, hein), et je refuserai tout net d'aider à l'utiliser ceux qui n'y parviennent pas. Il est exclu que je donne des cours de gestion de ports Internet sur les serveurs d'EPLE à toute la France. Ou bien vous avez un chef-des-zordinateurs dans le bahut qui est capable de vous régler le bouzin pour que ça tourne, ce qui au passage est un assez bon test de ses compétences, ou bien ça ne marchera jamais proprement et de manière pérenne.

Gwelinda Oups a écrit:

- j'ai mis à jour la base élèves, les nouveaux sont bien arrivés, ceux qui restent ont bien changé de classe, ceux qui ont quitté l'établissement ne sont plus dans la base, mais... ils ont été remplacés par autant de lignes "Quitté quitté" et les reste des informations (classe, coordonnées, nationalité, etc.) sont toujours là

Mhh, donc on conserve trop d'informations ? Je note, c'est grave.

Bonjour,
Je suis désolée que tu aies visiblement trouvé mes questions agressives, ce n'est absolument pas le cas. Le ton devait être trop sec, sans doute une question d'horaire.

Je sortais hier d'un conseil de discipline et je vous suis immensément reconnaissante d'avoir développé cet outil. Je suis chef d'établissement, chroniquement sans secrétariat, je gère donc toute la paperasse des CDD depuis 3 ans, et CédiSCO que j'utilise pour la 2e fois m'a fait gagner un temps fou. Donc je répète : merci, vraiment, je regrette que notre administration ne soit pas capable de déployer ce genre d'outils, et je mesure bien l'investissement personnel que cela représente pour ceux qui participent à ce programme.

Pour les coordonnées du défenseur, je pensais que je n'avais pas trouvé l'endroit ad hoc, car lorsque j'ai généré le PV il y a une case vide pour les nom et qualité du défenseur.
Pour le reste c'est en venant sur ce forum chercher la réponse à la première question, parce que j'y ai lu :

L'intendant zonard a écrit:

- l'envoi des convocations aux membres du conseil et aux témoins par courriel, aux adresses connues dans la base élèves (élèves, parents) ou GIGC/ATSS (enseignants, ATOS) ou renseignées ad hoc

Les logiciels OpenAcadémie sont en amélioration continue. Mettez-les à jour pour bénéficier des nouveautés, et participez au mouvement en déposant ci-dessous toutes vos critiques, remarques et demandes fonctionnelles.

Les forums servent habituellement aussi à échanger des informations entre utilisateurs, je me suis dit que je n'étais peut-être pas la première à me les poser et que des gens plus doués que moi avaient peut-être les réponses, parce que je me serais trompée quelque part.
Pour les données de la base, ce n'est pas très grave pour moi qui n'ai que 140 élèves, mais j'imagine que pour les très gros établissements, au bout de deux ou trois ans et autant d'imports de la base élèves, ce pourrait effectivement être problématique pour les utilisateurs, c'est tout...
En résumé : moi gentille, moi reconnaissante, moi pas chercher assistanat 

Bonjour Gwelinda,
J'aimerais dire que notre lapin subit en ce moment une forte pression et qu'il se peut que ça déborde, mais en fait c'est juste normal chez lui ce côté "droit au but" Il ne faut pas se biler, ton message était OK et il n'a même pas l'air en colère.

Pour le reste, j'y connais rien

Je suis désolé que notre amie cheffe d'établissement (quel honneur !) ait perçu un peu d'acrimonie dans mon propos. La Marquise est fort aimable d'avoir remis cela en perspective avec mon mode de communication détaché des contingences, elle aurait même pu préciser qu'il y a des périodes pendant lesquelles je subis une pression démentielle et que c'est bien le cas en ce moment. Mais sincèrement cela me fait plaisir d'avoir l'impression d'être utile à d'autres via ces outils MachinSCO. C'est autrement plus valorisant que ne pas être remercié pour un EPLE où tous les jours il y a tout ce qu'il faut ou presque, le presque me revenant dans la figure sans filtre ni formule de politesse. Mais c'est presque fini, bientôt j'aurai de vrais problèmes professionnels, plus des états d'âme. (herbe plus verte)

Effectivement je me rappelle, pour le "défenseur" on n'avait pas trouvé de formule pertinente pour le mettre dans la base de données, et a priori cette information est faite pour être ajoutée à la main, dans les cas tout de même très exceptionnels où cela se présente. En plus de 200 conseils de discipline, je n'ai vu qu'une seule fois un avocat - et c'était un moment d'intense bêtisier, très savoureux ! Mais il est vrai qu'assez souvent, mettons un conseil sur cinq, l'élève est accompagné par un éducateur, un cousin ou une tante, c'est assez couramment utile dans notamment des familles qui ne pratiquent que très peu le français.

Pour le "publipostage", il faut vraiment me dire concrètement quel est la nature du problème, parce que ce terme n'est pas présent dans l'application, et donc je ne sais pas ce qu'il recouvre. Enfin, très sincèrement merci d'avoir détecté que l'effacement des données des élèves partis est imparfait.

Bonjour à tous,
Je rame un peu et j'aimerai bien partager ma galère avec vous.
Le conseil de discipline a lieu dans un autre bâtiment et c'est une tablette à la pomme qui sert à la saisie en temps réel du pv. J'ai dupliqué la base et installé access sur l'ail pad. Je suis bloqué là pour le moment. J'essaye de transférer le fichier via mail mais sogo ou ios me pause problème.
Si quelqu'un a vécu la même aventure je suis preneur d'un retex sinon je partage avec vous mes avancées pour que ça serve à la communauté.

Bonjour,

Désolée por No One, je n'ai pas d'expérience sur tablette à proposer, mais sur un ordi portable hors réseau ça fonctionne bien.

Pour le défenseur, je vous confirme qu'il est souvent présent dans nos CDD (établissement d'enseignement adapté, ceci expliquant sans doute cela) et qu'il s'agit non pas d'un avocat mais d'un éducateur, d'une grande soeur, d'un oncle, d'un bénévole d'une asso qui accompagne la famille, etc. Et ça se passe sans doute bien mieux qu'avec un avocat, même si je n'ai jamais eu le plaisir d'en rencontrer un pour de vrai !
Dans la mesure où il est souvent convoqué a posteriori, voir pas convoqué du tout, peut-être qu'une saisie de ses nom et qualité dans le secrétariat de séance suffirait ?

L'intendant zonard a écrit:

Pour le "publipostage", il faut vraiment me dire concrètement quel est la nature du problème, parce que ce terme n'est pas présent dans l'application, et donc je ne sais pas ce qu'il recouvre. 

Pour le publipostage, je parle bien de l'envoi des convocations aux membres et témoins par courriel, dont tu parles dans ton post du 25 mai 21h50

Citation :

Les nouveautés de CédiSCO 2 sont principalement :
- le rapport de saisine par le chef d'établissement
- les logos conformes à la charte graphique de l'État
- l'envoi des convocations aux membres du conseil et aux témoins par courriel, aux adresses connues dans la base élèves (élèves, parents) ou GIGC/ATSS (enseignants, ATOS) ou renseignées ad hoc

J'ai bien renseigné les adresses courriel dans les bases, elles apparaissent dans CédiSCO, mais je n'ai pas trouvé comment publiposter, le bouton "convocation des membres" générant un fichier unique des 18 pages de publication. Walaa...

No One a écrit:

c'est une tablette à la pomme qui sert à la saisie en temps réel du pv. J'ai dupliqué la base et installé access sur l'ail pad. Je suis bloqué là pour le moment. J'essaye de transférer le fichier via mail mais sogo ou ios me pause problème.

Hem, à ma connaissance MS ne commercialise pas de version d'accès pour Mac. Et si elle existait, le bon fonctionnement des MachinSCO serait improbable, en tout cas pas testé du tout.

En plus quelle idée d'utiliser une tablette pour une activité avec de la saisie de texte ! Y a vraiment nulle part un vieux notebook sous Windoze dans la baraque !? Improbable...

Gwelinda a écrit:

Pour le défenseur, je vous confirme qu'il est souvent présent dans nos CDD (établissement d'enseignement adapté, ceci expliquant sans doute cela) et qu'il s'agit non pas d'un avocat mais d'un éducateur, d'une grande soeur, d'un oncle, d'un bénévole d'une asso qui accompagne la famille, etc. Et ça se passe sans doute bien mieux qu'avec un avocat, même si je n'ai jamais eu le plaisir d'en rencontrer un pour de vrai !
Dans la mesure où il est souvent convoqué a posteriori, voir pas convoqué du tout, peut-être qu'une saisie de ses nom et qualité dans le secrétariat de séance suffirait ?

En fait la mention n'a pas d'intérêt à être ajoutée au, données traitées par l'application: un ajout manuscrit sur le document suffit. Pour la convocation, comme ces gens ne viennent que pour accompagner la famille, la convocation d'icelle est suffisante.

L'intendant zonard a écrit:

Pour le "publipostage", il faut vraiment me dire concrètement quel est la nature du problème, parce que ce terme n'est pas présent dans l'application, et donc je ne sais pas ce qu'il recouvre. 

Gwenlinda a écrit:

Pour le publipostage, je parle bien de l'envoi des convocations aux membres et témoins par courriel, dont tu parles dans ton post du 25 mai 21h50

J'ai bien renseigné les adresses courriel dans les bases, elles apparaissent dans CédiSCO, mais je n'ai pas trouvé comment publiposter, le bouton "convocation des membres" générant un fichier unique des 18 pages de publication.

OK. Il faut paramétrer l'émission de messages. On y accède par un bouton en bas de la page des Paramètres établissement. C'est technique, a priori à confier à l'info-boy officiel de l'établissement.

L'intendant zonard a écrit:

Hem, à ma connaissance MS ne commercialise pas de version d'accès pour Mac. Et si elle existait, le bon fonctionnement des MachinSCO serait improbable, en tout cas pas testé du tout.

En plus quelle idée d'utiliser une tablette pour une activité avec de la saisie de texte ! Y a vraiment nulle patmrt n vieux notebook sous Windoze dans la baraque !? Improbable...

Je confirme avoir été naïf en pensant avoir réussi à installer accès sur l'aïe pad. Après échange avec les différents protagoniste, le petit portable sous fenêtre semble la meilleure solution.
Merci pour ton retour rapide.

Bonjour à tous,

La saison des conseils de discipline reprend et je fais donc appel à la très utile application Cédisco.
Un grand merci aux développeurs c'est redoutablement efficace.

J'ai donc fait une mise à jour de ma base SIECLE, je crée une nouvelle procédure sans problèmes, un numéro de procédure lui est affecté, en revanche cette nouvelle procédure n'apparait pas dans ma liste des procédures.
J'ai fait le test avec des nouveaux élèves, des anciens élèves, une base totalement neuve (sans aucune procédure de l'an passé), sur mon cédisco 2021/2022 et le problème reste le même, toute nouvelle procédure est bien créée mais n'apparait pas dans la liste.
Avez vous rencontré cette difficulté à la rentrée ?

Par avance merci pour vos retour et encore une fois merci à tous ceux qui font vivre cette application.

Bonne soirée
Cordialement

Fab26 a écrit:

Bonjour à tous,

La saison des conseils de discipline reprend et je fais donc appel à la très utile application Cédisco.
Un grand merci aux développeurs c'est redoutablement efficace.

J'ai donc fait une mise à jour de ma base SIECLE, je crée une nouvelle procédure sans problèmes, un numéro de procédure lui est affecté, en revanche cette nouvelle procédure n'apparait pas dans ma liste des procédures.
J'ai fait le test avec des nouveaux élèves, des anciens élèves, une base totalement neuve (sans aucune procédure de l'an passé), sur mon cédisco 2021/2022 et le problème reste le même, toute nouvelle procédure est bien créée mais n'apparait pas dans la liste.
Avez vous rencontré cette difficulté à la rentrée ?

Par avance merci pour vos retour et encore une fois merci à tous ceux qui font vivre cette application.

Bonne soirée
Cordialement

Bonjour à tous,

Je me réponds à moi même.
Dans le paramétrage de l'établissement, si vous ne modifiez pas l'année scolaire vous n'accédez qu'aux procédures de l'année saisie. 
Cela parait logique mais comme la saisie des paramètres ne se fait qu'une fois, il faut bien penser à chaque début d'année scolaire à aller modifier cette même année.

En espérant que cette information serve à d'autres.

Bonne journée
Cordialement

Fab26 a écrit:

Je me réponds à moi même.
Dans le paramétrage de l'établissement, si vous ne modifiez pas l'année scolaire vous n'accédez qu'aux procédures de l'année saisie. 

Effectivement, merci !

Bonjour,

D'abord merci pour ce précieux logiciel !
Petite question, lorsque je saisie une procédure et que je souhaite enregistrer, une fenêtre apparait et m'indique que je dois au moins remplir le motif, la date, l'heure et le lieu.
Or c'est le cas ! J'ai déjà recommencé plusieurs fois mais pas moyen, c'est comme si je n'avais rien renseigner ! Une astuce ?

Merci beaucoup

Maud

Bonjour,
J'utilise Cdisco qui me fait gagner beaucoup de temps, merci.
Toutefois, il m'arrive souvent cette erreur. Les procédures portent alors des numéros extravagants (N°1405258).




Que puis-je faire ?
Merci

Bonjour,
J'ai installé l'application la semaine dernière et fait tous les paramétrages et imports.
Problème : lorsque je crée une nouvelle procédure et que j'ai rempli tous les champs, l'application refuse de valider et me donne le message d'erreur ci-dessous.
Un grand merci pour votre aide.

PROV LP HOTELIER a écrit:

Bonjour,
J'ai installé l'application la semaine dernière et fait tous les paramétrages et imports.
Problème : lorsque je crée une nouvelle procédure et que j'ai rempli tous les champs, l'application refuse de valider et me donne le message d'erreur ci-dessous.
Un grand merci pour votre aide.

Bonjour, sur CédisCo 2.0.0 je ne rencontre pas ce problème.

J'ai saisi les constantes établissement, puis CRÉATION D'UNE PROCÉDURE et j'ai rempli les champs NOM PRÉNOM ELÈVE avec la flèche à la droite du pavé en choisissant un élève dans le menu déroulant qui apparaît alors.

Ensuite le champ CLASSE s'est rempli automatiquement en grisé.

Puis j'ai saisi une phrase lambda dans le champ MOTIF

Puis une DATE DU CONSEIL

Puis une HEURE

Puis un LIEU par exemple "salle des conseils"

Dès lors je fais VALIDER et j'ai le message "La procédure a été créée, le numéro de conseil est le : n°X"

Il suffit qu'un seul des éléments précités soit mal saisi pour générer le message d'erreur que vous avez eu.

À ce stade, je ne vois pas d'autre raison logique à l'erreur que vous avez.

Mon conseil : réessayer ?

Amaury a écrit:

il m'arrive souvent cette erreur. Les procédures portent alors des numéros extravagants (N°1405258).

Pardon Amaury, je n'avais pas vu ce message dans le flux. A quel moment cela arrive-t-il, après quelle action dans l'application ?

Corio a écrit:

Mon conseil : réessayer ?

Effectivement, c'est ce qu'il faut faire. Me petit message d'erreur précise que l'on peut toujours retoucher un détail dans la procédure après création. Par exemple si vous n'êtes pas encore certain.e que la salle B21 est bien libre à la date prévue, vous pouvez avancer dans le travail et faire tout le reste. Et si, juste avant l'édition de la convocation, le CPE vous annonce que finalement il faut aller en B22, vous n'avez qu'à retoucher votre saisie initiale. Pareil si votre chef d'établissement relit la première convocation que vous lui donnez pour épreuve, et vous dit qu'il aimerait finalement ajouter telle turpitude aux motifs de la procédure.

Sinon lorsque l'application refuse d'enregistrer des informations, c'est que le fichier est en écriture seule. On rencontre un certain nombre d'utilisateurs qui ne décompressent pas le fichier .zip qu'ils ont téléchargé, et refont cent fois le travail sans comprendre qu'aussi longtemps qu'ils ouvriront l'appli directement depuis l'archive, rien ne marchera jamais...

Bonjour,
La table des sanctions a disparu (pour quelle raison, je l'ignore). Je souhaite la saisir manuellement, pour l'instant je n'y arrive pas : aucune inscription possible dans la cellule. J'en viens à me demander si c'est possible de le faire ?
Bien cordialement,
C.Dionnet

Je prends la main par courriel.

Je vous le dis c'est pas un lapin, c'est un Saint Bernard enfoui sous 7m de compta bien tassée qu'il m'a reniflé et qu'il descendu pour me tracter le bestiau

Par contre j'ai toujours pas vu la couleur du tonnelet de rhum

Bonjour,
Depuis quelques mois, le format des adresses a été modifié dans SIECLE (j'imagine pour des questions de compatibilité avec d'autres bases de données) et ne sont plus écrites qu'à partir de la "LIGNE 3".
Au dernier import de la base, j'ai retouché les colonnes à la main dans l'extraction de SIECLE, mais tout cela est fastidieux.
CEDISCO pourrait-il pendre en compte cette modification pérenne s'il vous plaît ?
En vous remerciant,
N. MANTEGAZZA (utilisatrice - trop- régulière de cet outil)
Principale adjointe

nmantegazza a écrit:

Bonjour,
Depuis quelques mois, le format des adresses a été modifié dans SIECLE (j'imagine pour des questions de compatibilité avec d'autres bases de données) et ne sont plus écrites qu'à partir de la "LIGNE 3".
Au dernier import de la base, j'ai retouché les colonnes à la main dans l'extraction de SIECLE, mais tout cela est fastidieux.
CEDISCO pourrait-il pendre en compte cette modification pérenne s'il vous plaît ?
En vous remerciant,
N. MANTEGAZZA (utilisatrice - trop- régulière de cet outil)
Principale adjointe

C'est noté. On a fait de petites mises à jour techniques sur les autres applications, mais comme CédiSCO ne semble pas présenter de défaut en ce moment, l'occasion a manqué. S'il y a une autre retouche même (et même de préférence) infinitésimale à proposer, c'est le bon moment !

Ca y est, les tests ont été un peu longs car nous tenons à ce que CédiSCO soit très, très soigné. La version mineure de mise à jour 2.0.1 s'adapte aux derniers changements de la base SIECLE, et ajoute quelques améliorations cosmétiques à l'interface du logiciel.

Faites connaître cette application, votre CE et le secrétariat d'établissement adoreront ! L'existence de machins en ligne du ministère n'y change rien : tout un tas de fonctionnalités de notre application n'existeront jamais dans les trucs officiels malgré leur utilité. Ceux qui essaient seront conquis.

L'actualisation de ce fil m'a fait le relire... Je suis impressionnée par le nombre de collègues perdir qui se sont emparés de l'outil et qui viennent ici.
Ca peut paraitre stupide ou fleur bleue de dire qu'une poignée de personnes, ça fait chaud au coeur, mais c'est pourtant vrai.

Pour ma part, j'ai fait connaitre ici, mais y'a pas de conseil de disc... Autre sujet.

Xena a écrit:

L'actualisation de ce fil m'a fait le relire... Je suis impressionnée par le nombre de collègues perdir qui se sont emparés de l'outil et qui viennent ici.
Ca peut paraitre stupide ou fleur bleue de dire qu'une poignée de personnes, ça fait chaud au coeur, mais c'est pourtant vrai.

Il y a mieux : l'application a bénéficié des demandes et proposition de personnels de direction pour ses fonctionnalités, comme le très impressionnant rapport de saisine.