Bonjour à tous,

L’agent d’accueil est absente depuis 3 semaines et va prolonger son absence.
Elle est en charge de la fermeture de l’établissement tous les soirs. 
On s’est réparti les fermetures entre l’agent chef, l’agent de maintenance et moi-même (logés tous les 3).
Si la région ne remplace pas l’agent d’accueil, comment faire ?
Je n’aime pas trop l’idée de faire les fermetures et terminer à 19h00 tous les vendredis.

Merci !

Bonjour catiteo,
Chez nous ce sont les agents d'entretien qui ferment car ils sortent en dernier. L'alarme anti-intrusion est pilotée depuis les logements de fonction.

Mon gardien est absent pour au moins 3 semaines.
Bien évidemment, la collectivité territoriale ne remplace pas.
Je refuse de faire le travail à sa place et de venir à 7h00 pour ouvrir et de finir à 18h00 pour fermer.


Conclusion: 
- pas d'alarme pendant 3 semaines
- le chef de production ouvre en arrivant
- l'agent de maintenance ferme
- la collectivité est informée en n'oubliant pas de préciser que lorsque je suis absent (ce qui n'arrive jamais) les agents territoriaux ne font pas mon travail

Ici, en cas d'absence des agents d'accueil, on se débrouille avec les autres agents, quitte à modifier leurs horaires. Ce que le règlement du temps de travail local des agents permet ponctuellement en cas de besoins.

Merci de vos réponses
Je n’ai pas été assez précise dans la présentation de la situation :
- l’alarme est programmée et je peux l’armer /la désarmer depuis mon logement donc pas de souci de ce côté ;
- aucun agent d’entretien ne veut passer du soir;
- la fermeture consiste à faire le tour des 3 bâtiments et les profs laissent de nombreuses fenêtres ouvertes, ça prend donc au moins 1heure en moyenne de faire le tour et de tout fermer. Sans compter les 3 étages sur 2 ailes du bâtiment, les 2 étages d’un autre bâtiment et les salles de l’autre côté du parc.
Je ne souhaite pas être coincée tous les vendredis soirs (c’était mon jour de fermeture par intérim ).

catiteo a écrit:

aucun agent d’entretien ne veut passer du soir

La continuité du service prime sur les desiderata des uns et des autres. Tu imposes sans état d'âme. Avec un roulement, que ce ne soient pas toujours les mêmes. S'ils râlent, tu leur dis que tu es contrainte de le faire car la CT n'envoie personne pour faire le job.

D’accord, merci

Un des établissements ou j'étais avait mis en place dès la confection des EDT un roulement que nous appelions "faire la sécurité" à savoir que tous les jours  1 à 2 agents différents  terminaient à 17h00 pour faire le tour des salles de classes et locaux avec l'agent d'accueil + l'OP, les cours se terminant à 16h30 (les horaires ne sont pas forcement exacts - mémoire faillible).

Il restait à fermer en fin de journée la zone administration + 1 accès extérieur bâtiment en cas de réunions. Ça fonctionnait assez bien et simplifiait l'organisation lors de l'absence de l'agent d'accueil, puisqu'avec le CE nous prenions aisément en charge les 2-3 portes restantes.

Bonjour à tous,
Sans faire avancer le bouzin, mais juste pour information: certaines collectivités n'affectent plus d'agent d'accueil! Ce sont donc les agents polyvalents qui sont chargés de l'ouverture et la fermeture de l'établissement, par roulement hebdomadaire.

On a décidé d’affecter un agent d’entretien, qui est habituellement en loge le mercredi, à 100% à l’accueil, et on a affecté un agent contractuel (actuellement en renfort) sur son secteur. 
Tout le monde y trouve son compte

Pour pallier à l'absence de l'agent d'accueil, on affecte ici 2 agents d'entretien dont on décale le service si nécessaire pour couvrir son amplitude horaire de travail quotidienne.

catiteo a écrit:

(...)
- la fermeture consiste à faire le tour des 3 bâtiments et les profs laissent de nombreuses fenêtres ouvertes, ça prend donc au moins 1heure en moyenne de faire le tour et de tout fermer. Sans compter les 3 étages sur 2 ailes du bâtiment, les 2 étages d’un autre bâtiment et les salles de l’autre côté du parc.
(...)

Agent d'accueil absent depuis février ici, j'ai une contractuelle en renfort ce qui me permet d'alléger les services des agents de service du soir pour qu'ils assurent la vérification de la fermeture des fenêtres, extinctions de lumières,...
Mon équipe d'entretien est "coupée" en 2, une partie qui travaille le matin, l'autre l'après-midi, notamment pour faire face à ce type de situation sachant qu'il reste toujours à fermer les portes extérieures et à mettre en service l'alarme. Pour ça, c'est la personne logée d'astreinte qui fait, proviseur et adjoint péda compris.