Op@le : chef d'établissement

bonsoir
pour les utilisateurs d'Opale : je pense à être un nouveau candidat pour 2023 pour OPALE (agence comptable)
mais ma question est de savoir ce que cela représente pour le chef d'établissement
car il a une grande inquiétude au "tout numérique".
pourriez vous me dire ce qui est demandé au chef d'établissement ?
je cherche des arguments pour le motiver ...
merci d'avance

lisa10 a écrit:

bonsoir
pour les utilisateurs d'Opale : je pense à être un nouveau candidat pour 2023 pour OPALE (agence comptable)
mais ma question est de savoir ce que cela représente pour le chef d'établissement
car il a une grande inquiétude au "tout numérique".
pourriez vous me dire ce qui est demandé au chef d'établissement ?
je cherche des arguments pour le motiver ...
merci d'avance

Bonsoir, 
Quelques arguments par la mise en valeur des points positifs :
- une application web
- un bac à sable pour s'exercer
- un prologiciel auquel sont rattachées les applications financières (CPP, base élèves) ainsi que la régie.
- les rôles et les champs de compétences de chaque intervenant réaffirmés : l'adjoint gestionnaire soumet à l'ordonnateur les écritures à valider (bons de commande, engagement juridique, saisie de droit constaté, etc.) , l'ordonnateur les valide et l'agent comptable les prend en charge.  Ce qui implique une collaboration plus étroite des différents acteurs.
- Le chef d'établissement plus informé quant à l'exécution budgétaire en temps réel et aussi acteur de son pilotage avec l'adjoint gestionnaire;  des années de sauvegardes possibles sur le site et des restitutions diverses y contribueront
- une interface plus simple pour le CE que pour l'adjoint gestionnaire ;
- une terminologie plus "consensuelle" : demande de paiement, demande de reversement, etc...
- au niveau des doits constatés,  la possibilité de connaître les éléments financiers de touts ordres concernant les tiers, élèves en particulier (cantine, voyages, divers)
simplement avec le nom de ces derniers
..................

Quelques arguments par la mise en valeur des points positifs

Lady Oscar a écrit:

- une application web

ça passe encore, mais je ne vois pas les CE se connecter de l'extérieur du bahut...

Lady Oscar a écrit:

- un bac à sable pour s'exercer

déjà qu'ils ne veulent pas trop s'impliquer, si en plus il faut le faire en double..

Lady Oscar a écrit:

- un prologiciel auquel sont rattachées les applications financières (CPP, base élèves) ainsi que la régie.

Mwouais

Lady Oscar a écrit:

- les rôles et les champs de compétences de chaque intervenant réaffirmés : l'adjoint gestionnaire soumet à l'ordonnateur les écritures à valider (bons de commande, engagement juridique, saisie de droit constaté, etc.) , l'ordonnateur les valide et l'agent comptable les prend en charge.  Ce qui implique une collaboration plus étroite des différents acteurs.

Il faudrait qu'ils aient conscience qu'il existe des personnes hors du cercle pédagogique...

Lady Oscar a écrit:

- Le chef d'établissement plus informé quant à l'exécution budgétaire en temps réel et aussi acteur de son pilotage avec l'adjoint gestionnaire;  des années de sauvegardes possibles sur le site et des restitutions diverses y contribueront

l'implication du CE dans la restitution budgétaire s'arrête (quand elle existe ) au AP...

Lady Oscar a écrit:

- une interface plus simple pour le CE que pour l'adjoint gestionnaire ;

c'est dire qu'on a voulu éviter un rejet du truc...

Lady Oscar a écrit:

- une terminologie plus "consensuelle" : demande de paiement, demande de reversement, etc...

faudra quand même leur expliquer le truc à chaque fois

Lady Oscar a écrit:

- au niveau des doits constatés,  la possibilité de connaître les éléments financiers de touts ordres concernant les tiers, élèves en particulier (cantine, voyages, divers) simplement avec le nom de ces derniers

tu en connais beaucoup des CE qui s'intéressent aux droits constatés?

Mon intervention pour dire, que l'implication et la motivation doit venir du GM et de l'AC
Les CE se contrefoutent du bousin..
Le boulot est facilité (quand le progiciel fonctionnera) pour les acteurs du process financier , c'est à dire concrètement le GM et l'AC...
Aujourd'hui le CE signe un bordereau de mandat au mieux toutes les semaines , mais plus généralement tous les 15 jours..
Pour les OR c'est pire, je connais des bahuts avec 5/6 bd max dans l'année.
Là il va falloir se connecter toutes les 10 minutes pour valider quelque chose.
La pilule va être difficile à avaler

Bozinchu a écrit:

Quelques arguments par la mise en valeur des points positifs

Lady Oscar a écrit:

- une application web

ça passe encore, mais je ne vois pas les CE se connecter de l'extérieur du bahut...

Ici c'est le cas ...

Bozinchu a écrit:

Lady Oscar a écrit:

- un bac à sable pour s'exercer

déjà qu'ils ne veulent pas trop s'impliquer, si en plus il faut le faire en double..

Le BAS peut aussi rassurer la ou le CE

Bozinchu a écrit:

Lady Oscar a écrit:

- les rôles et les champs de compétences de chaque intervenant réaffirmés : l'adjoint gestionnaire soumet à l'ordonnateur les écritures à valider (bons de commande, engagement juridique, saisie de droit constaté, etc.) , l'ordonnateur les valide et l'agent comptable les prend en charge.  Ce qui implique une collaboration plus étroite des différents acteurs.

Il faudrait qu'ils aient conscience qu'il existe des personnes hors du cercle pédagogique...

Si les GM et les AC ne profitent pas d'Opale pour contribuer à repositionner les acteurs et clarifier la fonction financière et comptable, elles ou ils n'ont vraiment rien, mais alors rien du tout, compris.

Bozinchu a écrit:

Lady Oscar a écrit:

- Le chef d'établissement plus informé quant à l'exécution budgétaire en temps réel et aussi acteur de son pilotage avec l'adjoint gestionnaire;  des années de sauvegardes possibles sur le site et des restitutions diverses y contribueront

l'implication du CE dans la restitution budgétaire s'arrête (quand elle existe ) au AP...

Faux, si on lui donne des indicateurs pertinents et judicieux, la plupart s'intéressent.

Il y a d'autres arguments : possibilité de voir en temps réel ce qui se passe en sphère comptable, dématérialisation, fluidité de la chaine financière, sécurisation des données, harmonisation des procédures, intégration des immos, arrivées des connecteurs TURBISE et EASYTRUC, déversement OPERA, V1 et V2 prêts à partager et aider, supports de formation conséquents, etc.

Mais il y a des points d'attention :
- le plus important d'entre eux : conduite du changement qui peut-être délicate et doit être bien anticipée ; que ce soit sur le plan de l'organisation mais surtout du management
- dans le même genre : s'assurer que les moyens humains seront disponibles
- ralentissement des process pendant quatre mois je dirais de novembre à février, ce n'est pas judicieux de prévoir trois voyages pendant cette période ou une forte mobilisation du service sur un autre projet, le déploiement d'OPALE prend du temps et de l'énergie
- ergonomie perfectible de l'outil

Très pratiquement, le CE est remis au cœur de la chaine de dépense. Ca fonctionne comme dema'ct avec des aller-retour de signature electronique entre GM et CE à plusieurs reprises mais possible de donner délégation au GM via une habilitation. Il peut, s'il le souhaite, avoir accès à toutes les infos en consultant Opale à tout moment après il faudra le former au logiciel et à la lecture des écrans. Perso, mon CE m'a tout délégué et signe juste le devis

bonjour
merci pour vos réponses
mon souci vient du fait de son "allergie" à l'informatique et à se connecter
j'ai mis 4 mois à ce qu'il modifie les paramètres de chorus pro pour que j'ai l'accès
il était là depuis 3 ans et le changement du chef d'éts  n'avait pas été fait et donc le seul qui avait l'accès aux paramètre  ....
mais vos remarques et arguments me donnent à réfléchir

Effectivement s'il est 'allergique à l'informatique' il vaut mieux éviter.

Ceci étant dit les 'allergiques à l'informatique' deviennent bizarrement très habiles dès lors qu'elles ou ils ont vraiment besoin de ces outils

Autre nouveauté avantageuse d'OPALE, on est le mardi des permanences, des factures arrivent sur CHORUS en ce moment, sont traitées en sphère ordo et vont être payées en fin de journée

Nicolas a écrit:

Effectivement s'il est 'allergique à l'informatique' il vaut mieux éviter.

Ceci étant dit les 'allergiques à l'informatique' deviennent bizarrement très habiles dès lors qu'elles ou ils ont vraiment besoin de ces outils

Autre nouveauté avantageuse d'OPALE, on est le mardi des permanences, des factures arrivent sur CHORUS en ce moment, sont traitées en sphère ordo et vont être payées en fin de journée  

Et y a plus de vérification du service fait?

"Sont traitées en sphère ordo" impliquent pour moi, et certainement pour Nicolas aussi, que la CSF est intégrée.

merci nicolas
effectivement c'est compliqué mais en même temps il faudra bien y passer et moi je serai bien partante
je préférerai que l'agence comptable expérimente avant ...
je vais essayer de le motiver ...
 

Xena a écrit:

"Sont traitées en sphère ordo" impliquent pour moi, et certainement pour Nicolas aussi, que la CSF est intégrée.

Je confirme ... je me plaçais en tant qu'AC, pas côté gestion.

Le service fait n'a pas disparu avec OPALE, bien au contraire, côté ordo il y a un écran pour cela.

De toute façon tôt ou tard, on va tous y passer... Et il vaut y passer en étant le seul ou l'un des rares à y être passée au sein de l'AC. Parce que qd ton AC passera 10 établissements d'un coup, je crains que les délais de traitement s'allooooooooongent...