Bonjour,

Je suis en collège et depuis la rentrée dernière, les dossiers de bourses peuvent être complétés jusqu'à fin janvier 2022 pour ceux qui étaient incomplets à l'automne dernier.
3 dossiers viennent d'être complétés. Les 3 élèves sont demi-pensionnaires et les créances de septembre/décembre 2021 sont toujours en attente de paiement ou compensation par les bourses.
Mon problème est que je ne sais pas comment saisir dans GFE afin que la bourse de sept/déc ne soit pas versée à la famille mais qu'elle annule entièrement ou partiellement la créance du 1er trimestre.
En faisant un bordereau de simulation, la somme est versé à la famille. Que dois-je faire dans GFE pour que la bourse du 1er trimestre soit bloqué afin que l'agence comptable la récupère pour payer le 1er trimestre ?
J'espère que j'ai été claire  

Bonne journée à tous.

Tu retires l'IBAN de la famille dans GFE pour que le montant de la bourse soit versable en caisse uniquement.
Ca permet à ton comptable de faire les compensations avant de verser le reliquat à la famille.

Je vais prévenir l'agence comptable.
Par contre, auparavant il faut bien que j'aille dans Régularisation pour rentrer la bourse nationale et mettant le destinataire "Personne qui perçoit les aides" ?
Merci.

Bonjour,

Si les familles ont reçu une bourse qu'à partir du T2, lors de la saisie des bourses dans GFE, il faut bien sûr saisir les montants du T1 dans régularisation (saisir en + sur le 4112) et les montants du T2, les saisir normalement. Il n'est pas nécessaire de cocher les sommes pour la personne qui perçoit les aides, si c'est celle-ci qui paye les frais scolaires, sachant que la bourse sert à payer les frais scolaires.

Si, sur la facture du T2, il reste des sous à verser à la famille qui aurait le T1 à payer, c'est l'A.C qui doit faire une capture de la somme à percevoir par la famille, pour payer le T1, et celui-ci prendra soin de prévenir la famille pour qu'elle ne soit pas surprise d'une facture avec un montant à percevoir alors que seul s'il reste vraiment un dû, il sera versé à la famille.

Oui, c'est le comptable qui fait la compensation lorsqu'il reçoit le mandat pour payer les bourses.

Merci à vous pour vos réponses.
Les dossiers de bourses ont été complétés en janvier 2022 mais ils prennent effet dès le 1er trimestre.
Quand je fais une simulation sous GFE ressorte 2 x les bourses (1e et 2e trimestres). Ce qui fais sur les avis une somme importante à verser aux familles alors que le 1er trimestre reste toujours à payer.
Je pense que c'est à l'agence comptable de récupérer la bourse du 1er trimestre pour compenser la facture de sept/déc ?

Bonne semaine à tous