Poste en surplus intendance - missions

Bonjour,
Je vais avoir un nouvel arrivant dans mon service intendance pour l'année. (un enseignant en reconversion).
Je dois donc occuper cette personne.
Je souhaiterai savoir si vous aviez des pistes sur des tâches en particulier ?
En effet, le service tourne et il va être difficile d'y adjoindre une personne supplémentaire sans enlever les missions de l'ADJAENES en place, je souhaiterai donc lui donner d'autres missions, mais je sèche.
Merci d'avance.

Il y a tellement de blagues à faire en guise de réponse que je n'en ferai aucune ! Es-tu obligé de recevoir ce personnel dans ton service ? Ne serait-il pas plus utile ailleurs ? Ou dans un autre établissement ?

S'il n'y a pas de besoin à l'intendance voir avec le secrétariat de direction en réfléchissant avec le chef d’établissement su les besoins propres à ton établissement.

Saute dans la prochaine vague Opale...

Une piste avec M.oui mais non

ICI

M. oui mais non a écrit:

Et mince, je viens de demander à ma secrétaire de refaire les étiquettes des comptes pendant les perm. A noël, je lui fais refaire avec ces nouveaux comptes à rallonge 

Inventaires ?

Archives ?

Résumer en 3 points brefs la M9-6 op@le ?

C'est quelqu'un en reconversion, qui n'est pas la pour une mission spéciale, mais pour se reconvertir,  apprendre le métier, et éventuellement être reclassé par la suite sur un poste similaire. Je pense qu'il faut se considérer comme formateur, maître de stage et ne rien lui épargner des tenants et aboutissants du métier. Car s'il arrive qu'il soit nommé adjoint-gestionnaire par la suite, qu'il n'a pas appris le b.a. ba... ce sera difficile pour lui !

Si vous avez été choisi, on peut imaginer que c'est justement parce que votre service est exemplaire et qu'il prendra de bonnes habitudes. Si on le mettait dans un établissement en difficulté, comment pourrait-il comprendre et aider efficacement ?

L'adjaenes a son rôle à tenir dans l'affaire.

Tony Parker a écrit:

Bonjour,
Je vais avoir un nouvel arrivant dans mon service intendance pour l'année. (un enseignant en reconversion).
Je dois donc occuper cette personne.
Je souhaiterai savoir si vous aviez des pistes sur des tâches en particulier ?
En effet, le service tourne et il va être difficile d'y adjoindre une personne supplémentaire sans enlever les missions de l'ADJAENES en place, je souhaiterai donc lui donner d'autres missions, mais je sèche.
Merci d'avance.

Je peux te le voler? Je suis en sous- effectifs!

Rendre chacun formateur de cette personne sur son périmètre.
La secrétaire fait les DC ? Elle lui explique ce qu'elle fait, les tenants et aboutissants et elle peut lui laisser traiter une partie sous sa supervision. Quand la personne pense avoir compris, elle propose une fiche de procédure récapitulant les étapes, les enjeux, un pas à pas sur l'outil,... Personne n'est dessaisi de ses missions, chacun est valorisé comme personne référente sur son périmètre, le personnel accueilli apprend avec chacun, il fait les fiches de procédure que tu n'as peut-être pas eu le temps de mettre en place dans le cadre de la MRCF.
Tu as un contrat à renouveler ? Tu gères le cahier des charges avec lui. Tu lui expliques le besoin, tu lui donnes celui qui arrive à son terme et tu lui laisses la mains pour le renouvellement.
Tu n'as pas encore dématérialisé tes contrats, tes RIB,... ? Tu le lui fais faire comme mission fil rouge. Tu seras mieux armé au moment de passer à Op@le

Bref, des idées, c'est pas ce qui manque !

Bonjour,
Apprendre un nouveau métier a quelqu'un qui ne connait pas du tout prend beaucoup de temps et cette mission de formation va largement amputer votre rythme actuel.

Donc très peu de chance, au moins au début que l'un ou l'autre dégage du temps pour autre choses que cela.

Lorsque le nouveau collègue sera plus autonome il est d'ailleurs probable que le rectorat l'affecte sur un poste plus administratif.

Dans le cas ou il serai très vite autonome, ce que j'ai fais personnellement c'est lui laisser presto et les mandats en autonomie plus des missions ponctuelles, plus conjoncturelles.

J'ai profité de ce temps pour repasser des marchés importants et repenser mon organisation général (CIC, classements etc.)