Facturation chambre d'application

Bonjour,

Gestionnaire dans un Lycée hôtelier, comment gérez vous les réservations et facturations des chambres d'application ? 
Ici on utilise un simple tableau Excel, géré par le DDfpt, la facture étant faite également par le DDFPT.
Mais constat d'oublis de facturation....notamment sur l'exercice antérieur....comment rectifier ? 
Merci,

Est-ce qu'un logiciel n'est pas utilisé pour la partie restauration (je suppose que vous avez un restaurant d'application) ? Ne peut-il pas être également utilisé pour l'hébergement ?
Il vaut mieux utiliser un logiciel plus verrouillé qu'excel, où il est facile d'effacer, de rectifier après coup.
Que le DDFPT s'occupe des réservations est une chose, mais la facturation doit relever de l'adjoint-gestionnaire..; sur la base des informations transmises par le DDFPT !
bon courage !

Marie5889 a écrit:

Mais constat d'oublis de facturation....notamment sur l'exercice antérieur....comment rectifier ? 

S'il s'agit de rectifier des oublis sur l'exercice antérieur rien de plus simple. On fait "normalement" un OR sur l'exercice en cours en expliquant dans la PJ que cela se rapporte à l'exercice antérieur et à un oubli. On envoi le titre exécutoire (la facture) au débiteur et le comptable fait son boulot.
On a 4 ans pour rectifier un oubli de ce type.