Bonjour

Connaissez vous un prestataire, style agence de voyage, qui accepte de faire des réservations de trains / avions et de facturer ensuite ?

J'ai entendu parler de carrefour voyage et amslav, avez vous pratiqué ?

Merci d'avance

Moi, j'ai une agence de voyages à Bastia qui le fait... 
Mais bon, ce n'est pas pratique pour les collègues du continent et il doit bien y avoir une agence près de chez toi...

Je pense que toutes les agences de voyages et tous les voyagistes peuvent le faire s'ils le veulent.

Je fais toujours comme ça parce que passer par un professionnel du secteur est le seul moyen de contracter toutes les assurances possibles (bagages, rapatriement, annulation...).

Eyjafjallajökul nous a servi de leçon.

Bonsoir,

J'ai pour habitude de faire établir un devis par une agence de voyage lorsque notre établissement organise un voyage. Cette agence passe beaucoup de temps pour organiser le séjour (transports, sorties culturelles, repas à divers endroits..). Ce devis me sert à établir le budget qui sera présenté en CA.
Cependant, lorsque j'effectue une mise en concurrence en général sur l'AJI quelques mois après, je ne retiens pas l'agence qui m'a fait le gros du boulot car d'autres offres sont économiquement plus avantageuses. C'est dur pour l'agence en question qui a travaillé sur le projet pour que d'autres prestataires récupèrent le marché. Y-a-t-il d'autres pratiques ? Merci

Oui.

Au lieu de faire faire le boulot du cahier des charges par cette agence, fais-le faire par les profs. 
A quoi sert leur voyage ? Que veulent-ils mettre dedans ? Obligatoirement ? En sus ?

Et tu fais ton appel d'offres à partir de ça...

Les enseignants me parlent d'un projet de voyage, je ne les laisse jamais faire, sinon je ferai de toutes les façons le boulot mais après !

1 - je leur demande de présenter au chef d'établissement un projet détaillé pour la validation pédagogique.

2 - Après accord, je publie sur l'AJI ce cahier des charges que j'enrichis de toutes les conditions que je pose : toutes les assurances, pas d'avance dans l'année N-1, jamais d'avion, etc.

3 - Le CE, les enseignants et moi-même choisissons l'offre économiquement la plus intéressante après avoir vérifié qu'elle respecte bien toutes les conditions.

4 - Je fais signer aux familles une lettre d'engagement reprenant les détails ci-dessus et leur laissant le choix entre un règlement par prélèvement en 3x ou en ligne avant le départ.

Ainsi, pour moi, le voyage est terminé avant que les élèves ne soient partis !