Evaluation agents ??

J'ai 12 agents à évaluer prochainement. Je suis à la recherche d'une grille d'évaluation pour mener à mieux l'entretien et de manière égale.

Si vous avez je prends

La CT a forcément quelque chose à fournir.

Je rejoins Alomero : dans l’application RH de la CT il devrait y avoir un guide de l’évaluateur, il faudrait farfouiller dans le menu

c'est même un petit peu leur boulot

Je suis entièrement d'accord avec vous mais j'ai un CE qui veut absolument que je lui propose une grille d'évaluation propre à l'établissement

Je ne crois pas que ce soit une bonne initiative. Les critères de la CT sont fixés par un comité technique paritaire pour tous ses agents.

CE ou pas, l'autorité hiérarchique des agents c'est bien la CT.

Donc, vous devez :

- prendre contact avec la CT afin de disposer de leur grille et de leur guide d'évaluation comme dit par les collègues

- la proposer à votre CE.

M. oui mais non a écrit:

Je suis entièrement d'accord avec vous mais j'ai un CE qui veut absolument que je lui propose une grille d'évaluation propre à l'établissement

Je pense que le moment est venu de lui répondre "Oui...mais non" 
Plus sérieusement, les évaluations :

- concernent les agents de la CT, qui est leur employeur
- obéissent à une grille d'évaluation établie par la CT, qui est leur employeur
- sont à destination de la CT, qui est leur employeur
- seront validées par la CT, qui est leur employeur.

Donc, je me demande juste à quel moment un chef d'établissement (EN qui plus est !) peut demander / exiger une grille d'évaluation propre à l'établissement. Je te conseille de récupérer le modèle fourni par la CT (comme conseillé sur ce fil) et de le présenter au CE qui aura tout le loisir (plaisir ?) de le modifier à sa convenance. Bon, pour la dernière proposition, je fais un peu d'humour 

M. oui mais non a écrit:

Je suis entièrement d'accord avec vous mais j'ai un CE qui veut absolument que je lui propose une grille d'évaluation propre à l'établissement

Moyen de régler la question : tu élabores ta propre grille, qui se trouve être exactement la même que celle de la CT.

Et si le CE est vicieux au point de demander les 2 grilles pour comparaison, il suffira de lui dire "Pourquoi faire en moins bien ce qui est déjà très bien fait ?" C'est le principe du plagiat 

Je sens bien qu'il profite de mon inexpérience de 1ère année de GM pour me demander des choses qu'il n'aurait pas demandé à mon prédécesseur qui avait de la bouteille.

Je vais donc faire plus simple. Lui dire que je me suis renseignée auprès de collègue GM et que c'est la CT qui propose la grille.

En plus je comptais cette année reprendre les mêmes éval que l'an passée et je le sens il va me faire un flan

De 2 choses l'une : soit c'est toi qui t'occupes des évaluations, soit c'est lui. Et si c'est toi, tu organises comme bon te sembles avec les outils dont tu disposes. Libre à lui de prendre la main, mais à ce moment-là, il mène les évaluations de A à Z, il passe du temps avec les agents pour les entretiens et il se coltine la rédaction des appréciations, l'évaluation des niveaux de compétences (sujet douloureux pour certains  ) et tout le reste.

Il me paraît invraisemblable que ton CE puisse faire preuve d'une telle ingérence. Ne te laisse pas faire, si tu veux reprendre les évaluations de l'an dernier, tu le fais, ce sera une bonne base de travail. Et comme tu arrives sur ce poste, je ne peux que te conseiller de partir de ces documents, car tu ne peux pas inventer l'eau chaude (qui le peux, d'ailleurs ?). En tant qu'adjoint, il t'a délégué un certain nombre de missions et de responsabilités, dont dont celle de gérer les agents, il faut qu'il respecte cette délégation. 

Et puis, une fois les évaluations terminées, tu pourras les lui soumettre pour approbation ou rectification éventuelle, il ne se sentira pas évincé du dossier.

M. oui mais non a écrit:

Je sens bien qu'il profite de mon inexpérience de 1ère année de GM pour me demander des choses qu'il n'aurait pas demandé à mon prédécesseur qui avait de la bouteille.

Je comprends mieux.

N'hésite pas à venir ici quand tu as un doute donc.

M. oui mais non a écrit:

Je vais donc faire plus simple. Lui dire que je me suis renseignée auprès de collègue GM et que c'est la CT qui propose la grille.

Bonne idée, tu peux juste indiquer que c'est la CT qui fixe cette grille et tu peux lui rappeler aimablement la différence entre autorité fonctionnelle et autorité hiérarchique.

M. oui mais non a écrit:

En plus je comptais cette année reprendre les mêmes éval que l'an passée et je le sens il va me faire un flan

Une suggestion possible : tu te procures la grille et tu fais les évaluations. Pourquoi pas reprendre celles de l'année dernière, mais en mettant quand même tes commentaires et si tu es en mesure d'assumer pleinement ces évaluations. Ensuite, tu lui soumets et il met dans la case prévue à cet effet son commentaire.

Indépendamment de son tempérament, plus ou moins 'intrusif', une ou un chef d'établissement prend la place qu'on lui laisse.

Suggestion supplémentaire : tu devrais plus échanger avec ta ou tuteur si tu en as un.e, et surtout plus échanger avec les collègues de ton environnement géographique.

C'est le genre de question typique qu'on règle avec les collègues des établissements voisins.

M. oui mais non a écrit:

Je suis entièrement d'accord avec vous mais j'ai un CE qui veut absolument que je lui propose une grille d'évaluation propre à l'établissement

Encore un fou furieux...

J'ai eu à faire taire les rigolards de mon bahut qui prétendaient que "les commentaires dans l'éval' on s'en fout c'est du blabla moi j'regarde le chiffre". Et qui d'entre nous n'a pas pensé la même chose devant un chef flou dans ses consignes, aveugle sur ce qui est bien fait et cependant prompt à critiquer ce qui n'a pas été fait mais qu'il aurait fallu accomplir en consultant le Saint Esprit ? Prendre les autres en défaut est le sport favori de certains chefs sournois.
La grille de la CT donne les grandes lignes, en effet ; mais comment concrétiser sur le terrain un truc comme "Capacité à prendre des initiatives" ? C'est là que se situe ta marge de manoeuvre : peux-tu indiquer un ou des exemples de ce qui doit être concrétisé dans ton établissement, relativement à cette rubrique ? Cela clarifiera tes attentes.

En contrepartie tu seras jugée par ton chef (qui te note aussi) et par ton agent (qui t'accorde ou pas sa confiance) sur ta capacité à donner des objectifs clairs et précis (et donc incidemment par ce moyen, les deux vérifient si tu as compris quelle est ta place, ton job). Et pour être complètement sincère, je te dirai que cette manière franche et directe de travailler me vaut l'adhésion des agents, mais est regardée avec circonspection par le CE ("quelle dureté" !). Eh oui, quelle méchanceté d'avoir des attentes bien identifiées, c'est vraiment démoniaque 

catiteo a écrit:

De 2 choses l'une : soit c'est toi qui t'occupes des évaluations, soit c'est lui. Et si c'est toi, tu organises comme bon te sembles avec les outils dont tu disposes. Libre à lui de prendre la main, mais à ce moment-là, il mène les évaluations de A à Z, il passe du temps avec les agents pour les entretiens et il se coltine la rédaction des appréciations, l'évaluation des niveaux de compétences (sujet douloureux pour certains  ) et tout le reste.

Il me paraît invraisemblable que ton CE puisse faire preuve d'une telle ingérence. Ne te laisse pas faire, si tu veux reprendre les évaluations de l'an dernier, tu le fais, ce sera une bonne base de travail. Et comme tu arrives sur ce poste, je ne peux que te conseiller de partir de ces documents, car tu ne peux pas inventer l'eau chaude (qui le peux, d'ailleurs ?). En tant qu'adjoint, il t'a délégué un certain nombre de missions et de responsabilités, dont dont celle de gérer les agents, il faut qu'il respecte cette délégation. 

Et puis, une fois les évaluations terminées, tu pourras les lui soumettre pour approbation ou rectification éventuelle, il ne se sentira pas évincé du dossier.

C'est uniquement le n+1 qui doit faire l'entretien. Le CE a surement en tête un serrage de vis ou des comptes à régler mais si ça se fait de manière trop brutale et irrégulière c'est le collègue qui va devoir gérer la suite. Le CE profite de son inexpérience pour essayer de lui faire faire un truc irrégulier. Donc un CE qui se croit malin... mais qui ne l'est pas. Au moins on sait à qui on a à faire. Reste à savoir si en cas de renvoi de tous les entretiens par la CT en cas d'utilisation de ses critères il prendrait ses responsabilités. Pas sûr.
Faut garder un max des traces écrites y compris des instructions orales (spécialité des petits malins). Pour ça faire un petit mail de retour au bureau du style "Vous m'avez demandé de... Je vous informe que...".