ENCAISSEMENTS COMMENSAUX PAR LE REGISSEUR SANS OR

Bonjour,
Mon régisseur de collège me fait parvenir ses encaissements.
Il m'encaisse les repas commensaux au 46321 hors pour certains encaissements les OR ne sont pas encore passés
Ces encaissements me faussent donc mon solde du 46321.
Dois je mettre ces avances au compte 46321 débit et 41928 crédit pour tenir compte de ces avances dans mes écritures ?
Ou dois je simplement sur mon développement de solde excel noté qu'il me manque les OR ?
Merci de vos réponses

Repas commensaux certes mais il encaisse quoi ?Tickets, carte rechargeable, repas pris ?

Repas pris mais cette fois le commensal a fait un chèque trop élevé !

Donc encaissement à scinder : 4632 pour le montant du et 4192 pour le montant de l'avance (ou 4664 si cette avance ne servira pas).

Cela dit, si le régisseur ne dispose ps du compte d'avance repas dans sa régie, il ne peut pas y imputer des sommes. Il faut peut-être revoir son habilitation en ce sens.
Et attirer son attention sur le fait qu'il doit scinder son encaissement dès lors que le montant du règlement excède le montant dû.

Initiales GM a écrit:

Cela dit, si le régisseur ne dispose ps du compte d'avance repas dans sa régie, il ne peut pas y imputer des sommes. Il faut peut-être revoir son habilitation en ce sens.
Et attirer son attention sur le fait qu'il doit scinder son encaissement dès lors que le montant du règlement excède le montant dû.

Oui mais le comptable a toujours la main pour faire les modifications nécessaires.

Merci à tous pour vos réponses
En fait j'aurai dû modifier les encaissements à réception de la régie !
Le régisseur a seulement le 4191 pour les élèves, je verrai avec l'AC

volcan a écrit:

Oui mais le comptable a toujours la main pour faire les modifications nécessaires.

Oui bien sûr mais le post initial indiquait que le régisseur de l'ER ne scindait pas son encaissement. Le régisseur scinde s'il a les comptes nécessaires pour le faire dans sa régie.