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 Anomalie COFI

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july80
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MessageSujet: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 11:00

Bonjour

Je viens de lancer un compte financier et la liste des contrôles fait apparaître une anomalie non bloquante "Service en dépassement de crédits" alors que ce n'est pas le cas ?
Avez-vous déjà eu ce type de problème ?
Merci
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paulin
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 11:16

Bonjour,
En premier lieu, bien vérifier la situation des dépenses engagées ; ensuite s'assurer que tous les rejets ont bien été réceptionnés (si il y en a eu).
Cordialement
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july80
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 11:35

Je viens d'avoir les services du rectorat au téléphone, c'est bien une anomalie dans le programme
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Goldored
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Goldored

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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 12:48

Un contrôle bloquant n'est pas forcément une raison pour muter... Mr green (je dis ça du fait de l'emplacement de ce fil...)
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Alomero
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 13:32

Modifié.

Un rappel ici pour créer de nouveaux sujets dans la bonne rubrique.

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classe 8 oubliée
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 16:55

Nous avons passé des écritures qui avaient été oubliées en classe 8 sur les valeurs inactives (et elles seules !) et COFI prétend qu'il faut relancer le compte financier car compte 12.. mouvementé .
Je ne comprends pas.
Est-ce une erreur du programme ?
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Nicolas
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Nicolas

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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeMer 17 Fév 2021 - 17:52

Si des écritures sont passées après le lancement du COFI (classe 8 ou pas), il me semble que c'est difficile d'échapper à la suppression de ce COFI qu'il faudra relancer

Faites vous aider des services informatiques du rectorat car ce n'est pas anodin.

De mémoire, il faut bien faire ses sauvegardes évidemment, recalculer votre résultat et reconstituer la pièce numéro 6.

Bref, cela se fait, mais il faut être très vigilant même si la manip' en elle même et très simple : module admin, on supprime et on recommence ...

PS : j'ai été à un cheveu (vraiment) à de faire exactement la même erreur cette année et en éditant les balances avant COFI, j'ai vu que ces écritures de classe 8 avaient été oubliées !

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COFIzut
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeJeu 18 Fév 2021 - 9:07

Je ne vois pas comment le résultat pourrait être affecté par des écritures en classe 8 "inactive", c'est ce que prétend pourtant GFC...

Vivement la mut'
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PAULIN
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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeJeu 18 Fév 2021 - 9:17

Bonjour,
J'ai eu un problème qui a généré le même message d'erreur : ce message n'a pas trait au résultat, il résulte du fait que des écritures ont été passées après le lancement du cofi et qu'il faut donc éditer les fiches de compte concernées.
Dans un premier temps, il faut bien conserver les pièces qui ont été supprimées, faire une sauvegarde.
Dans le module administration,utilitaire, lancer la suppression du compte financier et le recommencer.
Les documents issus de la phase contrôle ne sont plus identiques, notamment, le controle de la caf/iaf ne peut plus se faire, mais, sauf autre problème, en relançant le compte financier, on retombe sur nos pieds.
Courage
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Nicolas
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Nicolas

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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitimeJeu 18 Fév 2021 - 10:59

COFIzut a écrit:
Je ne vois pas comment le résultat pourrait être affecté par des écritures en classe 8 "inactive", c'est ce que prétend pourtant GFC...

Vivement la mut'

En fait le résultat ne devrait pas bouger, si vous n'avez touché qu'à la classe 8 mais comme le dit PAULIN (et c'est logique), si vous passez des écritures après avoir lancé le COFI, il faut supprimer le COFI déjà lancé et recommencer.

Ce n'est pas une opération anodine et certaines pièces ne seront peut-être plus éditées ou mal remplies ... c'est pourquoi je conseille de vous rapprocher du rectorat ...

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MessageSujet: Re: Anomalie COFI   Anomalie COFI Icon_minitime

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