Bonjour à toutes et à tous,

Mon établissement va changer de nom très prochainement après validité par la collectivité territoriale de rattachement et le conseil d'administration de l'EPLE.

Avez-vous des conseils, de tout ordre, afin de ne rien oublier pour migrer vers le nouveau nom de l'entité avec les différents partenaires ?

Si quelqu'un a déjà fait face à cet aventure (ainsi qu'à toutes ses péripéties) je suis preneur de tous les éléments que vous souhaiteriez partager.

Je vous en remercie d'avance.

Au plaisir de vous lire.

Je ne sais pas trop, mais je commencerais par un petit mailing auprès des fournisseurs pour qu'il change le nom sur le factures.
Cela serait quand même mieux d'avoir une facture au nom de la bonne entité...
Je ne sais pas d'ailleurs si je ne mettrais pas la lettre de la CT qui acte le truc avec le premier mandat...
Si j'étais l'AC du collège Françoise Dolto et que je continuais à recevoir des factures du collège Maurice Papon, cela me choquerait un peu (comptablement).

Il faut aussi penser à changer le nom dans GFC.

Et prévenir le rectorat...pour le changement dans ARENA

C'est ce qui me vient en logique.
Mais j'oublie peut-être des trucs.

Après pour faire évoluer les mentalités, c'est pas la même chose...
Si l'ancien nom était ancré dans les esprits, c'est difficile de faire changer les habitudes...
On donne souvent l'ancien nom pendant des années (voir des lustres)

Logiquement, les fournisseurs sont censés utiliser GFC, donc si le SIRET ne change pas, ils retrouveront l'établissement.
Mais effectivement, leur faire un petit mail, par simple courtoisie, ce n'est pas mal.

Mon précédent établissement avait fusionné quelques 20 ans avant que j'y sois (LP avec GT) et je recevais toujours certains courriers au nom du LP... J'ai mis un certain temps à comprendre. Effectivement, il reste toujours une "trace" d'avant.

Faire changer les tampons, si vous en avez.
Faire changer le nom du compte à la BDF puisque c'est normalement celui de la personne morale donc l'établissement.
Toute la signalétique extérieure, c'est normalement la collectivité qui s'en charge mais il faut voir avec la mairie et la DDT pour la signalétique de circulation. Le meilleur moyen qu'un nom soit adopté, c'est que les riverains l'utilisent.

le "RNE" reste heureusement... et l'adresse aussi 

https://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9pertoire_national_des_%C3%A9tablissements#Liens_externes

Xena a écrit:

Logiquement, les fournisseurs sont censés utiliser GFC, donc si le SIRET ne change pas, ils retrouveront l'établissement.

Chorus peut-être????

Faut la comprendre, cette pauvre Xena, avec son établissement de m...isère ...

Bonjour,
Fruit de cette expérience déjà vécue, vous devez contacter également certaines administrations  comme l'URSSAF, Pôle Emploi afin de les prévenir du changement de nom.

Cela vous gagnera du temps pour la suite...

Bozinchu a écrit:

Xena a écrit:

Logiquement, les fournisseurs sont censés utiliser GFC, donc si le SIRET ne change pas, ils retrouveront l'établissement.

Chorus peut-être????

Gnagnagna... Oui, je yoyotte.

Mon lycée a déménagé, n'a pas changé de nom mais a changé de numéro de SIRET. On a fait un mailing à tous nos fournisseurs, modifier Chorus, GFC.... 2 ans après, on a presque plus de souci sauf avec les services de la CT qui n'ont pas tous encore intégré notre changement d'adresse

Bozinchu a écrit:

Si j'étais l'AC du collège Françoise Dolto et que je continuais à recevoir des factures du collège Maurice Papon, cela me choquerait un peu (comptablement).

Si ce n'est que comptablement alors ça va