Factures non réglées et avoir

Bonjour,

pourriez-vous me donner votre avis  :
voilà j'ai l'habitude de déduire un avoir de la facture correspondante quand celle-ci n'était pas encore réglée.
Je viens d'arriver dans un établissement qui en fait règle la facture en totalité et pratique un ordre de reversement qui est systématiquement rejeté en compta géné.
J'ai des doutes sur cette pratique mais je peux me tromper.

merci pour votre aide

Bonjour,

Si l'avoir concerne une facture non réglée, votre pratique est la bonne.

L'ORV concerne un avoir pour une facture déjà réglée. (sur le même exercice)

Cet façon de procéder est le plus juste dans l'absolu mais en général, ça passe mieux en mode "bidouille" car cela allège le côté recouvrement :
- Si c'est un fournisseur régulier, tu passes l'avoir de la facture précédente sur la suivante en déduction.
- Si ce n'est pas un fournisseur régulier, tu le harcèles jusqu'à ce qu'il paie et à ce moment là seulement tu fais ton ordre de reversement.

Mwouais...
Si la facture est l'avoir arrivent en même temps , on contracte...
si la facture a été payée on fait un avoir quand l'avoir arrive
Ensuite on compense ou on demande le remboursement...

Mais dire que l'on ne fait l'ORvt que quand on a les sous...

Je veux bien n'émettre l'OR que quand le gamin a payé les 2.5€ de sa carte de cantine perdue...ça on n'est jamais certain de la récupérer..
Mais on ne pas dire la même chose sur un avoir

Comme le Boz.
Si l'avoir concerne la facture que l'on mandate on le déduit en joignant au mandat facture et avoir. Ne pas le déduire reviendrait à mandater sans service fait puisqu'on a l'avoir qui indique clairement que le service n'est pas fait.
Si l'avoir arrive après que la facture ait été mandatée l'orthodoxie comptable voudrait qu'on fasse un OREV et non qu'on déduise l'avoir d'une autre facture.

Bozinchu a écrit:

Mwouais...
Si la facture est l'avoir arrivent en même temps , on contracte...
si la facture a été payée on fait un avoir quand l'avoir arrive
Ensuite on compense ou on demande le remboursement...

Mais dire que l'on ne fait l'ORvt que quand on a les sous...

Je veux bien n'émettre l'OR que quand le gamin a payé les 2.5€ de sa carte de cantine perdue...ça on n'est jamais certain de la récupérer..
Mais on ne pas dire la même chose sur un avoir

Je t'ai déjà exposé mon problème... Aucun recouvrement, jamais. Donc, on fait les ordres de reversement à l'arrivée des sous. Je sais, je sais, je sais... 
Visiblement, si son ORV a été rejeté, c'est sans doute à cause de ça.