AVOIR SUR N ET SUR N-1

Bonjour,
je sais le sujet plusieurs fois abordé mais chaque cas étant différent je me pose la question ... je suis confuse

1 - reçu un avoir en 2020 (énergie ECS) pour une facture déjà réglée en 2020 : Ordre de reversement (si j'ai bien compris) 


2 - reçu un avoir en 2020 (énergie P1) pour une régularisation concernant période 01/09/2018 au 31/08/2019 : ORDRE DE RECETTE  au compte 7583 ou 778 (si j'ai toujours bien compris) ?


par ailleurs juste pour ma compréhension totale du processus .... (là je pige plus) : la suite ? 

comment les sommes sont elles retenues au fournisseur ?

dans les deux cas dois-je faire des mandats pour ordre du montant des avoirs (ORVT et OR) sur les prochaines factures reçues à concurrence du montant des avoirs ou il y a deux méthodes différentes selon ORVT et OR ? 
 
merci pour vos conseils 
(promis je ferai une fiche pour ne plus être obligée de revenir sur le sujet ...)

1- oui
2 - oui 7583

Tu n'as rien d'autres à faire que l'OREV et l'OR qui seront pris en comptabilité chez le comptable au 4632 pour... mettons 4 000 €.
Tu recevras à l'avenir des factures  d'énergie ECS, tu mandates normalement la facture qui est de.... mettons 7 000 €.
Le comptable lorsqu'il recevra ton mandat fera une compensation. Il paiera 3 000 au fournisseur et retiendra 4 000 pour solder le 4632.

4012-5159 : 3000 (paiement)
4012 -4632 : 4000 (compensation)

Merci beaucoup !
Je vais suivre vos conseils 
Très bonne journée

Oui mais je crois qu'il faut pour cela éclater la facture de 7000 € en 2 mandats (1 de 3000 à payer au fournisseur et un de 4000 pour la compensation)

cavalier solitaire a écrit:

Oui mais je crois qu'il faut pour cela éclater la facture de 7000 € en 2 mandats (1 de 3000 à payer au fournisseur et un de 4000 pour la compensation)

Non, le comptable peut compenser sans ça....  ils y en a qui préfèrent... mais bon.... c'est pas pro...

Comme de devoir faire un mandat de bourses à payer et un autre à affecter au 4112, comme de devoir faire un mandat des amortissements réels et un autres des amortissements neutralisés, comme de ne pas mélanger mandat à payer et mandat pour ordre, comme de ne pas mélanger écritures de mandat et de recettes, comme de devoir fournir une situation de dépenses engagées et de prévisions de recettes sinon les écritures ne sont pas prises en charge, comme de devoir fournir des documents de la régie qui ne s'adressent normalement qu'au seul régisseur, comme de devoir écrire sur chaque facture le service, le domaine, le code activité et le compte, comme de ne pas avoir accès au compte DFT du régisseur, comme de ne pas pouvoir faire d'encaissements en carte bancaire, comme de ne pas pouvoir lancer des prélèvements pour les voyages, comme de devoir fournir la copie écran qui prouve que la facture a bien été reçue dans Chorus pro et à telle date, comme de devoir se débrouiller pour obtenir du contrôle de légalité une attestation quelconque quand un acte est devenu exécutoire à la suite du délai écoulé... ? 



Mais c'est du vécu actuel.

Alomero a écrit:

Mais c'est du vécu actuel.

... et Dupondtsx qui se demandait si tu aimerais devoir bosser avec un AC dans mon genre !

Tu devrais suggérer à ton AC de moderniser son travail, et d'utiliser les Ecritures Comptables Agrégées de l’Intendant Libéré

volcan a écrit:

cavalier solitaire a écrit:

Oui mais je crois qu'il faut pour cela éclater la facture de 7000 € en 2 mandats (1 de 3000 à payer au fournisseur et un de 4000 pour la compensation)

Non, le comptable peut compenser sans ça....  ils y en a qui préfèrent... mais bon.... c'est pas pro...

D'accord mais concrètement comment fait-on sur GFC pour éclater le mandat de 7000 e en deux destination?

Alomero a écrit:

Comme de devoir faire un mandat de bourses à payer et un autre à affecter au 4112, comme de devoir faire un mandat des amortissements réels et un autres des amortissements neutralisés, comme de ne pas mélanger mandat à payer et mandat pour ordre, comme de ne pas mélanger écritures de mandat et de recettes, comme de devoir fournir une situation de dépenses engagées et de prévisions de recettes sinon les écritures ne sont pas prises en charge, comme de devoir fournir des documents de la régie qui ne s'adressent normalement qu'au seul régisseur, comme de devoir écrire sur chaque facture le service, le domaine, le code activité et le compte, comme de ne pas avoir accès au compte DFT du régisseur, comme de ne pas pouvoir faire d'encaissements en carte bancaire, comme de ne pas pouvoir lancer des prélèvements pour les voyages, comme de devoir fournir la copie écran qui prouve que la facture a bien été reçue dans Chorus pro et à telle date, comme de devoir se débrouiller pour obtenir du contrôle de légalité une attestation quelconque quand un acte est devenu exécutoire à la suite du délai écoulé... ? 



Mais c'est du vécu actuel.

J'ai failli croire que ton bureau était juste à côté du mien...

cavalier solitaire a écrit:

D'accord mais concrètement comment fait-on sur GFC pour éclater le mandat de 7000 e en deux destination?

Le comptable réceptionne le mandat , le valide et au moment du paiement modifie le mandat pour effectuer la compensation partielle.

peky a écrit:

cavalier solitaire a écrit:

D'accord mais concrètement comment fait-on sur GFC pour éclater le mandat de 7000 € en deux destinations ?

Le comptable réceptionne le mandat, le valide et au moment du paiement modifie le mandat pour effectuer la compensation partielle.

... et donc concrètement le gestionnaire ne fait rien de particulier, à part mettre un post-it bleu-blanc-rouge à pois verts pour que l'AC n'oublie pas stupidement d'opérer cette compensation.