L'ignorance a de beaux jours devant elle...

Nicolas a écrit:

Nous sommes tout de même dans une situation très exceptionnelle, et tu évoques à juste titre les élèves qui vont venir de manière épisodique ... pour éviter des RO à l'infini et des litiges avec les familles, je vois bien des tarifs 'ajustés' à la situation qui n'a rien à voir avec celle qui existait quand les tarifs ont été votés ...

j'entends bien que la situation est exceptionnelle, moi aussi je vois bien des tarifs ajustés
sauf que je voudrais savoir comment les ajuster

Nicolas a écrit:

J'ajoute que c'est à nous de faire des propositions dans ce domaine, pas au SNPDEN ... j'ai proposé ici une préinscription des élèves en semaine n-1 afin d'avoir un minimumm de lisibilité ...

j'ajoute sur ce point que j'ai été sollicité par le SNPDEN, mais ici la situation est encore plus particulière.
le gars est un copain , et on est sur la base d'une discussion où le DI prend sens...
c'est justement pour que l'on puisse travailler dans un intérêt commun des CE et des GM et ne pas se prendre la tête après

Bonjour à tous !

Tout d'abord merci à tous pour ces contributions !
Je me permets de vous solliciter pour un éclairage technique sur cette question

Voici ce que nous avons fait sur ma cité scolaire  (300 dp lycée+600 dp collège), 
Nous utilisons GFE pour les droits constatés. Nous n'avons pas procédé à la remise d'ordre confinement mars sur le trimestre 2, pensant le faire sur le T3 en regul.
Le hic, c'est que dans le contexte actuel on se dirige tout droit vers un passage de tous les élèves externes et un passage au ticket en appliquant le même tarif que celui des externes (on va attendre les annonces de ce jour mais si on reste sur le volontariat, je ne vois pas trop comment faire autrement)
DONC : 
- si tous les élèves sont externes, pas de possibilité de saisir une remise d'ordre de DP  ... il me semble que nous allons donc devoir calculer toutes les régularisations individuellement (car nous avons des forfaits DP1, DP2, DP3, DP4... sinon ce serait trop simple...)
PUIS :
-soit  saisie d'une régularisation dans GFE pour chaque élève devenu externe, qui va se cumuler dans le brouillard des paiements avec les bourses, donc à détailler comptablement au moment de la génération du fichier de paiement
- soit, et cela me semble plus simple, nous faisons un tableau récapitulatif des régul qui nous donne un montant d'AOR à passer au 4112 : il me semble que cela est mieux de faire ainsi, car on peut alors ventiler le 4112 entre 581 si créance et 4191 puis 4664 si remboursement.
J'aimerais votre retour sur ce sujet. Je voulais être sûre de cette démarche avant de la mettre en oeuvre pour les établissements dont je suis gestionnaire, et de la suggérer aux autres ER de mon agence comptable.

Autre question que je me pose, si élèves au ticket, les boursiers auront du mal à payer les repas : j'ai vu sur notre logiciel de passage self (un vieux machin dénommé  DMI) qu'on pouvait créditer la carte du montant des bourses. Je pensais le faire dans le cas où c'est l'établissement qui fournirait les repas. Puis passer un OR en fonction des repas consommés, dont le montant serait saisi ensuite dans GFE pour que ne soit versé en fin de trimestre que le solde des bourses; 
Qu'en pensez vous ? Peut être que je me complique trop la vie ...

Dernière remarque : 300 familles sont au prélèvement auto : j'ai maintenu celui du 6 avril mais viens de supprimer celui du 6 mai (je ferai de même avec juin si restauration fermée ou passage au ticket). Très peu sont à ce jour en avance : elle sera soldée par le prélèvement d'ajustement. 

Merci par avance pour vos retours !

Prenez soin de vous

je ne sais vraiment pas quoi faire pour le T3...
le passage au ticket me parait plus simple, mais ici, public défavorisé, je vais avoir beaucoup de mal à les faire payer avant, et surtout, j'avais pensé limiter au maximum l'accueil élève, or, si passage au ticket, ça veut dire aussi passage à l'intendance pour acheter les tickets, sachant qu'à vue de nez, on peut avoir dans les 250 DP jour, c'est pas gérable!
donc constatation, et là, ça va être à la carte donc pas gérable non plus...

Tu as pensé à passage au régime externe = fourniture d'une autorisation de prélèvement automatique ?
Comme cela tu vas prélever.

bonjour voisin! 
ah, c'est pas bête... je dois bien avoir 500 prélèvements sur mes 900 dp habituels, ça pourrait limiter la casse, et les bourses pour les autres...
je vais creuser l'idée, merci!

Avec plaisir comme on dit ici

Bonjour,

Vous n'avez pas des bornes de réservation?

non, malheureusement non, c'est un collège, avec une forte proportion de DP donc une simple borne

Aucun problème pour les droits constatés… pour ce qui est de l'accueil des élèves et le passage au self… c'est pas gagné !