Paiement des bourses - demande d'engagement écrit du gestionnaire.

Bonjour,

l'agent-comptable du groupement souhaite que chaque gestionnaire s'engage par écrit qu'il a bien procédé à toutes les vérifications imposées par les différents textes.

Que penser de cette pratique ?

Merci de vos retours.

Refuser.

Bonjour,

L'agent comptable a tort.

Il peut par contre mettre un protocole de vérification des dossiers de bourses :

• informer les établissements de la démarche.
  
• choisir 10% des dossiers et les vérifier.
  
• faire un compte rendu à chaque établissement (ce et gest) sur la qualité des dossiers et les points à vérifier.
  
• refaire chaque période.
  

Bonjour,

j'en pense que je chercherais sur quelle base règlementaire il s'appuie pour faire cette demande (mais je doute qu'il en existe une). Je pense également que cela démontre un manque de confiance dans la rigueur des collègues (sinon il n'aurait pas besoin d'un engagement à bien faire son travail). Et enfin, j'en pense que je lui demanderais pour quelle raison il souhaite cet engagement, en le questionnant sur les doutes qu'il pourrait avoir sur la qualité de mon travail (dans le but de l'améliorer et non d'ouvrir un conflit qui n'a pas lieu d'être).

Cela ne fait pas partie des pièces justificatives de dépenses.

Bourses a écrit:

Bonjour,

l'agent-comptable du groupement souhaite que chaque gestionnaire s'engage par écrit qu'il a bien procédé à toutes les vérifications imposées par les différents textes.

Que penser de cette pratique ?

Merci de vos retours.

Elle ne sert à rien.

A mettre dans le bêtisier.

Bourses a écrit:

Bonjour,

l'agent-comptable du groupement souhaite que chaque gestionnaire s'engage par écrit qu'il a bien procédé à toutes les vérifications imposées par les différents textes.

Que penser de cette pratique ?

Merci de vos retours.

On peut en penser plusieurs choses ; et aucune n'est agréable pour le comptable.
Je vais me contenter de deux remarques.
Ce n'est pas le gestionnaire qui est responsable des contrôles et des vérifications mais l'ordonnateur et sa signature sur l'état des boursiers (en collège) et sur les diverses pièces comptables (mandatement, ordre de recette) atteste qu'il a fait le boulot... en principe.... et cela se suffit.
Le comptable ne pourra jamais  - c'est de jurisprudence constante - se cacher derrière un manque de l'ordonnateur (ou du gestionnaire) dans son travail pour s'exonérer de sa responsabilité. C'est peut être injuste mais c'est comme ça : il doit contrôler les PJ qui lui sont transmises.
Donc en conclusion un tel engagement ne sert strictement à rien sauf à démontrer... comment dire... une méconnaissance des règles ?

Ce serait comique si ce n'était pas si affligeant...