Je sais que je vais vous paraître tatillonne mais j'aimerai vérifier le tarif d'une facture selon la formule indiquée sur le contrat sauf que je la comprends pas  

Quelqu'un pourrait m'aider ?Prix de départ 70€

T'as que la formule ? Aucune indication sur l'intitulé des symboles ?

Je n'ai rien d'autre sinon c'est moins drôle.

Je viens de tél à la société et la personne que j'ai eu n'a pas pu me l'expliquer ( ) et elle a fini par me dire que c'est une augmentation de 2% par an

Fougère a écrit:

Je viens de tél à la société et la personne que j'ai eu n'a pas pu me l'expliquer ( ) et elle a fini par me dire que c'est une augmentation de 2% par an

Dans l'absolu, faut faire modifier le contrat par un avenant pour figer cette augmentation de 2%. À défaut, faut pouvoir vérifier le calcul pour voir si effectivement ça fait 2%. Sinon, le risque c'est qu'un juge arrive à faire le calcul et malheureusement trouve que ça fait moins de 2%. Risque à apprécier en fonction de ta considération sur la capacité d'un juge du compte à maîtriser une clause de révision de prix.

Suite ...  

Je viens de refaire le calcul avec l'augmentation de 2% par an et je ne tombe pas sur le même résultat.
Si mes calculs sont corrects je trouve 74.20 HT + 14.84 TVA = 89.04€ et la facture est de 90.94€

J'ai le droit de le signaler à la gestionnaire et/ou rejeter la facture ?

Fougère a écrit:

Suite ...  

Je viens de refaire le calcul avec l'augmentation de 2% par an et je ne tombe pas sur le même résultat.
Si mes calculs sont corrects je trouve 74.20 HT + 14.84 TVA = 89.04€ et la facture est de 90.94€

J'ai le droit de le signaler à la gestionnaire et/ou rejeter la facture ?

Tu dois la signaler/rejeter.

J-M a écrit:

Fougère a écrit:

Je viens de tél à la société et la personne que j'ai eu n'a pas pu me l'expliquer ( ) et elle a fini par me dire que c'est une augmentation de 2% par an

Dans l'absolu, faut faire modifier le contrat par un avenant pour figer cette augmentation de 2%. À défaut, faut pouvoir vérifier le calcul pour voir si effectivement ça fait 2%. Sinon, le risque c'est qu'un juge arrive à faire le calcul et malheureusement trouve que ça fait moins de 2%. Risque à apprécier en fonction de ta considération sur la capacité d'un juge du compte à maîtriser une clause de révision de pr

J'ai vu ta réponse après avoir posté la mienne. édit : pareil pour ta 2ème réponse ^^

Si je comprends bien (j'suis une nouvelle secrétaire en AC et je bosse seule) je peux rejeter car le contrat ne permet pas vérifier la formule et je demande à la gestionnaire de demander un avenant qui stipule que l'augmentation annuelle est de 2% ?

La vérification des calculs de liquidation des factures correspond au contrôle impératif du comptable, prévu par l'article 20, 2e du GBCP.

Comme ton contrat prévoit un tarif, ta facture doit correspondre à ce tarif (ce serait le même cas si la facture faisait référence à un bon de commande, la vérification est la même).
Comme ton tarif est différent de celui du contrat, il faut vérifier si une clause permet un actualisation du prix. Là, tu as une clause incompréhensible, face à ça, l'ordo doit produire une pièce justifiant l'écart/calcul. Comme le justification (pour l'instant orale, ce qui n'est pas valable) ne justifie pas l'écart de prix et donc la mauvaise liquidation de la facture, le rejet est possible.
Comme le contrat est incompréhensible, pour éviter, chaque année le même pataquès, une solution est de modifier ce contrat pour clarifier la clause de révision de prix.

À l'avenir, il serait, tout de même nécessaire, de voir la position de ton AC sur la question. Cela reste sa responsabilité, et en cas de difficulté il est censé te venir en aide/trancher.

J-M a écrit:

À l'avenir, il serait, tout de même nécessaire, de voir la position de ton AC sur la question. Cela reste sa responsabilité, et en cas de difficulté il est censé te venir en aide/trancher.

Euh...alors là c'est pas possible situation très complexe pour ne pas dire merdique...

Fougère a écrit:

Si je comprends bien (j'suis une nouvelle secrétaire en AC et je bosse seule) je peux rejeter car le contrat ne permet pas vérifier la formule et je demande à la gestionnaire de demander un avenant qui stipule que l'augmentation annuelle est de 2% ?

Oui et non. Oui tu rejettes. Pour le reste ce que tu veux c'est pouvoir payer une facture qui correspond au contrat et tu n'es même pas obligée de dire comment. Donc un tu peux indiquer avenant mais 2% ou autre chose tu t'en fiches du moment que ça colle et que ça te permet de payer.

J'ai rejeté et expliqué ... j'attends la réponse de la gestionnaire ... ou pas

Voilà, ou pas. En revanche si rien ne vient avant la fin de l'exercice, toi tu sais qu'il faudrait a minima passer ça en extourne. Mais là encore c'est à la gestionnaire de faire le taf.

Bon bah j'ai eu une réponse ... elle s'est plainte à l'AC qui a sondé au moins une autre gestionnaire (gestionnaire qui bizarement fournit bien les pj) (gestionnaire avec qui je suis syndiquée ^^) pour savoir cmmt je faisais mon taff et si cette gestionnaire n'avait pas de pb avec moi et il a persisté et signé dans son organisation : je suis issue de concours j'dois être trop kon pr valider une journée sur GFC/DFTNET 
Et le mec il m'a qd mm fournit un doc sur les pj qu'il a voulu que je diffuse aux gestionnaires 

Je vais me pendre et je reviens ...

Demande des consignes écrites et applique bêtement tout en gardant le fruit de tes réflexions pour bien faire plus tard dans d'autres circonstances.

Alomero a écrit:

Demande des consignes écrites et applique bêtement tout en gardant le fruit de tes réflexions pour bien faire plus tard dans d'autres circonstances.

Là j'suis un peu coincée car je suis pas sensée être au courant de son appel à la gestionnaire. Et j'ai déjà demandé une fiche de poste que j'ai pas eu.
Question kon dois-je continuer à demander les pj en vertu du document fait lar l'AC ou je passe en mode les décrets à appliquer c'est so surfait et inutile ? Perso je continuerai bien à mentionner sur les fiches navettes les pj manquantes pr me couvrir en cas de pb mais j'ai envie de chialer et j'vais aller faire un achat compulsif

A mon avis il faut que tu continues à faire ton travail du mieux possible dans le respect des règles et en informant l' AC des manques.

Et l'Ac prendra ses responsabilités. Ou pas.
Ou se les prendra en pleine tronche par la CRC. Ou pas. Mais c'est son problème et vous ne pouvez pas être plus royaliste que le roi.

Lol la gestionnaire me remet au mandat suivant la facture rejetée alors que je ne peux pas faire le contrôle vivement l'an prochain qu'elle change d'AC car là elle aura pas le choix ! Je suis colère !

Bah non, pas colère. Juste un énorme sourire au moment d'appuyer sur le bouton rouge de rejeter. Et ne pas oublier de bien remplir les motifs

Je sais que je dois rejeter, mais elle passe en force par l'AC qui va me dire de la payer et ça me :grr:Il existe un mot pour la qualifier (et ce n'est pas une insulte) khamstvo

édit : j'ai demandé des instructions à l'AC vendredi ... j'ai pas de réponse pr le moment

Il faut faire ce qu'écrit l'AC. Attention, je parle d'écrire, pas de dire, et cela change tout.

N'étant pas aussi cruche que la gestionnaire le pense, j'ai bien évidement demandé des instructions par écrit à l'AC  (et je garde bien au chaud ses réponses à elle où elle ment par exemple mais l'AC s'en fiche). D'ailleurs l'AC m'a dit qu'il fallait que je fasse attention car une réputation ça se fait vite (je crois que la gestionnaire me menace de me pourrir non ?)

Non, c'est l'AC qui n'arrive pas à poser ses c*** sur la table qui est bien embêté et essaye de te calmer sans le dire ouvertement. Tu t'en fiches, tu ne lâches rien mais tout doit être traçable : tu remarques une anomalie, tu rejettes à moins de consignes contraires écrites de l'AC. Le reste, AC ou GM n'appelle que 

L'AC me donne raison après qu'il m'ait demandé de lui envoyer les pièces j'aurai pas parié dessus !

Avec un peu de chance, il va finir par comprendre que tout cela est dans son intérêt et t'en être reconnaissant  

Fougère a écrit:

D'ailleurs l'AC m'a dit qu'il fallait que je fasse attention car une réputation ça se fait vite (je crois que la gestionnaire me menace de me pourrir non ?)

Oui une réputation se fait... et se défait. Bizarrement les réputations basées sur la compétence ne se défont que si cette compétence est mise en défaut et pas par des "pourrissements". Par contre il est très difficile de contrecarrer une réputation de "mauvais" une fois établie par des faits concrets.
Heureusement la compétence reste, dans la durée, une valeur qui a toujours plus de poids que la médisance.

Alors je viens de recevoir le mandat avec la fameuse facture, entre tps il semblerait que la gestionnaire soit absente.

Mon AC m'a demandé de me renseigner auprès de la société, c'est fait et la société n'est tjs pas en mesure de me répondre (j'attends devant mon tél qu'elle me recontacte mais quand on me dit que c'est compliqué et pas simple je rigole)

Je peux soit rejeter (ce que j'avais déjà fait) soit demander à ce que l'ordo fasse une suspension du délai global de paiement. J'ai demandé à l'AC ce que je devais faire et j'attends sa réponse... qui peut être longue à venir ...

Mon AC étant particulier, si je peux lui fournir un clef en main il appréciera ( ) quelqu'un pourrait me corriger mon brouillon ?

Madame, Monsieur,


Nous avons bien reçu votre facture xxx à échéance du xxx.


Nous regrettons de ne pas pouvoir respecter cette échéance car nous sommes dans l'attente de l'explication de la formule de révision des prix. En l'état actuel de la facture et des clauses contractuelles nous ne pouvons pas effectuer la vérification des calculs de liquidation des factures prévu par l'article 20 du décret 2012-1246.
Aussi, nous vous serions reconnaissant de bien vouloir nous accorder exceptionnellement un délai supplémentaire, le temps pour vos services de nous faire parvenir la méthode de calcul que nous avons demandé par deux fois par téléphone mais sans réponse à ce jour.


PJ : facture + contrat



Merci

C'est à l'ordonnateur et/ou au gestionnaire de faire ça. T'es bien sympa.

La gestionnaire est absente (AT apparement mais on n'a pas d'infos) et je sais pas si mon AC va demander à l'ordonnateur de le faire (ça fait qd même 1 semaine que je lui en parle )
Il est membre de la LDPDME (Ligue Des Partisans Du Mondre Effort)