Dans le service AP de vos budgets concernant les voyages scolaires quand il y a une participation du budget sur les voyages est ce que vous inscrivez une ligne 6588 du côté de vos dépense et une ligne 7588 du côté de vos recettes.

Bonjour,

Pour une voyage on ouvre au budget

1 la totalité des dépenses prévues.

2 En recettes
la part des éléves (tarif voté X Nb éléves prévus) c7067
les dons éventuels pour le voyage global
la subvention globalisée si prévue c7411 pour les accompagnateurs.
S'il n'y a pas de financement possible pour les accompagnateurs, pas de ligne de recette.

Le budget de ce voyage sera alors en déficit ce qui signifie que c'est le FDR qui sera éventuellement sollicité (au moment du COFI)

En cours d'année on ouvre les lignes par DM (21 pour les éléves) et de type 21 (subvention globalisée par ex.) ou 3 (FDR par ex.) pour la part accompagnateur.

A noter que la subvention globalisée a été au préalable ventilée lors d'un CA à la suite de la notification de subvention de l'année par le Rectorat.

Les voyages sont une activité pédagogique comme une autre : lettres, langues, EPS.... Ils sont gérés en AP sans formalisme particulier. Pour un code activité "lettres" par exemple vous ne séparez pas ce qui relève de la DGF ou d'autres recettes ou d'un éventuel FdR.... c'est pareil pour les voyages. Et un eventuel déficit du voyage sera absorbé par l'ensemble du service AP, exactement comme pour un dépassement de la ligne "EPS" ou autre.

Les 6588 et 7588 sont des comptes réservés aux contributions entre services et depuis la RCBC et la disparition du N3, il n'y a nul besoin d'y recourir. Je dirais même que c'est à proscrire, à l'exception du SRH. Et encore...