Question aux agents comptables

Bonsoir à tous (en particulier aux AC à qui ma question s'adresse),

pouvez-vous me dire ce qu'est, selon vous, une "bonne" gestion dans un EPLE ? J'entends par là, comment pouvez-vous dire qu'un gestionnaire fait du bon travail, ou fait son travail tout court ?

J'aurais volontiers posé la question à mon AC, mais j'ai préféré poster cette question sur le forum pour recueillir plusieurs points de vue (peut-être aurez-vous tous le même !).

Et pour ceux qui seraient tentés de me dire :"Mais quelle idée de se poser une telle question !" je répondrais qu'un arrêt maladie de 3 semaines laisse beauuuuuuuuuuuuucoup de temps pour se remettre en question    et examiner son expérience au bout de 10 mois d'exercice.

Merci et bonne soirée !

De quelle gestion parles-tu catiteo ? Parce que si le comptable a une idée de la qualité du travail du gestionnaire en fonction des écritures qu'il reçoit, il n'est pas habilité à en juger. Encore moins la gestion administrative ou matérielle. Alors si tu as des doutes, interroge tous les collègues gestionnaires, comptables ou non.

Sinon, pour la partie financière, je dirais des écritures régulières en dépenses et recettes avec les PJ qu'il faut, un suivi régulier de l'exécution du budget et l'émission régulière des DBM nécessaires, des procédures d'achat public respectées. Pour la partie administrative, des actes réguliers et produits à temps et pour la partie matérielle un suivi strict des contrats obligatoires et opérations de maintenance préventive et curative. Sans oublier la GRH avec une alternance de carotte et bâton saupoudrée de bobologie. Pour débuter, c'est déjà très bien même si j'ai sans doute oublié un truc évident.

Après on élargit le cadre une fois tout ceci maîtrisé : qualité de la restauration, dialogue de gestion avec la collectivité, accompagnement des projets pédagogiques, cadre de vie, climat scolaire... Mais ce n'est pas au bout d'un an, on doit se donner du temps tout en refusant la routine et en gardant pour objectif de progresser de façon régulière.

Bonsoir,

Réponse d'une gestionnaire :
l'agent comptable ne pourra répondre que pour la partie qui le concerne, mais le gestionnaire a de nombreuses autres missions, notamment la gestion des ressources humaines (qui n'est pas simple surtout quand on arrive en poste sans expérience) ou encore la gestion matérielle (et il y a de quoi faire).

J'imagine que pour un agent comptable, recevoir régulièrement les documents de compta budgétaire avec toutes les PJ qui vont bien, c'est déjà un bon début, pouvoir expliquer tous les développements de solde encore mieux.

Très franchement, si au bout de 10 mois, un gestionnaire parvient à avoir une bonne gestion, moi je dis que c'est un miracle. Personnellement il m'a fallu 2 ans et heureusement pour moi je travaillais avec un chef d'établissement et une agent comptable très patients et bienveillants.

Les débuts sont difficiles mais je pense que ça vaut la peine de persévérer, le travail finit toujours par payer.

J'espère avoir répondu à ton interrogation.

Bonne soirée

Pour moi qui suit agent comptable, j évalue la qualité du travail réalisé par le gestionnaire (uniquement la partie budgetaire et financière ) en fonction par exemple des éléments suivants :
 - le respect des échéances et du calendrier 
 - la fréquence des envois de pièces et documents à traiter
 - le nombre d'observations et ou rejets  et la capacité à corriger les erreurs et à ne pas les reproduire
 - la justesse et la cohérence du suis des encaissements (régie,  comptabilités annexes par exemple le logiciel d'accès au self...)

En plus de ce qui est précisé par Kieren un AC peut juger de la qualité d'acheteur public du gestionnaire :

- Quel âge ont les contrats en cours (on en voit parfois de très très anciens malheureusement). La renégociation semble manifestement trop épuisante pour certains. Rien que sur ce point, il est déjà possible de dégager "une vue d'ensemble"
- Quels prix paie t'il ses matériels et équipements : la comparaison étant parfois assez facile

Du point de vue du comptable, ce qui suit est valable aussi bien pour l'établissement support que pour les ER :
- mandatement tous les 15 jours
- OR mini une fois par mois
- régie toutes les semaines
- mandatements conformes : PJ, imputation, vérification
- suivi des créances en phase de recouvrement gracieux
- expertise pour lire une classe 4 et la justifier (c'est bien entendu le domaine du comptable mais pour un gestionnaire c'est un plus considérable notamment pour son positionnement vis à vis de l'ordo)
- boite de chocolats pralinés à Noël
- compliments à l'agent comptable en tant que de besoin

volcan a écrit:

- régie toutes les semaines

- boite de chocolats pralinés à Noël
- compliments à l'agent comptable en tant que de besoin

@Volcan : peux-tu préciser ce que tu entends par "régie toutes les semaines" ?

Pour les 2 autres points : je demande plutôt que l'AC nous offre, à nous GM, des choco et nous fasse des compliments quand on travaille bien !!!  
en plus on paie à l'AC, ça sert à ça non ?

Bonjour,

Que doit faire un agent comptable face à des difficultés de plus en plus croissantes concernant la tenue de la comptabilité budgétaire d'établissements rattachés ? Des compta. qui restent plusieurs mois inactifs faute de gestionnaire, des contractuels non formés qui se succèdent...bref la galère !

Il doit alerter par écrit les ordo et les autorités académiques.

Alomero a écrit:

Il doit alerter par écrit les ordo et les autorités académiques.

Pas mieux.
Rapport circonstancié adressé à l'ordonnateur avec copie au rectorat. C'est impératif.

volcan a écrit:

Du point de vue du comptable, ce qui suit est valable aussi bien pour l'établissement support que pour les ER :
(...)
- boite de chocolats pralinés à Noël
- compliments à l'agent comptable en tant que de besoin

Merci Chef,
Je vais proposer un avenant à ma convention de groupement comptable...
J'vais peut-être ajouter "nécessité de brasser de l'air en situation de canicule" !

Un grand merci à tous ceux qui m'ont répondu (c'est toujours très enrichissant). 
Ma question portait essentiellement sur les critères d'appréciation de l'AC en ce qui concerne la façon de traiter les opérations comptables (en particulier mandatement, OR, DBM et régie). Mais vous m'avez apporté des informations qui me seront très précieuses.

Pour ce qui est de la RH, j'ai l'impression que c'est compliqué un peu partout (dès qu'on a affaire à de l'humain, c'est toujours aléatoire). Je n'hésite pas à m'appuyer sur la référente lycées de ma CT.

Quant à la gestion matérielle, j'ai fait de mon mieux, mais il reste encore beaucoup à faire, j'aurai plus de temps l'an prochain (forte de cette mini expérience d'un an et surtout libérée de toutes les formations obligatoires).

Gestionnaire, c'est tout un art !

Salut catiteo

Moi ce que j'aime bien chez un gestionnaire rattaché, c'est qu'il m'écoute, progresse et apprend de ses erreurs. L'article http://intendancezone.net/spip.php?article469 permet d'avoir une assez claire idée de ce que je demande ou suggère à mes collègues.

Si je devais tenter une synthèse, je dirais qu'un bon gestionnaire c'est un collègue qui saisit toutes les occasions de travailler plus efficacement (mes conseils n'en sont qu'une petite partie). Comme il est moins inefficace, il a le temps de faire ce que les autres ne font pas. Les autres ne font aucun effort pour les marchés publics. Donc un bon gestionnaire achète à l'UGAP, adhère à des groupements et publie un MAPA de temps en temps. Conséquence : son bahut est plein de fric. Donc il est bien vu de sa salle des profs (enfin ça c'est jamais garanti), de son chef, de ses agents à qui il paie de bons outils de travail. Et il est heureux.

catiteo a écrit:

pouvez-vous me dire ce qu'est, selon vous, une "bonne" gestion dans un EPLE ? J'entends par là, comment pouvez-vous dire qu'un gestionnaire fait du bon travail, ou fait son travail tout court ?

Ça va faire hurler, mais cette question est à poser à des CE, pas à des AC.

J-M a écrit:

catiteo a écrit:

pouvez-vous me dire ce qu'est, selon vous, une "bonne" gestion dans un EPLE ? J'entends par là, comment pouvez-vous dire qu'un gestionnaire fait du bon travail, ou fait son travail tout court ?

Ça va faire hurler, mais cette question est à poser à des CE, pas à des AC.

Je suis plutôt d'accord. Et tant qu'on ne pose pas la question au CA, tout va bien Après, catiteo devait avoir ses raisons de se concentrer sur la compta bud et le regard que l'AC peut porter dessus.

Alomero a écrit:

J-M a écrit:

catiteo a écrit:

pouvez-vous me dire ce qu'est, selon vous, une "bonne" gestion dans un EPLE ? J'entends par là, comment pouvez-vous dire qu'un gestionnaire fait du bon travail, ou fait son travail tout court ?

Ça va faire hurler, mais cette question est à poser à des CE, pas à des AC.

Je suis plutôt d'accord. Et tant qu'on ne pose pas la question au CA, tout va bien  Après, catiteo devait avoir ses raisons de se concentrer sur la compta bud et le regard que l'AC peut porter dessus.

Parce que vous avez toujours fait comme ça ?

Non VH (Vilain Hamster). Juste parce que catiteo débute, veut bien faire, et a sans doute encore un peu de mal à se dire qu'elle travaille avec l'AC mais pour le compte du CE qui est le seul à pouvoir juger de sa gestion (ce qui ne veut pas dire que l'AC ne peut pas être de bon conseil et n'a pas le droit d'avoir certaines exigences si elles sont matérialisées dans la convention de groupement). Question de compréhension du positionnement de chacun puis d'application (parfois plus difficile selon la personnalité des uns et des autres).

Voilà je suis élève en pleine rédaction de mon rapport de stage et j’ai eu l’occasion d’étudier une association en cabinet qui a comme principale ressources des dons de véhicules qu’elle rêvant auprès de particuliers dans le besoin. Cependant, je ne sais plus comment se comptabilise dans les comptes de l’association cette réception de don. Il s’agit de véhicule d’occasion donc, qui sont destiné à être réparés pour revendus. 

Cordialement,
Eva.

Eva, il s'agit ici de comptables d'EPLE pas d'entreprises ou d'associations. Notre plan comptable est restreint à nos activités et certains comptes sont utilisés de manière marginale. Donc ce n'est pas nécessairement ici que tu trouveras la réponse la plus adaptée à ta question.

Les dons c'est le compte 746 ; la difficulté ici c'est que ces dons ont aussi le caractère d'une matière d'oeuvre et devraient être suivis en stock. Ensuite quand un véhicule est donné à un bénéficiaire, c'est une dépense. Cette compta, telle que je l'imagine, doit être un peu tout "à l'envers" par rapport à ce qui se fait partout ailleurs, c'est très intéressant à étudier, mais à un bon niveau de compréhension de la comptabilité. Pour découvrir les concepts comptables, c'est super dangereux en fait. Donc Emma, si vous êtes au minimum en 2e année de BTS et que vous avez des bonnes notes (très bonne notes, j'entends des évaluations qui laissent entendre que vous transez, au-dessus de 16), vous allez vous faire plaiz' avec ça. Dans le cas contraire, c'est galère.