Bonjour. la personne qui s'occupe de la régie au quotidien ( secrétaire )va s'absenter longuement. Peut-être qu'elle sera remplacée. Quels documents faire à cette nouvelle personne pour qu'elle puisse assurer la régie au quotidien ? Merci pour votre aide.

Salut,

rapproche-toi pour commencer auprès de ta secrétaire qui va s'absenter pour avoir la procédure à suivre sur l'encaissement des espèces et des chèques dans ta régie de recettes. Rapproche-toi aussi de l'AC ( ou FDP) sur les dates de dépôt de la régie avec le fichier de créances à lui transmettre.

En général,  tu encaisses chaque jour avec pointage de ta caisse en fin de journée. Chaque fin de mois tu fais une fin de période en régie de recettes , tu sors les documents et tu vas sur GFC compta bud pour faire tes OR ( carnets, cartes, commensaux, élèves hors forfait, voyages, sorties,dons...).

Pense à déposer tes espèces à la trésorerie et les chèques via le STC.

Il faut également qu'elle soiot habilité à manipuler l'argent public ce qui passe soit par la modification de l'habilitation de régie par l'AC (régisseur suppléant), soit lui faire un mandat précisant ce qu'elle peut encaisser etc ... et le transmettre à l'AC

Oui, oui c'est de l'habilitation dont je parlais. Est-ce que je dois demander à l' AC de faire une nvelle habilitation ou est-ce que c'est moi qui doit trouver un modèle ?

l'habilitation est éditée dans le module Gfc compta géné, c'est donc à l'AC de le préparer. Il est nécessaire de communiquer le nom + prénom de la personne. Il faudra lui communiquer également l'arrêté précisant que l'agent contractuel est bien affecté chez toi

l'int.int a écrit:

qu'elle soiot habilité à manipuler l'argent public

On manie l'argent public, on ne le manipule pas - sauf si on a des frais de taxi exorbitants et étranges, des voyages au frais du contribuable dont on veut faire profiter sa petite famille, un emploi d'assistant parlementaire à faire pourvoir par une polygraphe assidue...

Oups désolé ... merci pour cette remarque importante et nécessaire à la compréhension de la réponse et qui permet d'apporter des éléments de réponse pertinents et complémentaires à la question posée

Ok, merci pour les réponses. Je vais m'adresser alors à l' AC

l'int.int a écrit:

Oups désolé ... merci pour cette remarque importante et nécessaire à la compréhension de la réponse et qui permet d'apporter des éléments de réponse pertinents et complémentaires à la question posée

De rien.
Comme il n'y avait rien à ajouter à ce que tu avais répondu, il me semblait important de ne pas laisser une telle scorie susceptible d'enduire d'erreur des collègues sur la terminologie employée dans nos fonctions ; j'ajouterai que ce qui s'énonce clairement se conçoit plus clairement encore.

Goldored a écrit:

l'int.int a écrit:

Oups désolé ... merci pour cette remarque importante et nécessaire à la compréhension de la réponse et qui permet d'apporter des éléments de réponse pertinents et complémentaires à la question posée

De rien.
Comme il n'y avait rien à ajouter à ce que tu avais répondu, il me semblait important de ne pas laisser une telle scorie susceptible d'enduire d'erreur des collègues sur la terminologie employée dans nos fonctions ; j'ajouterai que ce qui s'énonce clairement se conçoit plus clairement encore.

Je dirai plutôt d'induire en erreur non 

C'était fait comme qui dirait exprès...