Bonjour,

Dans le cadre d'un voyage scolaire un enseignant a besoin d'une régie de quelques centaines d'euros qu'il est prêt à avancer. Peut on procéder ainsi ( puis remboursement sur présentation de justif) ou dois je obligatoirement demander au comptable la mise en place d'une régie provisoire. Merci pour vos réponse

-300 € =menues dépenses(pas de régie temporaire)
+300 € = régie temporaire

Merci pour la réponse

Si je comprends bien il s'agit d'utiliser la régie d'un ER pour rembourser des dépenses faites lors d'un voyage. Dans ce cas on peut rembourser sur la régie si son montant et les dépenses autorisées le permettent. On peut aussi confier une avance au prof à titre de mandataire du régisseur.

Dans tous les cas, il faut formaliser par écrit l'avance (ça va sans dire mais ça va mieux en le disant )

Bonjour,
J'ai plusieurs voyages dans l''établissement et beaucoup de projets de sorties tous divers et variés.
Je suis régisseur d'avance et de recettes.
Les enseignants réclament tous une régie d'avance.
L'agent comptable me remet généralement un chèque que je vais remettre au Trésor Public contre la remises d'espèces.
Puis, il me transmet ensuite des fichiers d'habilitation régie.
Le souci c'est que je ne parviens pas à les implanter dans GFC ; dans ma régie principale, une fois le fichier d'habilitation installé, je ne parviens pas à en enregistrer d'autres, et notamment ceux des régies provisoires.
Pouvez-vous m'aider et me dire où et comment implanter ces régies provisoires (voyages, sorties...tout au long de l'année.) ?
Je vous remercie.
Salutations.

Je n'ai jamais essayé mais si j'étais dans ton cas je demanderais à l'AC à savoir qui pratique ainsi dans le groupement et je me rapprocherais du collègue. Si personne, les services académiques pourraient aider. Sinon, de toute façon ça sert à quoi ? Les profs vont venir saisir dans la régie ? Autant passer directement les écritures dans la compta bud. Le module régie est un outil informatique facultatif, ce qui compte c'est que le régisseur ait bien été nommé. Et à ta place j'arrêtais de jouer le banquier entre comptable et régisseur, je demanderais une régie en CB pour le prof.

Bibouzou a écrit:

Bonjour,
J'ai plusieurs voyages dans l''établissement et beaucoup de projets de sorties tous divers et variés.
Je suis régisseur d'avance et de recettes.
Les enseignants réclament tous une régie d'avance.
L'agent comptable me remet généralement un chèque que je vais remettre au Trésor Public contre la remises d'espèces.
Puis, il me transmet ensuite des fichiers d'habilitation régie.
Le souci c'est que je ne parviens pas à les implanter dans GFC ; dans ma régie principale, une fois le fichier d'habilitation installé, je ne parviens pas à en enregistrer d'autres, et notamment ceux des régies provisoires.
Pouvez-vous m'aider et me dire où et comment implanter ces régies provisoires (voyages, sorties...tout au long de l'année.) ?
Je vous remercie.
Salutations.

Ca ne peut pas être dans ta régie que l'installation se fait puisque le régisseur, c'est un autre. De mémoire, on ne peut pas implanter 2 régies au même endroit.
Mais comme le dit Alomero, ce n'est pas le prof qui va saisir ses dépenses et dans le cas du voyage, le recours à la régie est d'une plus value quasi nulle en dehors de la formalisation de la régie alors ne t'embête pas, saisis directement les dépenses dans la budgétaire.

Initiales GM a écrit:

De mémoire, on ne peut pas implanter 2 régies au même endroit....

GG, belle enfant, ta mémoire te fait défaut
j'ai un bahut avec 3 régies....
A moins que tu n'aies raison, on peut pour 3 mais pas pour 2

Après dans le cas de notre collègue, il faut gérer ça dans le module administration....

Bozinchu a écrit:

Initiales GM a écrit:

De mémoire, on ne peut pas implanter 2 régies au même endroit....

GG, belle enfant, ta mémoire te fait défaut
j'ai un bahut avec 3 régies....
A moins que tu n'aies raison, on peut pour 3 mais pas pour 2

Je ne rajeunis pas, c'est un fait mais je crois que c'est autre chose, on ne se comprend plus...
Tes 3 régies, elles sont de quel type ? Elles sont installées sous le même profil de régisseur ? Ben non parce que, tu as donné la réponse, tu dois créer un nouveau régisseur dans "Administration" (Onglet "administration", "Etablissements", "clic droit, "modifier", clic droit sur les régisseurs)