Nouveau GM : quels conseils ?

Bonjour à tous,

Je viens d'être nommée gestionnaire SASU d'un collège, je souhaite rencontrer la gestionnaire actuellement en poste. Que dois-je absolument lui demander avant son départ??
(elle part loin de ma région et ne sera pas joignable après la rentrée)
Elle ne sera pas là pour la rentrée des primaires qui viennent manger dans notre cantine (rentrée le 27 août), que devrais-je savoir pour que cette rentrée se passe au mieux??

Merci pour vos conseils.
Kimini




[Édité par Hippos : j'ai mis un titre explicite... ]

Voir le document passation de service entre gestionnaires :
http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page31.html#GFR5-passgest

kimini a écrit:

Que dois-je absolument lui demander avant son départ??

L'organisation du travail des agents. Qui fait, quoi. C'est quoi les horaires. C'est qui le chef, un agent, toi, le CE ?

Le budget : est-ce que toutes les DBM sont validés ?

Son numéro de téléphone.

De l'eau bénite (ça peut toujours servir).

c'est tout??

Je suis allée voir la circulaire de l'acad de Rennes mais je n'y connais pas grand chose...

Kimini

Fais confiance à la personne que tu remplaces. Elle n'omettra pas de te tenir au courant des choses importantes à savoir, notamment pour son bahut.

Autrement, écoute bien les conseils de Tonton Bernard et va voir http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page31.html#GFR5-passgest

Si, si, c'est super bien !

kimini a écrit:

Bonjour à tous,

Je viens d'être nommée gestionnaire SASU d'un collège, je souhaite rencontrer la gestionnaire actuellement en poste. Que dois-je absolument lui demander avant son départ??


Merci pour vos conseils.
Kimini

Les quelques conseils donnés

....ici...

et ...là...

vous seront peut-être utiles

Isaac Newton a écrit:

Autrement, écoute bien les conseils de Tonton Bernard

Viens plutôt voir tonton VI ma petite, j'ai des cachous pour toi....

Idem que les précédents; lui faire remplir en avance le document de passation (qu'il n'oublie pas les mots de passe du réseau internet, du slice s'il existe, le n° de SIRET du collège etc...)

Ne pas oublier de lui demander quels sont les cadavres en attentes, ou les mauvaises surprises à attendre, type : commission de sécurité dans deux mois, comptes de classe 4 anormalement débiteurs, caisse noire, réserves à 0, contrats venant à expiration, ou au contraire contrats passés pour 5 ans sans vote du CA ni mise en concurrence.

Prendre son n° de tél et son e-mail, absolument.

Si aucun cadavre n'est découvert au bout de 6 mois, essayer de faire aussi bien dès l'année suivante.

Voir avec elle ce qu'il reste à faire pour la rentrée : menus ? commandes ? livraisons en instance ? manuels scolaires ? etc...
Ecouter ; mais attendre de se faire sa propre opinion sur les gens, le fonctionnement. Voir l'AC qui saura être (en principe) de bon conseil.

kimini a écrit:

Bonjour à tous,

Je viens d'être nommée gestionnaire SASU d'un collège....que devrais-je savoir pour que cette rentrée se passe au mieux??

Merci pour vos conseils.
Kimini

Kimini, encore....

...une piste

Juste pour faire remonter un sujet d'actualité.

Une corde, des oranges et du chocolat, une boite de Prozac et de doliprane!
Sinon regarde la situation des dépenses engagées, la liste des contrats votés en Conseil d'administration et consulte les sites professionnels (type forum des gestionnaires)...
Bon courage!

Tétard a écrit:

comptes de classe 4 anormalement débiteurs, réserves à 0, .

c'est plutot le souci de l'AC.

silvain a écrit:

c'est plutot le souci de l'AC.

C'est quoi ça ?

C'est à l'AC de surveiller la classe 4 et le niveau des réserves.

Oui,
Mais si l'AC est débutant...
Si le GM souhaite retrouver les subventions qui traînent depuis 5 ans en classe 4...

Et puis les réserves en cas de prélèvements concernent aussi l'ordonnateur.