Bonjour, je suis embêtée concernant un voyage. Si qqun pouvait éventuellement m'éclairer, si c'est possible. Voilà, un professeur a eu une régie par CB. Il a retiré des espèces avec cette régie et  m'en a ramené, a dépassé le montant total de la régie initiale, donc cette régie a été augmentée. J'ai finalisé les opérations budgétaires de ce voyage, le voyage est en équilibre ( dépenses = recettes). Quelque temps après, l' agent comptable me dit qu'il reste encore de l'argent sur la CB. Puis-je faire un ordre de paiement pour rembourser le prof de ce qu'il reste sur la CB ? Merci par avance pour les réponses.

Qu'il reste de l'argent sur la CB n'est pas anormal.
Si je comprends bien - et c'est pas forcément clair - le prof à fait des achats sur ses fonds propres hors régie ? Achats qui ne lui ont pas été remboursés et pour lesquels il a les justificatifs ?

C'est très compliqué. Le prof a tout mélangé. En fait je suis arrivée à une côte mal taillée entre ses justificatifs justifiant la régie et les espèces qu'il m'a ramenées et le montant total de la régie augmentée. Je suis arrivée à équilibrer. Mais je ne savais pas qu'il restait de l'argent sur la CB. Donc le budget n'est plus équilibré. Il y a trop de recettes. Que faire de l'argent restant sur cette CB ?

Ben une régie sur carte et équivalente à une régie espèces.... on n'est pas obligé de tout dépenser. Si il reste de l'argent sur la CB c'est traité comme les espèces rendues d'une régie argent. Et le reliquat de régie (espèces ou CB) n'est en aucun cas une recette.

d'accord, mais du coup le budget est déséquilibré avec cette somme qui reste sur la CB. Qu'en faire pour avoir à nouveau un budget équilibré ?

LOL... où il est écrit qu'un budget final de voyage doit être équilibré en recette et dépense ? Le N3 n'existe plus.
Un budget de voyage n'est qu'une partie d'un code activité du service AP. Si le voyage est déficitaire ce sont les autres lignes du service qui sont mises à contribution et si il s'avère que les recettes sont supérieures aux dépenses tout dépend comment le budget a été fait au niveau de la participation de l'établissement pour revoir le cas échéant la participation des familles.
Exemple la part accompagnateurs strictement calculée est de 1 000 (5 accompagnateurs X 200 € de participation par participants). Si je mets 1500 € de part établissement pour faire le budget du voyage et que le bilan final du dit voyage fait apparaitre que la part à prendre sur le budget de l'établissement n'est en réalité que de 1100 pour équilibrer, je n'ai rien à faire et notamment pas à revoir la participation des familles. Si à l'inverse la part à prendre sur AP est de 2 000, cela fera 500 € de moins de disponible pour la pédagogie.

Arrêtons de considérer un voyage comme un budget annexe à part entière.

je m'inquiète un peu en relisant le post

on part du postulat que le prof a dépensé plus que le montant de la régie...
c'est indiqué

déjà quand je lis que la régie a été modifiée pour coller avec les dépenses ce n'est pas bon
il aurait fallu engager la responsabilité du prof

ensuite tu dis qu'il reste de l'argent sur la CB
comment peut il rester de l'argent sur la CB?
il n'y a pas d'argent sur la CB
à moins que (et je ne veux pas y penser) cela soit une CB donnée par le voyagiste

enfin quant à rembourser par OP un prof...pour une régie, j'aimerais bien voir la PJ

je reviens sur le sujet
le collègue pourrait préciser ce qu'il en est exactement?